globaalien ERP-ohjelmistomarkkinoiden odotetaan olevan 41,69 miljardia dollaria vuoden 2021 alkuun mennessä, näiden järjestelmien vaikutus on ilmeinen. Vaikka tämä numero on vaikuttava, ne, jotka eivät ole koskaan käyttäneet ohjelmistoa, voi olla vaikea ymmärtää, miksi ERP on tärkeä heidän liiketoiminnalleen. Mutta globalisaatio puristaa markkinoita monilla teollisuudenaloilla, on tärkeää etsiä kaikki työkalut antaa yrityksesi kilpailuetua. Monilla yrityksillä tämä saavutetaan toiminnanohjausjärjestelmän avulla.

edut

toiminnanohjausta käyttävät organisaatiot, jotka haluavat hallita liiketoimintaansa keskitetyssä ja integroidussa järjestelmässä. Toimitusketjussa työskentelevät yritykset käyttävät yleisesti ERP: tä, joka auttaa pitämään kirjaa kaikista valmistuksen ja jakelun liikkuvista osista. Toiminnanohjausta voidaan kuitenkin hyödyntää useilla eri toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, voittoa tavoittelemattomissa ryhmissä, rakentamisessa ja vieraanvaraisuudessa. Organisaatio tarvitsee hallita henkilöstöä, asiakkaita ja varaston voivat kaikki luottaa ERP etuja.

ERP tallentaa kaikki syötetyt tiedot yhteen tietokantaan, jolloin kaikki osastot voivat käyttää samoja tietoja. Lisäksi kaikki tämä data voidaan järjestää, analysoida ja tehdä raportteja. ERP kokoaa asiakkuudenhallinnan, henkilöstöhallinnon, liiketoimintatiedon, taloushallinnon, inventaarion ja toimitusketjun valmiudet yhdeksi järjestelmäksi.

Get our ERP Requirements Template

Why ERP is Important

Enterprise resource planning software is used to manage of business functions, but how is any better than other solutions? Vaikka ERP: llä voi olla samanlaisia tavoitteita kuin muilla ratkaisuilla, sen ainutlaatuiset ominaisuudet tekevät siitä erottuvan kilpailijan ohjelmistomarkkinoilla. Seuraavassa on kahdeksan syytä, miksi toiminnanohjausjärjestelmien (ERP) tärkeyttä tulisi minkä tahansa organisaation harkita:

enemmän rahaa säästyy

vaikka monet myyjät ovat ottaneet joustavan hinnoittelun käyttöön viime vuosina, ERP-paketit ovat edelleen iso investointi. Monet, suuret kustannukset yksin voi tehdä se näyttää epätodennäköiseltä, että ohjelma päätyisi säästää organisaation rahaa ollenkaan. Mutta kun pääset yli tarra shokki, on helpompi nähdä, miten ERP voi tarjota erinomaisen ROI.

ensinnäkin ERP yhdistää monia järjestelmiä, jotka saattavat olla tällä hetkellä hajanaisia organisaatiossasi. Tuotekehityksestä maksuihin henkilökuntasi saa käyttöönsä kaikki työnsä edellyttämät työkalut yhdestä keskitetystä järjestelmästä.

yhdistämällä järjestelmiä autat henkilökuntaasi käyttämään aikansa tehokkaammin. ERP, käyttäjien ei tarvitse metsästää pala tietoa eri järjestelmissä. Keskustietokannan avulla tietoa on paljon helpompi hakea. Lisäksi organisaatiosi säästää rahaa ERP: llä poistamalla tarpeen kouluttaa käyttäjiä useisiin järjestelmiin. Tämä ei ainoastaan vähennä koulutukseen käytettyä rahaa, vaan myös vähentää siihen liittyviä logistisia ponnistuksia. Sen sijaan, että ajoittaisit useita koulutustilaisuuksia useiden eri toimittajien kanssa, sinun tarvitsee vain kommunikoida yhden kanssa.

parannettu yhteistyö

TOIMINNANOHJAUSSOVELLUSTEN ominaisuudet voivat vaihdella hieman riippuen käyttämästäsi ohjelmasta, mutta yleensä kaikki järjestelmät parantavat yhteistyötä jollain tavalla. Kuten edellä mainittiin, keskitetty tietokanta on olennainen osa sitä, mikä tekee ERP: stä ainutlaatuisen. Tämän tietokannan avulla annat yrityksellesi yhden totuuden lähteen, josta työskennellä. Tämä vähentää virheellisten tietojen kanssa työskentelystä aiheutuvia virheitä ja vähentää kustannuksia entisestään.

