Vouching tarkoittaa tositteiden tarkastamista kirjanpidon oikeellisuuden varmistamiseksi. Tilintarkastajat varmistavat, että liiketoimet kirjataan kaikkien taloudellisten väitteiden mukaisesti. Käytännössä tilintarkastaja pyytää paperikopion tositteista, kuten Maksusetelistä, Kuittitositteesta, Lehtitositteesta, lainahakemuksesta, vuokrasopimuksesta, osakassopimuksesta, jotta voidaan tarkistaa ja varmistaa, ettei kirjanpidossa ole virhettä.

esimerkki

tilintarkastaja käy läpi yhtiön ABC: n tilinpäätöstä. Ryhmänjohtaja määrää yhden vanhemman tilintarkastajan testaamaan toimintakulut. Hän on sovittanut tuloslaskelman saldon yleiseen tilikirjaan. Keskusteltuaan jonkin aikaa tiiminjohtajan kanssa hän valitsee riskialttiit liiketoimet ja vahvistaa tositteet. Takuun aikana hän etsii todisteita varmistaakseen, että kaikki taloudelliset väitteet ovat oikeita, jos on jotain epätavallista, hän suorittaa lisätutkimuksia.

Takuutavoite

varmistaa katkeaminen

tarkastamalla tositteet tilintarkastajat voivat varmistaa, että liiketoimet kirjataan oikean tilikauden aikana. Tämä ongelma tapahtuu yleensä katkaisujakson aikana. Esimerkiksi, tarkistamme kulu tammikuun aikana varmistaa, jos jokin liiketoimet liittyvät edelliseen vuoteen, mutta asiakas miss ennätys. Toisaalta tarkastelemme myös joulukuun aikana tapahtuvia liiketoimia, jos kirjanpitäjä kirjaa liiketoimet, jotka tapahtuvat ensi vuoden tammikuussa.

valtuutus

tilintarkastaja haluaa varmistaa, että kaikki tapahtumat valtuuttavat valtuutuksen tason. Ilman valtuutusta se on osoitus virheellisyyden riskistä, jos nuorempi kirjanpitäjä kirjaa liiketoimen ilman tarkistusta. Joten meidän pitäisi laajentaa testausta tai kasvattaa otoskokoa.

tarkkuus

tilintarkastaja haluaa varmistaa, että kirjattu määrä on sama kuin tositteet. Tämä on ensimmäinen asia, jonka tilintarkastaja haluaa tarkistaa uudelleen. Kirjanpitäjällä voi olla kirjauksen aikana jokin virhe, joka johtaa väärintulkintaan.

luokitus

Kirjanpitäjät saattavat kirjata tuomion vuoksi väärän luokittelun, joten asiakirjoja tarkistamalla voimme päättää varsinaisen liiketoimen ja kirjaamisen välillä. Asiakkaalla voi olla esimerkiksi virhe kirjata korjaus & ylläpitokulut ja käyttöomaisuus. Tilintarkastaja voi tarkastella liiketoimen luonnetta, jos se aktivoidaan käyttöomaisuudeksi tai korjaus & ylläpitokulut.

liiketoiminnan kannalta merkityksellinen

kaikki kirjanpitoaineistot eivät ole liiketoiminnan kannalta merkityksellisiä, jotkut kirjanpitäjät kirjaavat ne johtoonsa tai yrityksen omistajaan perustuen, jotka sisältävät heidän henkilökohtaiset kulunsa. Tilintarkastajat tekevät oikaisun liiketoimien osalta, jotka eivät ole yrityksen kannalta merkityksellisiä, jos he voivat määrittää ne määrällisesti.

mikä tahansa vaikutus muihin tileihin

saatamme valita ja suorittaa testin joillakin tileillä tilinpäätöksessä, mutta se voi johtaa virheeseen muilla tileillä, koska kirjaus seuraa kaksinkertaisia merkintöjä. Jos toinen puoli ei ole oikea, se voi olla virheellinen myös toisella puolella. Esimerkiksi korjaus-ja ylläpitokulujen testauksen aikana havaitsimme, että asiakkailla on yli kirjattava joitakin kuluja, vaikka ne täyttävät käyttöomaisuuden määritelmän. Joten tiedämme, että käyttöomaisuus on alle kirjaa sekä poistot kustannuksella.

