Demasiada ambigüedad sobre los roles y responsabilidades del equipo en el lugar de trabajo puede causar mucha confusión y productividad. En contraste, saber exactamente lo que se espera de usted, permite un trabajo más efectivo y productivo.

Para que los miembros de tu equipo entiendan lo que se espera de ellos, es crucial que te tomes un tiempo para definir claramente los roles. Esto lo guiará en la dirección del éxito del equipo, la satisfacción del equipo, y verá que sus metas y objetivos se cumplen de manera mucho más efectiva.

Debido a que definir los roles de los miembros del equipo es tan importante, Fellow ha reunido todo lo que hay que saber para establecer claramente los roles y las responsabilidades específicas para cada miembro del equipo. ¡Sigue desplazándote si quieres aumentar el compromiso y la productividad de tu equipo!

  • ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades del equipo?
  • ¿Por qué tomarse el tiempo para aclarar los roles del equipo?
  • Beneficios de definir roles y responsabilidades de equipo
  • 6 Consejos para Definir Roles y Responsabilidades de equipo

¿Qué son roles y responsabilidades de equipo?

Las funciones y responsabilidades del equipo se refieren a las tareas asociadas con la descripción del trabajo de una persona y, por lo tanto, a su función dentro de la organización. Debido a que cada miembro del equipo tiene varias tareas diferentes y es responsable de completar un tema similar de tareas cada día, es realmente importante que las responsabilidades estén claramente definidas.

De hecho, cuanto más claramente definido, menos confusión y más tiempo se puede dedicar a trabajar hacia las metas y objetivos de la organización.

Cuanto más entienden los individuos lo que se requiere de ellos, más lo logran y más motivados se sienten para lograr estos objetivos.

Un líder de equipo o gerente de proyecto necesita comprender el papel de cada individuo en la empresa para que puedan establecer expectativas realistas, establecer objetivos de equipo y delegar responsabilidades de manera efectiva.

¿Por qué tomarse el tiempo para aclarar los roles del equipo?

Tomarse el tiempo para aclarar roles y responsabilidades solo va a crear una sinergia de trabajo más efectiva, responsabilizar a cada miembro del equipo y eliminar la confusión.

Cuando todos entienden lo que se espera de ellos, promueve más autonomía y permite a las personas usar su tiempo de manera mucho más efectiva, sin necesidad de detenerse y aclarar a cada paso.

Lo mejor es que, si entiendes claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo, proporciona la oportunidad para que todos los demás miembros del equipo también entiendan en qué están trabajando sus compañeros de trabajo. De esta manera, su equipo puede colaborar y reunirse para obtener opiniones de expertos y el apoyo de sus colegas.

Beneficios de definir roles y responsabilidades de equipo

El beneficio más importante de definir roles y responsabilidades de equipo es eliminar la confusión. Esto aclara lo que se espera específicamente de cada miembro del equipo y los hace responsables de sus responsabilidades.

Si todos entienden claramente en qué deben trabajar, su tiempo se utilizará de manera mucho más efectiva y, a su vez, esto hará que su equipo sea más productivo.

El resultado? Éxito de equipo.

Como dijimos antes, es importante que los miembros de tu equipo sepan en qué están trabajando sus colegas para que puedan echar una mano o pedir apoyo con sus propias responsabilidades.

Comprender las responsabilidades propias y de sus colegas elimina por completo cualquier oportunidad de microgestión, ya que les ha dado toda la información que necesitan para trabajar de forma independiente o colaborativa.

6 Consejos para definir los Roles y Responsabilidades del equipo

Ahora que hemos echado un vistazo a qué son los roles y responsabilidades del equipo, por qué es valioso tomarse el tiempo para aclararlos y analizar los beneficios, vamos a darle algunos consejos para definir específicamente los roles y responsabilidades en el lugar de trabajo.

  • Comprender las fortalezas de su equipo
  • Determinar lo que debe hacerse
  • Reunirse para discutir las prioridades de forma continua
  • Dar a las personas la propiedad de áreas específicas
  • Preguntar a los empleados sobre sus objetivos a largo plazo
  • Alinear roles y responsabilidades con sus objetivos

1 Comprenda las fortalezas de su equipo

En primer lugar, realmente necesita comprender las fortalezas únicas e individuales de los miembros de su equipo. Alice Ko, Directora de Comunicaciones de Marketing de Procurify y colaboradora de Fellow’s ManagerChats, habla sobre la importancia de individualizar su enfoque de gestión para motivar a sus empleados:

«Un sistema de» talla única » para motivar a las personas no funciona b / c las personas son únicas. Las personas tienen motivaciones diferentes. Apréndelos. Gerentes, por favor, individualicen su enfoque! example Ejemplo real en mi equipo: Una persona está motivada por objetivos de estiramiento & lograr cosas imposibles. Otra persona está motivada por colaborar con colegas con los que se siente segura. Invierte en aprender las fortalezas y los valores de las personas y serás oro.»