keskustietokanta vähentää epäröintiä tai viivyttelyä projektien aikana, koska kaikilla tiimin jäsenillä on käytössään tarvitsemansa koko yrityksen tiedot. Lisäksi, ei ole tarvetta yhdistää tietoja eri järjestelmien tai lähteiden. Koska kaikki tiedot kootaan, tallennetaan, jaetaan ja käytetään yhden järjestelmän kautta, ei ole huolta siitä, kuinka tarkkoja, täydellisiä tai turvallisia tiedostot ovat.

tätä ei ole yhtä helppo sanoa, jos tiimisi ehkä syöttää samoja asiakastietoja yhä uudelleen useisiin eri järjestelmiin. Ilman ERP: tä kutsut inhimillisen virheen prosesseihisi, kun se olisi helposti vältettävissä.

parempi analytiikka

keskustietokanta auttaa myös analytiikan ja raportoinnin parantamisessa. Koska ERP tallentaa ja tallentaa kaikki tiedot käyttäjien syöttää, se tekee erinomainen business intelligence työkalu. Niin kauan kuin myyjä tarjoaa vahvoja toimintoja, ERP-ohjelmisto helpottaa ja nopeuttaa tiimisi tuottaa erilaisia raportteja. Raportit, jotka voivat kestää päiviä tutkimusta ja kokoamista ilman ERP kestää vain minuutteja.

useimmat ERP-ratkaisut tarjoavat muokattavan kojelaudan, jotta johtajat voivat nähdä raportit, kun he kirjautuvat ensimmäisen kerran järjestelmään. Nämä raportit voivat sisältää kaiken Tulo-ja kululaskelmista mukautettuihin KPI: ihin, jotka tarjoavat tietoa tietyistä toiminnoista. Mahdollisuus päästä nopeasti käsiksi näihin raportteihin antaa sinulle ja tiimillesi mahdollisuuden tehdä parempia päätöksiä nopeammin. Sinun ei enää tarvitse luottaa IT-henkilöstö tuottaa raportteja, että tarvitset. Lopuksi raporteissa on yleensä pääsytasot, mikä varmistaa, että vain asiaankuuluva henkilöstö näkee yrityksen arvokkaita tietoja.

tuottavuuden paraneminen

perinteisin menetelmin työläät tehtävät ovat täysin väistämättömiä. Tehtävät, kuten raporttien tuottaminen, varastotasojen seuranta, aikahälytys ja tilausten käsittely, ovat historiallisesti vieneet työntekijöiltä tunteja. Sen lisäksi, että nämä prosessit vievät aikaa, ne alentavat työntekijöiden moraalia ja avaavat itsesi inhimillisille virheille. Sen ties kuinka monennen tunnin jälkeen, kun on syötetty sama tietorivi eri muotoihin, parhaatkin henkilökunnan jäsenet tekevät väistämättä virheen.

jos valitset oikean ratkaisun, ERP voi automatisoida ikävystyttävimmät tehtävät. ERP-ohjelmiston tietokanta poistaa tarpeettomat tehtävät, kuten tietojen syöttämisen, ja mahdollistaa kehittyneiden laskelmien suorittamisen muutamassa minuutissa. Tämä vapauttaa tiimisi jäsenten aikaa tehdä enemmän huomaavaista työtä, lisäämällä ROI, kun se tulee työvoimaa. Tästä ERP lisää organisaatiosi tuottavuutta, tehokkuutta ja kannattavuutta.

vertaa top ERP Software Leaders

onnellisemmat asiakkaat

asiakkaiden johtaminen ei ole koskaan ollut näin tärkeää. Digiaikanamme yhä useammat ihmiset kääntyvät Internetin puoleen saadakseen neuvoja siitä, mitä vaatteita käyttää, mitä ruokaa syödä ja miten elää elämäänsä. Ja 84 prosenttia kuluttajista luottaa online-arvosteluja yhtä paljon kuin he olisivat ystävä, aiemmat asiakkaiden mielipiteet ovat vaikuttavampia kuin koskaan.

paras tapa parantaa asiakastyytyväisyyttä on tarjota asiakaslähtöisiä tavaroita ja palveluita. ERP tarjoaa tämän muutamalla eri tavalla. Ensinnäkin useimmat toiminnanohjausjärjestelmät on varustettu asiakkuudenhallintatyökalulla (customer relationship management, CRM) tai ne voidaan helposti integroida yhteen. ERP: n avulla CRM-ASIAKKUUDELLASI on pääsy tietoihin liiketoiminnan eri toimintojen välillä.

