for meget tvetydighed om teamroller og ansvar på arbejdspladsen kan forårsage en masse forvirring og stubproduktivitet. I modsætning hertil ved at vide præcis, hvad der forventes af dig, giver mulighed for mere effektivt og produktivt arbejde.

for at dine teammedlemmer skal forstå, hvad der forventes af dem, er det afgørende, at du tager lidt tid på at definere roller tydeligt. Dette vil styre dig i retning af team Succes, team tilfredshed, og du vil se dine mål og målsætninger bliver opfyldt meget mere effektivt.

da det er så vigtigt at definere teammedlemsroller, har stipendiaten sammensat alt, hvad der er at vide om klart at angive roller og specifikke ansvarsområder for hvert teammedlem. Bliv ved med at rulle, hvis du vil øge dit teams engagement og produktivitet!

  • hvad er teamroller og ansvarsområder?
  • hvorfor tage tid til at afklare teamroller?
  • fordele ved at definere teamroller og ansvar
  • 6 Tips til at definere teamroller og ansvar

Hvad er teamroller og ansvar?

teamroller og ansvarsområder henviser til de opgaver, der er knyttet til en persons jobbeskrivelse, og derfor deres rolle i organisationen. Fordi hvert teammedlem har flere forskellige opgaver og er ansvarlig for at udføre et lignende tema for opgaver hver dag, er det virkelig vigtigt, at ansvaret er klart defineret.

faktisk, jo mere klart defineret, jo mindre forvirring og jo mere tid kan der faktisk bruges på at arbejde hen imod organisatoriske mål og målsætninger.

jo mere enkeltpersoner forstår, hvad der kræves af dem, jo mere opnår de, og jo mere motiverede føler de sig for at nå disse mål.

en teamleder eller projektleder skal forstå hver enkelt persons rolle i virksomheden, så de kan sætte realistiske forventninger, sætte holdmål og effektivt delegere ansvar.

hvorfor tage tid til at afklare teamroller?

at tage sig tid til at afklare roller og ansvar vil kun skabe en mere effektiv arbejdssynergi, holde hvert teammedlem ansvarligt og eliminere forvirring.

når alle forstår, hvad der forventes af dem, fremmer det mere autonomi og giver folk mulighed for at bruge deres tid meget mere effektivt uden at skulle stoppe og afklare ved hvert trin.

hvad er bedre er, at hvis du klart forstår roller og ansvar for hvert medlem af holdet, giver det mulighed for hvert andet teammedlem til også at forstå, hvad deres kolleger arbejder på. På denne måde kan dit team samarbejde og komme sammen for at få ekspertudtalelser og støtte fra deres kolleger.

fordele ved at definere teamroller og ansvar

den mest betydningsfulde fordel ved at definere teamroller og ansvar er at eliminere forvirring. Dette præciserer, hvad der specifikt forventes af hvert teammedlem og holder dem ansvarlige for deres ansvar.

hvis alle klart forstår, hvad de skal arbejde hen imod, vil deres tid blive brugt meget mere effektivt, og det gør dit team mere produktivt.

resultatet? Team succes.

som vi sagde før, er det vigtigt, at dine teammedlemmer ved, hvad deres kolleger arbejder på, så de kan give en hånd eller bede om støtte med deres eget ansvar.

at forstå deres egne og deres kollegers ansvar eliminerer fuldstændigt enhver mulighed for mikrostyring, fordi du har givet dem alle de oplysninger, de har brug for for at arbejde både uafhængigt eller i samarbejde.

6 tip til at definere teamroller og ansvar

nu hvor vi har kigget på, hvad teamroller og ansvarsområder er, hvorfor det er værdifuldt at tage sig tid til at afklare dem og diskutere fordelene, vil vi give dig et par tip til specifikt at definere roller og ansvar på arbejdspladsen.

  • forstå dit teams styrker
  • Bestem, hvad der skal gøres
  • Mød for løbende at diskutere prioriteter
  • Giv folk ejerskab over specifikke områder
  • spørg medarbejderne om deres langsigtede mål
  • Juster roller og ansvar med deres mål

1 Forstå dit teams styrker

først og fremmest skal du virkelig forstå de unikke og individuelle styrker hos dine teammedlemmer. Alice Ko, direktør for marketingkommunikation hos Procurify og en bidragyder til kollegas ManagerChats taler om vigtigheden af at individualisere din ledelsesmetode for at motivere dine medarbejdere:

“et” en-størrelse-passer-alle ” system til at motivere folk virker ikke b/c folk er unikke. Folk har forskellige motiver. Lær dem. Ledere, vær venlig at individualisere din tilgang! … Rigtigt eksempel på mit hold: en person er motiveret af stretch mål & opnå umulige ting. En anden person motiveres af at samarbejde med kolleger, de føler sig trygge med. Invester i at lære folks styrker og værdier, så bliver du guld.”

