s globálním softwarovým trhem ERP, který by měl mít na začátku roku 2021 hodnotu 41.69 miliard USD, je dopad těchto systémů zřejmý. Zatímco toto číslo je působivé, pro ty, kteří software nikdy nepoužívali, může být obtížné pochopit, proč je ERP pro jejich podnikání důležitý. Ale jak globalizace vytlačuje trh pro mnoho průmyslových odvětví, je nezbytné hledat všechny nástroje, které vašemu podnikání poskytnou konkurenční výhodu. Pro mnoho společností je toho dosaženo pomocí ERP.

výhody

Enterprise resource planning (ERP) používají organizace, které chtějí spravovat své obchodní funkce v rámci centralizovaného a integrovaného systému. ERP je běžně používán společnostmi pracujícími v rámci dodavatelského řetězce, aby pomohl sledovat všechny pohyblivé části výroby a distribuce. ERP však může využít řada různých průmyslových odvětví, včetně odvětví zdravotnictví, neziskových skupin, stavebnictví a pohostinství. Organizace, která potřebuje spravovat své zaměstnance, zákazníky a zásoby, se mohou spolehnout na výhody ERP.

ERP ukládá všechna zadaná data do jediné databáze, což umožňuje všem oddělením pracovat se stejnými informacemi. Kromě toho lze všechna tato data organizovat, analyzovat a vytvářet zprávy. ERP spojuje řízení zákazníků, lidské zdroje, business intelligence, finanční řízení, zásoby a schopnosti dodavatelského řetězce do jednoho systému.

získejte naši šablonu požadavků na ERP

proč je ERP důležitý

software pro plánování podnikových zdrojů se používá ke správě řady obchodních funkcí, ale jak je to lepší než jiná řešení? Přestože ERP může mít podobné cíle jako jiná řešení, jeho jedinečné vlastnosti z něj činí výrazného konkurenta na softwarovém trhu. Zde je osm důvodů, proč by každá organizace měla zvážit význam systémů plánování podnikových zdrojů (ERP):

více ušetřených peněz

ačkoli mnoho dodavatelů v posledních letech zavedlo flexibilní ceny, balíčky ERP jsou stále velkou investicí. Pro mnohé, samotné velké náklady mohou způsobit, že se zdá nepravděpodobné, že by program nakonec ušetřil vaší organizaci vůbec nějaké peníze. Ale jakmile se dostanete přes nálepku šok, je snazší vidět, jak ERP může poskytnout vynikající návratnost investic.

za prvé, ERP sjednocuje mnoho systémů, které mohou být v současné době roztříštěné ve vaší organizaci. Od vývoje produktů až po závazky budou mít vaši zaměstnanci přístup ke všem potřebným nástrojům pro svou práci z jednoho centralizovaného systému.

sjednocením systémů pomáháte svým zaměstnancům efektivněji využívat svůj čas. S ERP uživatelé nemusí lovit informace ve více systémech. S centrální databází je mnohem snazší získat informace. Vaše organizace navíc šetří peníze pomocí ERP tím, že eliminuje potřebu školení uživatelů na několika systémech. To nejen snižuje množství peněz vynaložených na školení, ale také snižuje logistické úsilí. Místo plánování několika školení s několika různými dodavateli, stačí komunikovat pouze s jedním.

Vylepšená spolupráce

funkce aplikací ERP se mohou mírně lišit v závislosti na programu, který používáte, ale obecně všechny systémy nějakým způsobem zlepšují spolupráci. Jak již bylo zmíněno, centralizovaná databáze je nedílnou součástí toho, co dělá ERP jedinečným. S touto databází poskytujete své společnosti jediný zdroj pravdy, ze kterého můžete pracovat. Tím se sníží případné chyby způsobené prací s nesprávnými údaji, což dále snižuje náklady.

centrální databáze navíc snižuje jakékoli váhání nebo zdržování během projektů, protože všichni členové týmu mají přístup k údajům v celé společnosti, které potřebují. Navíc není třeba sloučit informace v různých systémech nebo zdrojích. Vzhledem k tomu, že všechna data jsou sestavována, ukládána, sdílena a přístupná prostřednictvím jediného systému, není třeba se obávat, jak přesné, úplné nebo bezpečné jsou datové soubory.

to není tak snadné říci, pokud váš tým zadává stejné informace o klientovi znovu a znovu do několika různých systémů. Bez ERP zvete do svých procesů lidskou chybu, když se jí lze snadno vyhnout.

lepší analytika

centrální databáze informací také pomáhá při zlepšování analytiky a reportingu. Vzhledem k tomu, ERP zaznamenává a ukládá všechny údaje uživatelů vstup, to je pro vynikající business intelligence nástroj. Tak dlouho, jak váš dodavatel poskytuje silnou funkčnost, ERP software usnadňuje a rychleji pro váš tým generovat různé zprávy. Zprávy, které by mohly trvat dny výzkumu a kompilace bez ERP trvá jen několik minut.

většina řešení ERP poskytuje přizpůsobitelný řídicí panel, takže vedoucí pracovníci mohou vidět zprávy při prvním přihlášení do systému. Tyto zprávy mohou zahrnovat vše od výkazů výnosů a výdajů až po vlastní KPI, které nabízejí vhled do určitých funkcí. Schopnost mít přístup k těmto zprávám rychle umožňuje vám a vašemu týmu rychleji se rozhodovat lépe. Již se nemusíte spoléhat na své IT zaměstnance, abyste generovali zprávy, které potřebujete. A konečně, zprávy obvykle přicházejí s úrovněmi přístupu, zajištění pouze relevantních zaměstnanců vidí cenná firemní data.