integroidusta CRM: stä voi nähdä yhteystietojen lisäksi muun muassa tilaushistorian ja laskutustiedot. Näin tiimisi näkee asiakkaasi kokonaisvaltaisemmin ja ymmärtää paremmin heidän toiveitaan ja tarpeitaan. Lisääntynyt asiakasnäkyvyys auttaa sinua muotoilemaan myyntistrategiasi lead Generationin parantamiseksi.

yksinkertaistettu Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta

yritysten kasvaessa ja harjoittaessa liiketoimintaa eri maissa voi olla vaikeaa seurata kaikkia erilaisia liiketoimintaasi koskevia säännöksiä. Jopa paikallisten yritysten on syytä olla huolissaan erilaisista ympäristö -, tietoturva-ja henkilöstösäännöistä.

onneksi monet toiminnanohjausjärjestelmät on rakennettu näitä määräyksiä silmällä pitäen, jotta voit noudattaa niitä kaikissa vaiheissa. Lisäksi ERP-ohjelmisto tarjoaa sisäänrakennettuja auditointityökaluja, jotka auttavat dokumentoimaan asioita, kuten kemikaalien käyttöä ja verosäännöksiä. Siksi on uskomattoman helppoa laatia raportteja ja lähettää ne asianomaiselle hallintoelimelle.

lisäksi ERP tarjoaa usein työkaluja riskien hallintaan. Tämän ratkaisun parempi luotettavuus ja tarkkuus parantavat yleistä taloushallintoa, koska virheiden mahdollisuus kirjanpidossa on pienempi. Ennustetyökalujen avulla käyttäjät voivat myös ennustaa tapahtumia kysynnän, työvoiman ja budjetin suhteen. Näiden tietojen avulla voit luoda turvallisempia budjetteja, aikatauluja ja tuotekehityssuunnitelmia.

parempi varastojen seuranta

kasvava yritys voi seurata ja seurata varastojen laajenemista. ERP käyttää viivakoodia, RFID-tunnisteita ja sarjanumeroita pitääkseen silmällä varastoasi toimitusketjun kaikissa vaiheissa. Näiden työkalujen avulla voit seurata eri varastojen varastotasoja, mitkä tuotteet ovat kuljetuksessa ja mitkä tuotteet ovat hyllyillä valmiina kuluttajille. Lisääntynyt varastonäkyvyys optimoi pick, pack ja ship-prosessin huomattavasti ja poistaa kaikki arvailut.

inventaarion seuranta vahvistaa myös raportointia, sillä seurantatekniikat antavat tarkempia lukuja. Käyttäjät voivat määrittää mukautetut KPI: t nähdäksesi, mitkä tuotteet liikkuvat nopeimmin — mikä osoittaa suurempaa kysyntää — ja mitkä nostavat kantokustannuksia. ERP: n antaman suuremman tarkkuuden ansiosta varastonhoitajat voivat saada reaaliaikaista tietoa varastostaan tarkempien liiketoimintapäätösten tekemiseksi.

parannettu tuotannon suunnittelu ja resurssien hallinta

inventaarion hallinnan ohella ERP hoitaa myös valmistusta. ERP tarjoaa tietoa kaikista valmistustoiminnoista, mukaan lukien myymäläkerros. Näin käyttäjät voivat optimoida tuotannon aikataulut, laitteet ja työvoiman maksimoida kapasiteetin.

lisäksi ERP hallinnoi Materiaalilaskua (Bom) ja käyttöomaisuutta. Tämän ohjelmiston, käyttäjät voivat helposti luoda ja muokata BOMs sekä seurata kaikkia aiempia muutoksia. Käyttöomaisuuden hallinnan avulla käyttäjät voivat ajoittaa laitteiden kunnossapidon odottamattomien seisokkien vähentämiseksi, kannattavuuden parantamiseksi ja toimitusketjusuhteiden parantamiseksi.

ERP-tutkimus ja-raportit

Bottom Line

ERP: n merkitys on paljon suurempi kuin toteutukseen liittyvät alkukustannukset, aika ja vaiva, jos valitset oikean ratkaisun. Katso ERP Ostajan opas lisätietoja ominaisuuksista ja toiminnoista, toteutustavoitteista ja kysymyksiä myyjille. Tarpeeksi huolellista tutkimusta ja harkittua harkintaa, löydät ERP käyttötarkoituksia, jotka tarjoavat kaikki edellä luetellut edut maalaus kuva miksi ERP on tärkeää yritykselle.

Leave a comment

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.