Vouching je akt kontroly podkladů, aby se zajistilo, že účetní záznam je správný. Auditoři zajistí, aby transakce byly zaznamenány v souladu se všemi finančními tvrzeními. V reálné praxi auditor požádá o tištěnou kopii podpůrných dokladů, jako je platební doklad, doklad o přijetí, doklad o deníku, žádost o půjčku, nájemní smlouva, akcionářská dohoda, aby ověřil a zajistil, že v účetním záznamu nedojde k žádné chybě.

příklad

Auditor přezkoumává účetní závěrku společnosti ABC. Vedoucí týmu přidělí jednoho vedoucího auditora k testování provozních nákladů. Vyrovnal zůstatek ve výkazu zisku a ztráty s obecnými účetními knihami. Po nějaké diskusi s vedoucím týmu vybere vysoce rizikové transakce a ručí za podpůrné dokumenty. Během ručení, hledá jakékoli důkazy, aby zajistil, že všechna finanční tvrzení jsou správná, pokud existují nějaké neobvyklé, provede další vyšetřování.

cíl Vouchingu

Zajistěte, aby byly odříznuty

kontrolou podkladů budou auditoři schopni zajistit, aby obchodní transakce byly zaznamenány ve správném účetním období. K tomuto problému obvykle dochází během období přerušení. Například, kontrolujeme náklady během ledna, abychom zajistili, zda nějaké transakce související s předchozím rokem, ale klient chybí záznam. Na druhou stranu také prověřujeme transakce během prosince, pokud účetní zaznamenají transakce, ke kterým dojde v lednu příštího roku.

autorizace

auditor chce zajistit, aby všechny transakce autorizovaly základnu na úrovni autorizace. Bez povolení to bude údaj o riziku nesprávného uvedení, pokud záznam transakce junior účetní bez jakéhokoli přezkumu. Takže bychom měli rozšířit naše testování nebo zvýšit velikost vzorku.

přesnost

Auditor chce zajistit, aby zaznamenaná částka byla stejná jako podklady. Toto je první položka, kterou auditor chce zkontrolovat. Účetní může mít během záznamu nějakou chybu, která vede k nesprávnému vyjádření.

klasifikace

účetní mohou zaznamenat nesprávnou klasifikaci kvůli rozsudku, takže přezkoumáním dokumentů se budeme moci rozhodnout mezi skutečnou transakcí a záznamem. Klient může mít například chybu při zaznamenávání oprav & nákladů na údržbu a dlouhodobého majetku. Auditor může přezkoumat povahu obchodní transakce, pokud by měla být kapitalizována jako dlouhodobý majetek nebo oprava & náklady na údržbu.

relevantní pro podnikání

ne všechny záznamy jsou relevantní pro podnikání, někteří účetní zaznamenávají na základě svého vedení nebo vlastníka firmy, které zahrnují jejich osobní náklady. Auditoři provedou úpravu u všech transakcí, které nejsou pro podnik relevantní, pokud je mohou kvantifikovat.

jakýkoli dopad na jiné účty

můžeme vybrat a provést test na některých účtech v účetní závěrce, může nás to však vést k chybě na jiných účtech, protože záznam následuje po dvojitých záznamech. Pokud jedna strana není správná, může být nesprávná i na jiných stranách. Například při testování nákladů na opravy a údržbu jsme zjistili, že klienti mají přes evidenci některých výdajů, i když splňují definici dlouhodobého majetku. Takže víme, že dlouhodobý majetek je v evidenci, stejně jako náklady na odpisy.

Chcete-li najít Nezaznamenanou transakci

Zní to divně, když auditor kontroluje podpůrné dokumenty, aby našel nezaznamenané transakce, ale účetní mohou udělat tento druh chyby. Nezaznamenanou transakci můžeme zjistit pomocí pořadového čísla platebního poukazu nebo potvrzení. Pokud chybí nějaká čísla, můžeme přejít na podpůrné poukázky, pokud jsou zrušeny nebo ne. Pokud existují platné dokumenty pro chybějící číslo, měli bychom se poradit s účetním, zda jsou zmeškané záznamy.

dalším příkladem, když zkontrolujeme některé výdaje, jako je bonus za výkon na začátku nového roku, by měly být časově rozlišené náklady v předchozím roce. Pokud ne, znamená to, že klienti zaznamenávají své výdaje.

důležité pro Vouching

hlavním cílem auditu je zajistit, aby účetní závěrka neobsahovala významné nesprávné údaje. Auditoři tedy musí přezkoumat všechny významné účty a tyto účty se skládají z více transakcí. Proto musíme tyto transakce ověřit proti podpůrným dokumentům, abychom dospěli k závěru, že celkový zůstatek je správný.

Některé účty, jako je pronájem a mzdové náklady, jsou méně efektivní při kontrole podpůrného dokumentu, protože by neměly kolísat z Měsíce na měsíc. Můžeme však požadovat ručení nájemní smlouvy, pracovní smlouvy a pohybu zaměstnanců, abychom zajistili, že naše základní předpoklady budou podloženy vhodnými auditními důkazy.

efektivní ručení může snížit časové výdaje a zvýšit šanci na odhalení rizika v účetní závěrce. Ne všechny účty vyžadují podrobné ručení, záleží na našem úsudku, obchodní riziko, a povaha účtu během našeho analytického postupu. Pokud má například klient na konci roku neobvyklé příjmy, může mít riziko falešných prodejů a vrátit se zpět v příštím roce.

vzhledem ke globálnímu trendu snižování papírování však bude většina podpůrných dokumentů uložena v elektronické podobě, takže kontrola v tištěné podobě se během několika desetiletí stane historií. Auditor se bude spoléhat na jiné ověřovací metody, jako je odsouhlasení a některé testy kontroly, aby se snížilo riziko významného zkreslení.

Vouching Vs Tracing

Trasování je podobné jako vouching, ale následuje opačně. Transakci sledujeme výběrem podpůrného dokumentu a porovnáme se záznamem (zápisy do deníku) v účetní závěrce. Pomáhá zajistit, aby všechny dokumenty byly zaznamenány do účetní závěrky. Jako auditoři chceme zajistit, aby klienti nepodceňovali své závazky tím, že nezaznamenají některé transakce.

Trasování je jednou z technik používaných auditorem během finančního auditu. Je to způsob, jakým auditor náhodně vybere původní účetní doklady z police nebo složky a zkontroluje účetní záznam. auditor požádá účetního, aby ukázal zápis do deníku této transakce. Bude porovnávat mezi záznamy a dokumenty, aby se zajistilo, že záznamy skutečně patří k podpůrným dokumentům.

cílem sledování je zajistit, aby všechny transakce byly zaznamenány v účetním systému. Zajistí, že účetní závěrka bude dokončena. Z jiných důvodů nezůstaly žádné další transakce. Existuje riziko, že společnost vyloučí některé transakce kvůli chybě nebo podvodu.

Ezoicnahlásit tento inzerát

Leave a comment

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.