Zvýšená produktivita

s tradičními metodami jsou únavné úkoly zcela nevyhnutelné. Úkoly, jako je generování sestav, monitorování úrovně zásob, sledování časového rozvrhu a zpracování objednávek, historicky zabraly zaměstnancům hodiny. Kromě toho, že zabírají čas, tyto procesy snižují morálku zaměstnanců a otevírají se lidské chybě. Po patnácté hodině zadávání stejného řádku dat do různých forem jsou i ti nejlepší zaměstnanci povinni udělat chybu.

pokud zvolíte správné řešení, ERP může automatizovat vaše nejnáročnější úkoly. Databáze v rámci softwaru ERP eliminuje nadbytečné úkoly, jako je zadávání dat, a umožňuje systému provádět pokročilé výpočty během několika minut. Tím se uvolní čas členů vašeho týmu na promyšlenější práci a zvýší se návratnost investic, pokud jde o práci. Z toho ERP zvyšuje produktivitu, efektivitu a ziskovost vaší organizace.

Porovnejte špičkové softwarové lídry ERP

šťastnější zákazníci

Správa vašich zákazníků nebyla nikdy tak důležitá. V našem digitálním věku se stále více lidí obrací na internet, aby dostávali rady, jaké oblečení nosit, jaké jídlo jíst a jak žít svůj život. A s 84 procento spotřebitelů důvěřuje online recenzím stejně jako příteli, předchozí názory zákazníků jsou působivější než kdy jindy.

nejlepší způsob, jak zlepšit spokojenost zákazníků, je poskytovat zboží a služby zaměřené na klienta. ERP to poskytuje několika různými způsoby. Za prvé, většina ERP je vybavena nástrojem pro správu vztahů se zákazníky (CRM) nebo může být snadno integrována do jednoho. S ERP má váš CRM přístup k datům napříč obchodními funkcemi.

spolu s kontaktními informacemi vám integrovaný CRM může Ukázat podrobnosti, jako je historie objednávek a fakturační údaje. To umožňuje vašemu týmu vidět své klienty holističtěji, aby lépe porozuměli jejich přáním a potřebám. Zvýšená viditelnost zákazníků vám pomůže formulovat prodejní strategii pro lepší generování olova.

zjednodušené dodržování předpisů a řízení rizik

vzhledem k tomu, že společnosti rostou a podnikají v různých zemích, může být obtížné sledovat všechny různé předpisy uložené vašemu podnikání. Dokonce i místní společnosti se musí starat o různé předpisy týkající se ochrany životního prostředí, bezpečnosti informací a lidských zdrojů.

naštěstí je mnoho nabídek ERP postaveno s ohledem na tyto předpisy, které vám pomohou udržet dodržování předpisů v každé fázi. Software ERP navíc poskytuje vestavěné auditorské nástroje, které pomáhají s dokumentováním věcí, jako je chemické použití a daňová ustanovení. Díky tomu je neuvěřitelně snadné formulovat zprávy a odeslat je příslušnému řídícímu orgánu.

navíc ERP často poskytuje nástroje pro řízení rizik. Zvýšená spolehlivost a přesnost tohoto řešení zlepšují celkové finanční řízení, protože během účetnictví je menší šance na chyby. Prognostické nástroje také umožňují uživatelům předpovídat události, pokud jde o poptávku, práci a rozpočet. S těmito informacemi v ruce můžete vytvářet bezpečnější rozpočty, plány a plány vývoje produktů.

vylepšené monitorování zásob

hlavní výzvou pro rostoucí společnosti je sledování a sledování jejich rozšiřujících se úrovní zásob. ERP využívá čárové kódy, RFID tagy a sériová čísla, aby si udržel přehled o vašem inventáři v každé fázi dodavatelského řetězce. Tyto nástroje vám pomohou sledovat úrovně zásob v různých skladech, které položky jsou v přepravě a které položky jsou na regálech připravené pro spotřebitele. Zvýšená viditelnost skladu výrazně optimalizuje proces vyzvednutí, balení a odeslání a odstraňuje všechny dohady.

monitorování zásob také posiluje hlášení, protože sledovací technologie poskytují přesnější čísla. Uživatelé mohou nakonfigurovat vlastní KPI, aby zjistili, které produkty se pohybují nejrychleji — vykazují větší poptávku — a které zvyšují náklady na přenášení. S větší přesností poskytovanou ERP mohou manažeři skladu získat data o svém inventáři v reálném čase, aby mohli činit přesnější obchodní rozhodnutí.

vylepšené plánování výroby a řízení zdrojů

spolu se správou zásob řídí ERP také výrobu. ERP poskytuje přehled o všech výrobních operacích včetně prodejny. To umožňuje uživatelům optimalizovat výrobní plány, vybavení a práci s cílem maximalizovat kapacitu.

ERP navíc spravuje váš kusovník a dlouhodobý majetek. Pomocí tohoto softwaru mohou uživatelé snadno vytvářet a upravovat kusovníky spolu s sledovat všechny předchozí změny. Správa dlouhodobého majetku umožňuje uživatelům naplánovat údržbu zařízení, aby se snížily neočekávané prostoje, čímž se zlepší vaše ziskovost a vztahy dodavatelského řetězce.

ERP výzkum a zprávy

Sečteno a podtrženo

význam ERP daleko převažuje počáteční náklady, čas a úsilí spojené s implementací, pokud zvolíte správné řešení. Další informace o funkcích a funkcích, implementačních cílech a otázkách, které můžete položit prodejcům, naleznete v příručce kupujícího ERP. S dostatečně pečlivým výzkumem a promyšleným zvážením najdete použití ERP, které poskytují všechny výše uvedené výhody malování obrázku, proč je ERP pro společnost důležitý.

Leave a comment

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.