Pour une entreprise, il est plus compliqué de licencier un salarié que d’embaucher un salarié si le contrat n’expire pas. Si vous souhaitez licencier raisonnablement un employé, la première étape consiste à calculer avec précision le délai de préavis.

« La période de préavis » est la période entre le jour de l’avis donné et le jour de la résiliation du contrat. Habituellement, les deux parties s’entendent à ce sujet lors de la signature du contrat. Si les deux parties ne se sont pas entendues sur le préavis pertinent, la période de préavis requise doit être déterminée conformément à l’Ordonnance sur l’emploi (OT). Voyons comment calculer le délai de préavis.

Comment calculer la période de préavis pendant la période de probation?

Si un employé est dans le premier mois de stage, la durée du préavis n’est pas requise.

Si un employé est après le premier mois de stage:

  1. lorsque le contrat prévoit la durée de préavis requise, conformément à l’accord, mais pas moins de 7 jours
  2. lorsque le contrat ne prévoit pas la durée de préavis requise, il ne devrait pas être inférieur à 7 jours de préavis
  1. lorsque le contrat prévoit la durée requise du préavis, conformément à l’accord, mais pas moins de 7 jours
  2. lorsque le contrat ne prévoit pas la durée requise du préavis, il ne doit pas être inférieur à 1 mois

La durée du préavis est la période convenue.

Quand aviser les employés de la cessation d’emploi?

Si le délai de préavis est exprimé en jours ou en semaines, pour éviter tout litige, le jour de la notification de résiliation du contrat de travail peut être exclu du délai de préavis.

Si la période de préavis est exprimée en mois, l’OT a stipulé que le jour de la notification de résiliation du contrat de travail doit être inclus dans la période de préavis.

un  » mois  » désigne une période commençant le jour où l’avis de résiliation du contrat de travail est donné et se terminant –

  • à la fin de la journée précédant la date correspondante du mois suivant (par exemple, du 13 février au 12 mars);
  • lorsqu’il n’y a pas de date correspondante du mois suivant, à la fin du dernier jour du mois suivant (par exemple, du 30 janvier au dernier jour de février); ou
  • lorsque le jour commençant est le dernier jour d’un mois, à la fin du dernier jour du mois suivant (par exemple, le dernier jour de Février au 31 mars).

Par exemple:

Vous avez embauché un designer et le délai de préavis sur le contrat de travail est de 2 mois. Il a passé la période de probation, mais ses performances sont très médiocres récemment. Si vous voulez le virer, combien de temps devez-vous l’en informer? Quand est son dernier jour ?

Selon le contrat de travail signé par les deux parties, vous devez informer l’employé 2 mois à l’avance. La date de résiliation est calculée à partir du jour où vous donnez l’avis et de la veille du même jour du mois suivant. Par exemple, si vous donnez l’avis le 6 juillet, son dernier jour devrait tomber le 5 septembre.

Si le délai de préavis n’est pas prévu, l’employeur doit verser le paiement tenant lieu de préavis!

 » Paiement tenant lieu de préavis  » désigne le paiement d’un salaire égal au nombre de jours de la période de préavis lorsque l’entreprise licencie un salarié sans préavis.

Comment calculer le paiement tenant lieu de préavis?

La formule de calcul du paiement tenant lieu de préavis est le salaire journalier moyen (ADW) gagné par un employé au cours de la période de 12 mois X Période de préavis exprimée en jours, en semaines ou en mois:

  1. Période de préavis exprimée en jours ou en semaines, ADW X Nombre de jours de la période de préavis pour laquelle le salaire serait normalement payable à l’employé
  2. Période de préavis exprimée en mois, ADW X Nombre de mois spécifié dans la période de préavis

Le calcul de ADW est compliqué, douloureux et facile à se tromper, mais Workstem, un système de gestion des ressources humaines à guichet unique, peut calculer avec précision l’ADW, la période de préavis et le paiement tenant lieu de préavis en fonction de la date d’adhésion de l’employé et des enregistrements salariaux historiques.

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