2 Bestem, hvad der skal gøres

for at tildele ansvar til dine teammedlemmer skal du have en klar ide om, hvad der faktisk skal gøres, og prioritere opgaver på en måde, der mest effektivt opnår forretningsmål og målsætninger. I den samme paneldiskussion fremhævede Cassy Aite (administrerende direktør for Hoppier), hvor central evnen til prioritering er:

“jeg ser på min kalender hver søndag og prioriterer ubarmhjertigt, før ugen starter. Vil det bringe mig tættere på mine mål? Ja? Fantastisk, lad os gøre det! Nej? Annuller det eller gør det ikke!”

overvej at oprette en handlingslog (eller delt strøm i andre), hvor du kan tildele bestemte personer til bestemte opgaver med en bestemt forfaldsdato. På denne måde holder det dig og hele dit team organiseret og holdt ansvarlig og arbejder med klare tidslinjer.

Streams er digitale notesblokke, som du kan bruge alene eller sammen med dit team til at fange ideer, mål og hvad du ellers drømmer om.

3 Mød og diskuter prioriteter løbende

det er altid en god ide at chatte om holdets større opgaveliste, så du kan samarbejde og nå til enighed om, hvad der skal gøres først.

overvej at afsætte lidt tid hver uge til at diskutere prioriteter med din gruppe. Et ugentligt teammøde er virkelig effektivt til planlægning og refleksion.

Connor Skelly, marketingdirektør hos Brightfield Group taler om vigtigheden af at forblive organiseret, og hvad der sker, når prioriteter ikke er sat:

“det førte til en masse udbrændthed, savnede deadlines og gode ideer, der falmede ind i æteren.”

lyder det også som et mareridt for dig? Sørg for at være så klar som muligt, mens du indstiller deadlines i en samarbejdsindstilling.

4 Giv folk ejerskab over bestemte områder

at give dine teammedlemmer fuldstændigt ejerskab over specifikke opgaver vil vise dem, at du har al tillid til dem for at få tingene gjort. Dette vil motivere og tilskynde dine medarbejdere til at tage initiativ og vokse i deres roller. Jack Appleby, Sr. Kreativ strateg på spjæt taler om fordelene ved at få dine medarbejdere til at eje visse ansvarsområder:

“jeg er en stor tro på at sikre, at alle føler, at de har ejerskab et eller andet sted. Bidrag er godt, men lad folk have et område, de kan træffe beslutninger i. Hvis du sætter mål tidligt, giver det dig mulighed for at ramme ærlig feedback inden for disse mål – på den måde er det, du siger, altid på linje med at få teammedlemmet det bedste skud på, hvor de vil hen.”

5 spørg medarbejderne om deres langsigtede mål

Lær om dine medarbejdere langsigtede mål. Det er her, du virkelig kan skabe en forbindelse mellem organisatoriske og personlige mål for dine teammedlemmer. Der er ingen bedre synergi end at finde en måde at nå forretningsmål på, samtidig med at man støtter enkeltpersoner til at nå deres mål. Hiten Shah, medstifter & CEO for FYI taler om vigtigheden af at sætte mål med dine medarbejdere:

“som leder er mit kernejob at hjælpe med at identificere og løse eventuelle blokkere, som folk, som jeg arbejder med, har. Jeg betragter mig selv som en coach for dem, som gør det muligt for mig at justere min tilgang baseret på hver enkelt person og deres ansvar i virksomheden. En nyttig tilgang til at hjælpe en direkte rapport med karriereudvikling er at hjælpe dem med at sætte kort -, mellem-og langsigtede mål. Ved eksplicit at definere disse mål bliver karriereprogression målbar og kan overvåges med en regelmæssig kadence i løbet af 1: 1 ‘ erne.”

når du forbinder forretnings-og personlige udviklingsmål, viser du dine medarbejdere, at du holder af deres interesser og vil støtte dem i at nå deres mål.

6 Juster roller og ansvarsområder med deres mål

når du har en god forståelse af dit teammedlems mål, skal du tænke over, hvordan du kan tildele dem specifikke ansvarsområder, der hjælper dem med at nå disse mål. Senior Social Media Manager hos Databricks, Syed Ali, taler om vigtigheden af at vise, at du er interesseret i dine teammedlemmers faglige udvikling:

“folk overser ofte de bløde færdigheder, der er nødvendige for at være leder. Nogle af mine yndlingschefer er dem, der brydde sig om mig som person, men havde også en interesse i min karriere. Mine mindst foretrukne chefer var dem, hvor det var”transaktionsbeslutning”.

Afsluttende tanker

hvis du er organiseret nok til at tildele specifikke roller og ansvar til hvert af dine teammedlemmer, vil du opdage, at du som et team vil være mere effektiv, mere produktiv og mere samarbejdsvillig til at nå dine mål og mål.

Start med at forstå dit teams styrker, find ud af, hvad der skal gøres, og mød regelmæssigt for at diskutere de prioriteter, du har sat. Giv medarbejderne ejerskab over specifikke ansvarsområder, og tag dig tid til virkelig at forstå dit teammedlems langsigtede mål.

når du gør det, kan du tilpasse roller og ansvarsområder med deres mål for den ultimative vindende forretningssituation, der efterlader dig og dine teammedlemmer, der arbejder hen imod storhed.
som altid, tak for at stoppe ved den kollega Blog! Det er altid en fornøjelse. Hvis du fandt denne artikel nyttig, skal du sørge for at videregive den til en ven eller en kollega. Indtil næste gang!

Leave a comment

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.