da det globale ERP-programmelmarked forventes at være værd $41.69 milliarder i begyndelsen af 2021, er virkningen af disse systemer tydelig. Selvom dette tal er imponerende, kan de, der aldrig har brugt programmet, have svært ved at forstå, hvorfor ERP er vigtigt for deres forretning. Men da globaliseringen presser markedet for mange brancher, er det vigtigt at opsøge alle værktøjer til at give din virksomhed en konkurrencefordel. For mange virksomheder opnås dette ved brug af ERP.

fordele

Enterprise resource planning (ERP) bruges af organisationer, der ønsker at styre deres forretningsfunktioner inden for et centraliseret og integreret system. ERP bruges ofte af virksomheder, der arbejder inden for forsyningskæden for at hjælpe med at holde styr på alle de bevægelige dele af fremstilling og distribution. ERP kan dog udnyttes af en række forskellige brancher, herunder inden for sundhedspleje, nonprofit grupper, byggeri og gæstfrihed. Organisation, der har brug for at styre deres personale, kunder og lager, kan alle stole på ERP-fordele.

ERP gemmer alle indtastede data i en enkelt database, så alle afdelinger kan arbejde med de samme oplysninger. Derudover kan alle disse data organiseres, analyseres og gøres til rapporter. ERP samler kundestyring, menneskelige ressourcer, business intelligence, økonomistyring, lager og supply chain kapaciteter i et system.

Hent vores ERP-Kravskabelon

hvorfor ERP er vigtigt

Enterprise resource planning bruges til at styre en række forretningsfunktioner, men hvordan er det bedre end andre løsninger? Selvom ERP kan have lignende mål som andre løsninger, gør dens unikke funktioner det til en markant konkurrent på programmarkedet. Her er de otte grunde til, at vigtigheden af enterprise resource planning (ERP) – systemer bør overvejes af enhver organisation:

flere penge sparet

selvom mange leverandører har introduceret fleksibel prisfastsættelse i de senere år, er ERP-pakker stadig en stor investering. For mange, de store omkostninger alene kan gøre det synes usandsynligt, at programmet ville ende med at spare din organisation nogen penge overhovedet. Men når du kommer forbi klistermærkechoket, er det lettere at se, hvordan ERP kan give en fremragende ROI.

for det første forener ERP mange af de systemer, der i øjeblikket kan være fragmenteret i din organisation. Fra produktudvikling til kreditorer vil dit personale kunne få adgang til alle de nødvendige værktøjer til deres job fra et centraliseret system.

ved at forene systemer hjælper du dine medarbejdere med at udnytte deres tid mere effektivt. Med ERP behøver brugerne ikke at jage et stykke information på tværs af flere systemer. Med den centrale database er information meget lettere at hente. Desuden sparer din organisation penge med ERP ved at eliminere behovet for brugere at blive uddannet på flere systemer. Dette reducerer ikke kun mængden af penge, der bruges på træning, men reducerer også den logistiske indsats, der er involveret. I stedet for at planlægge flere træningssessioner med flere forskellige leverandører, behøver du kun at kommunikere med en.

forbedret samarbejde

funktionerne i ERP-applikationer kan variere lidt afhængigt af det program, du bruger, men generelt forbedrer alle systemer samarbejdet på en eller anden måde. Som nævnt før er den centraliserede database en integreret del af, hvad der gør en ERP unik. Med denne database giver du din virksomhed en enkelt kilde til sandhed at arbejde fra. Dette reducerer eventuelle fejl, der opstår ved at arbejde med de forkerte data, hvilket yderligere reducerer omkostningerne.

desuden reducerer en central database enhver tøven eller standsning under projekter, da alle teammedlemmer har adgang til de virksomhedsdækkende data, de har brug for. Derudover er der ingen grund til at flette information på tværs af forskellige systemer eller kilder. Da alle data er kompileret, gemt, delt og adgang via et enkelt system, er der ingen bekymring for, hvor nøjagtige, komplette eller sikre datafilerne er.

dette er ikke så let at sige, hvis dit team måske indtaster de samme klientoplysninger igen og igen i flere forskellige systemer. Uden en ERP inviterer du menneskelige fejl ind i dine processer, når det let kunne undgås.

bedre analyser

en central database med information hjælper også med at forbedre din analyse og rapportering. Da en ERP registrerer og gemmer alle data brugernes input, det gør for en fremragende business intelligence værktøj. Så længe din leverandør leverer stærk funktionalitet, gør ERP-programmer det nemmere og hurtigere for dit team at generere forskellige rapporter. Rapporter, der kan tage dage med forskning og kompilering uden en ERP, tager kun få minutter.

de fleste ERP-løsninger giver et tilpasseligt dashboard, så ledere kan se rapporter, når de først logger ind på systemet. Disse rapporter kan omfatte alt fra indtægts-og udgiftsopgørelser til tilpassede KPI ‘ er, der giver indsigt i visse funktioner. Evnen til hurtigt at få adgang til disse rapporter gør det muligt for dig og dit team at træffe bedre beslutninger hurtigere. Du behøver ikke længere at stole på dit IT-personale for at generere de rapporter, du har brug for. Endelig kommer rapporter typisk med adgangsniveauer, hvilket sikrer, at kun relevant personale ser værdifulde virksomhedsdata.

forbedret produktivitet

med traditionelle metoder er kedelige opgaver helt uundgåelige. Opgaver som generering af rapporter, overvågning af lagerniveauer, timeseddelsporing og behandlingsordrer har historisk taget medarbejderne timer at udføre. Ud over at tage tid sænker disse processer medarbejdernes moral og åbner dig for menneskelige fejl. Efter den umulende time at indtaste den samme linje af data i forskellige former, selv de bedste medarbejdere er forpligtet til at begå en fejl.

hvis du vælger den rigtige løsning, kan en ERP automatisere dine mest kedelige opgaver. Databasen i ERP fjerner overflødige opgaver som dataindtastning og gør det muligt for systemet at udføre avancerede beregninger inden for få minutter. Dette frigør dine teammedlemmers tid til at udføre mere tankevækkende arbejde, hvilket øger dit investeringsafkast, når det kommer til arbejdskraft. Ud fra dette øger ERP din organisations produktivitet, effektivitet og rentabilitet.