2 Determine lo que debe hacerse

Para asignar responsabilidades a los miembros de su equipo, debe tener una idea clara de lo que realmente debe hacerse y priorizar las tareas de una manera que logre las metas y objetivos comerciales de la manera más efectiva. En la misma mesa redonda, Cassy Aite (CEO de Hoppier) destacó lo central que es la habilidad de priorizar:

«Miro mi calendario todos los domingos y priorizo sin descanso antes de que comience la semana. ¿Me acercará a mis metas? Sí? ¡Genial, hagámoslo! ¿No? Cancelar o no hacerlo!»

Piense en crear un registro de acciones (o un flujo compartido en Fellow) donde pueda asignar individuos específicos a tareas específicas, con una fecha de vencimiento designada. De esta manera, usted y todo su equipo se mantienen organizados y responsables, trabajando con plazos claros.

Las transmisiones son blocs de notas digitales que puedes usar por tu cuenta o con tu equipo para capturar ideas, objetivos y cualquier otra cosa que sueñes.

3 Reúnase y discuta las prioridades de forma continua

Siempre es una buena idea conversar sobre la lista de tareas pendientes más grande del equipo para que pueda colaborar y llegar a un consenso acordado sobre lo que debe hacerse primero.

Considere reservar un tiempo cada semana para discutir las prioridades con su grupo. Una reunión semanal de equipo es realmente efectiva para la planificación y la reflexión.

Connor Skelly, Director de Marketing de Brightfield Group, habla de la importancia de mantenerse organizado y de lo que sucede cuando no se establecen prioridades:

«Llevó a una gran cantidad de agotamiento, plazos incumplidos y buenas ideas que se desvanecieron en el éter.»

¿Esto también te parece una pesadilla? Asegúrese de ser lo más claro posible al establecer los plazos en un entorno de equipo colaborativo.

4 Dar a las personas la propiedad sobre áreas específicas

Dar a los miembros de tu equipo la propiedad completa sobre tareas específicas les mostrará que tienes toda la confianza en ellos para hacer las cosas. Esto va a motivar y animar a sus empleados a tomar la iniciativa y crecer en sus roles. Jack Appleby, Padre. El estratega creativo de Twitch habla sobre los beneficios de hacer que tus empleados asuman ciertas responsabilidades:

«Soy un gran creyente en asegurarme de que todos sientan que tienen propiedad en algún lugar. Contribuir es bueno, pero deje que las personas tengan un área en la que puedan tomar decisiones. Si estableces objetivos temprano, te permite enmarcar comentarios honestos dentro de esos objetivos, de esa manera lo que dices siempre está alineado con conseguir que el miembro del equipo tenga la mejor oportunidad de llegar a donde quiere ir.»

5 Pregunte a los empleados sobre sus objetivos a largo plazo

Conozca los objetivos a largo plazo de sus empleados. Aquí es donde realmente puede establecer una conexión entre los objetivos organizacionales y personales de los miembros de su equipo. No hay mejor sinergia que encontrar una manera de alcanzar los objetivos de negocio y, al mismo tiempo, ayudar a las personas a alcanzar sus objetivos. Hiten Shah, Cofundador & CEO de FYI, habla de la importancia de establecer metas con sus empleados:

«Como gerente, mi trabajo principal es ayudar a identificar y resolver cualquier bloqueo que tengan las personas con las que trabajo. Me considero un entrenador para ellos, lo que me permite ajustar mi enfoque en función de cada persona individual y sus responsabilidades en la empresa. Un enfoque útil para ayudar a un informe directo con la progresión de la carrera es ayudarlos a establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo. Al definir explícitamente estos objetivos, la progresión de la carrera se vuelve medible y se puede monitorear a una cadencia regular durante 1:1.»

Cuando conectas los objetivos de desarrollo empresarial y personal, muestras a tus empleados que te preocupas por sus intereses y que los apoyarás en el logro de sus objetivos.

6 Alinea roles y responsabilidades con sus objetivos

Una vez que tengas un buen entendimiento de los objetivos de los miembros de tu equipo, piensa en cómo puedes asignarles responsabilidades específicas que les ayuden a alcanzar estos objetivos. El Gerente sénior de Redes Sociales de Databricks, Syed Ali, habla de la importancia de demostrar que te importa el desarrollo profesional de los miembros de tu equipo:

«La gente a menudo pasa por alto las habilidades blandas necesarias para ser gerente. Algunos de mis jefes favoritos son los que se preocupaban por mí como persona, pero también tenían un interés personal en mi carrera. Mis jefes menos favoritos eran los que eran «transaccionales».

Pensamientos finales

Si estás lo suficientemente organizado como para asignar roles y responsabilidades específicos a cada uno de los miembros de tu equipo, descubrirás que, como equipo, serás más eficiente, productivo y colaborativo para alcanzar tus metas y objetivos.

Comience por comprender las fortalezas de su equipo, determine lo que debe hacer y reúnase regularmente para discutir las prioridades que ha establecido. Dé a los empleados la propiedad de las responsabilidades específicas y tómese el tiempo para comprender realmente los objetivos a largo plazo de los miembros de su equipo.

Una vez que lo haga, puede alinear los roles y las responsabilidades con sus objetivos para lograr la situación de negocio en la que todos ganan, lo que lo deja a usted y a los miembros de su equipo trabajando hacia la grandeza.
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