tallentamattoman Tapahtuman löytäminen

kuulostaa oudolta, kun tilintarkastaja tarkastaa tositteita löytääkseen tallentamattomia tapahtumia, mutta Kirjanpitäjät saattavat tehdä tällaisen virheen. Tunnistamme tallentamattoman tapahtuman käymällä läpi maksusetelin tai kuittitositteen järjestysnumeron. Jos numeroita puuttuu, voimme siirtyä tukiseteleihin, jos ne mitätöidään tai ei. Jos puuttuvalle numerolle on voimassa olevia asiakirjoja, meidän pitäisi tarkistaa kirjanpitäjältä, ovatko ne jääneet tietueet.

toinen esimerkki, kun tarkistamme joitakin kuluja, kuten tulospalkkion alkuvuodesta, pitäisi olla kertynyttä kulua edelliseltä vuodelta. Jos ei, se tarkoittaa, että asiakkaat kirjaavat kulunsa.

tärkeää varmistaa

tilintarkastuksen päätavoitteena on varmistaa, että tilinpäätöksissä ei ole olennaisia väärintulkintoja. Tilintarkastajien on siis tarkistettava kaikki merkittävät tilit, ja nämä tilit koostuvat useista tilitapahtumista. Näin ollen meidän on todennettava nämä tapahtumat tositteita vastaan, jotta voimme todeta, että saldo on oikea.

jokin tili, kuten vuokra-ja palkkakulut, on vähemmän tehokas tarkistamaan tositteita, koska niiden ei ole tarkoitus vaihdella kuukaudesta toiseen. Voimme kuitenkin vaatia takaamaan vuokrasopimuksen, työsopimuksen ja henkilöstön liikkuvuuden, jotta voimme varmistaa, että perusoletuksiamme tukee asianmukainen tarkastusaineisto.

tehokas takaaminen voi vähentää ajankäyttöä ja lisätä riskiä tilinpäätöksessä. Kaikki tilit eivät vaadi yksityiskohtaista takuuta, se riippuu arvostelukyvystämme, liiketoimintariskistä ja tilin luonteesta analyyttisen menettelyn aikana. Jos asiakkaalla on esimerkiksi epätavallisia tuloja vuoden lopussa, sillä voi olla riski valemyynnistä ja palata takaisin ensi vuonna.

kuitenkin paperityön vähentämisen globaalin trendin vuoksi suurin osa tositteista tallennetaan sähköisessä muodossa niin, että paperikopioiden tarkastus jää historiaan muutamassa vuosikymmenessä. Tilintarkastaja käyttää muita todentamismenetelmiä, kuten täsmäytysmenetelmiä ja joitakin valvontatestejä, vähentääkseen olennaisten väärintulkintojen riskiä.

Vouching Vs Tracing

Tracing on samanlainen kuin vouching, mutta se noudattaa päinvastaista tapaa. Jäljitämme liiketoimen poimimalla tositteen ja vertaamme sitä tilinpäätöksen kirjaukseen (päiväkirjamerkintöihin). Se auttaa varmistamaan, että kaikki asiakirjat kirjataan tilinpäätökseen. Tilintarkastajina haluamme varmistaa, että asiakkaat eivät aliarvioi velkojaan jättämällä joitakin tapahtumia kirjaamatta.

jäljitys on yksi tilintarkastajan tilintarkastuksen aikana käyttämistä tekniikoista. Se on tapa, jolla tilintarkastaja satunnaisesti valitsee alkuperäiset kirjanpitoasiakirjat hyllystä tai kansiosta ja tarkistaa kirjanpidon. tilintarkastaja pyytää kirjanpitäjää näyttämään kyseisen liiketoimen päiväkirjamerkinnän. Hän vertailee merkintöjä ja asiakirjoja varmistaakseen, että merkinnät todella kuuluvat tositteisiin.

jäljittämisen tavoitteena on varmistaa, että kaikki tapahtumat kirjataan kirjanpitojärjestelmään. Se varmistaa, että tilinpäätös valmistuu. Muita liiketoimia ei ole jäänyt muista syistä. On olemassa riski, että yritys sulkee pois joitakin liiketoimia virheen tai petoksen vuoksi.

Ezoicreport this ad

Leave a comment

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.