Sammenlign Top ERP-programledere

gladere kunder

det har aldrig været så vigtigt at administrere dine kunder. I vores digitale tidsalder henvender flere og flere mennesker sig til internettet for at modtage råd om, hvad tøj de skal have på, hvilken mad de skal spise, og hvordan de skal leve deres liv. Og med 84 procent af forbrugerne, der stoler på online anmeldelser så meget som de ville være en ven, er tidligere kundeudtalelser mere effektive end nogensinde.

den bedste måde at forbedre kundetilfredsheden på er at levere klientcentrerede varer og tjenester. ERP giver dette på et par forskellige måder. For det første er de fleste ERP udstyret med et CRM-værktøj (customer relationship management) eller kan let integreres med et. Med en ERP har din CRM adgang til data på tværs af forretningsfunktioner.

sammen med kontaktoplysninger kan en integreret CRM vise dig detaljer såsom ordrehistorik og faktureringsoplysninger. Dette gør det muligt for dit team at se dine kunder mere holistisk for at få en bedre forståelse af deres ønsker og behov. Den øgede kundesynlighed hjælper dig med at formulere din salgsstrategi for forbedret leadgenerering.

forenklet Compliance og risikostyring

efterhånden som virksomheder vokser og driver forretning i forskellige lande, kan det være svært at holde styr på alle de forskellige regler, der pålægges din virksomhed. Selv lokale virksomheder er nødt til at bekymre sig om forskellige miljø -, informationssikkerheds-og menneskelige ressourcer.

heldigvis er mange ERP-tilbud bygget med disse regler i tankerne for at hjælpe dig med at opretholde overholdelse på alle trin. Desuden tilbyder ERP-programmer indbyggede revisionsværktøjer til at hjælpe med at dokumentere ting som kemisk brug og skattebestemmelser. Dette gør det utroligt nemt at formulere rapporter og sende dem over til det relevante styrende organ.

derudover leverer ERP ofte værktøjer til styring af risiko. Denne løsnings forbedrede pålidelighed og nøjagtighed forbedrer den samlede økonomiske styring, da der er mindre chance for fejl under regnskab. Prognoseværktøjer giver også brugerne mulighed for at forudsige begivenheder, når det kommer til efterspørgsel, arbejdskraft og budget. Med disse oplysninger i hånden kan du oprette mere sikre budgetter, tidsplaner og produktudviklingsplaner.

forbedret lagerovervågning

en stor udfordring for voksende virksomheder er at spore og overvåge deres ekspanderende lagerniveauer. ERP bruger stregkodning, RFID-tags og serienumre til at holde styr på din beholdning på hvert trin i forsyningskæden. Disse værktøjer hjælper dig med at holde styr på lagerniveauer på forskellige lagre, hvilke varer der er i transport, og hvilke varer der er på hylderne klar til forbrugerne. Den øgede lager synlighed optimerer pick, pack og skib proces i høj grad, fjerne alle gætterier.

lagerovervågning styrker også rapporteringen, da sporingsteknologier giver mere nøjagtige tal. Brugere kan konfigurere tilpassede KPI ‘ er for at se, hvilke produkter der bevæger sig hurtigst — viser større efterspørgsel — og som øger transportomkostningerne. Med den større præcision, der leveres af ERP, kan lagerledere få data i realtid på deres lager for at træffe mere nøjagtige forretningsbeslutninger.

forbedret produktionsplanlægning og ressourcestyring

sammen med styring af din beholdning administrerer ERP også produktion. ERP giver indsigt i alle produktionsprocesser, herunder butiksgulvet. Dette giver brugerne mulighed for at optimere produktionsplaner, udstyr og arbejdskraft for at maksimere kapaciteten.

derudover administrerer ERP din Stykliste (stykliste) og anlægsaktiver. Med dette program, kan brugerne nemt oprette og redigere styklister sammen med holde styr på alle tidligere ændringer. Anlægsaktiver giver brugerne mulighed for at planlægge vedligeholdelse af udstyr for at reducere uventet nedetid, forbedre din rentabilitet og forsyningskædeforhold.

ERP Research and Reports

Bottom Line

betydningen af ERP opvejer langt de oprindelige omkostninger, tid og kræfter, der er involveret i implementeringen, hvis du vælger den rigtige løsning. Se vores ERP-Købervejledning for at få flere oplysninger om funktioner og funktioner, implementeringsmål og spørgsmål, du kan stille leverandører. Med tilstrækkelig omhyggelig forskning og tankevækkende overvejelse finder du ERP-anvendelser, der giver alle de fordele, der er anført ovenfor, og maler et billede for, hvorfor ERP er vigtigt for en virksomhed.

Leave a comment

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.