Arbeitspläne (oft als Gantt-Diagramme dargestellt) zeigen alle an einem Projekt beteiligten Aufgaben an, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist und wann die Aufgaben abgeschlossen werden. Spender verlangen normalerweise, dass Sie einen Arbeitsplan als Teil eines Vorschlags einreichen. Sobald Ihr Projekt gestartet ist, wird der Arbeitsplan als Überwachungstool verwendet, um zu überprüfen, ob Ihr Projekt auf Kurs ist.

Arbeitsplanvorlagen und Beispiel herunterladen

Diese Zip-Datei enthält Excel-Arbeitsplanvorlagen nach Tag, Woche, Monat und Quartal (siehe Screenshot unten) sowie ein vollständiges Beispiel. Sobald Ihr Arbeitsplan abgeschlossen ist, müssen Sie ihn möglicherweise in ein Word-Dokument einfügen. Dies kann durch Kopieren und Einfügen der Tabelle aus Excel in Word erfolgen. Wenn Ihr Arbeitsplan sehr groß ist, ist es möglicherweise einfacher, ihn als Bild zu kopieren und einzufügen.

Arbeitsplanbeispiel

Diese Arbeitsplanvorlagen sind geeignet, wenn:

  • Sie müssen einen einfachen Arbeitsplan für einen Vorschlag erstellen.
  • Sie müssen einen einfachen Arbeitsplan für die Überwachung eines neuen Projekts erstellen.
  • Der Spender hat Ihnen keine Vorlage für den Arbeitsplan gegeben.

Diese Arbeitsplanvorlagen sind NICHT geeignet, wenn:

  • Der Spender hat Ihnen eine Vorlage für den Arbeitsplan gegeben (Sie sollten deren Vorlage verwenden).
  • Sie müssen einen komplexen Arbeitsplan für ein sehr großes Projekt erstellen, an dem viele verschiedene Teams beteiligt sind (in diesem Fall müssen Sie möglicherweise Projektmanagementsoftware wie Microsoft Project, Basecamp oder deren kostenlose Alternativen verwenden).

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