La vérification des antécédents est devenue un mal nécessaire au cours des dernières années. Avec l’augmentation constante de la technologie, il est plus facile que jamais de prétendre que vous êtes quelqu’un que vous n’êtes pas.

Par conséquent, plus qu’à tout moment auparavant, il est essentiel de confirmer qu’une personne est digne de confiance.

Avec cela, vous pouvez effectuer des vérifications des antécédents avant l’embauche au Canada pour vous aider à déterminer s’il faut ou non embaucher un candidat, ainsi que sur un employé actuel pour décider d’une promotion.

De plus, en tant que propriétaire sur le point de louer un appartement, vous voudrez savoir si le locataire potentiel peut payer le loyer et s’il vivra en harmonie avec les autres locataires.

Il existe une foule de raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir enquêter sur les antécédents d’un citoyen canadien. Mais, comment procéder pour effectuer une vérification des antécédents au Canada?

Nous avons créé un processus simple que vous pouvez suivre.

Allons droit au but.

Étape #1: Savoir quelles informations rechercher

 Homme en noir tenant le téléphone tout en travaillant
 Homme en noir tenant un téléphone pendant le travail

Source: Pexels

Antécédents professionnels

En tant qu’employeur, vous voudrez savoir:

  • Si l’employé potentiel travaillait réellement pour les entreprises qu’il a spécifiées sur son CV.
  • Comment l’employé potentiel interagit avec ses collègues.
  • Que l’employé potentiel est très productif et accomplit son travail.

Historique de l’éducation

De plus en plus d’employeurs utilisent l’éducation comme outil de sélection. Un diplôme universitaire est devenu essentiel pour se qualifier pour la plupart des emplois — même ceux qui n’en nécessitent pas nécessairement un pour remplir le rôle.

Ainsi, 41 % des Canadiens mentionnent leurs antécédents scolaires sur leur curriculum vitae.

Par conséquent, il est essentiel de déterminer si un employé ou un bénévole potentiel possède les qualifications requises pour un poste.

Casier judiciaire

Vous serez intéressé à vérifier les antécédents criminels d’un employé, surtout s’il postule pour un poste dans le secteur vulnérable.

De plus, en tant que propriétaire, l’exécution d’un contrôle de police sur un locataire potentiel vous aide à confirmer qu’il a un casier judiciaire vierge — ce qui est particulièrement important si le complexe d’appartements dans lequel il vivra abrite également des familles.

Dossiers de conduite

Si vous embauchez un chauffeur de transport en commun ou un camionneur lourd, vous chercherez quelqu’un avec un dossier de conduite propre, car il sera conforme à votre objectif de sécurité publique.

Vous voudrez savoir si le conducteur:

  • A été impliqué dans des accidents.Il est interdit à
  • de conduire un véhicule lourd.
  • A déjà reçu une conduite avec facultés affaiblies par le passé.

Rapport de crédit

Si vous obtenez un partenaire commercial ou que vous embauchez un candidat pour une position en espèces, vous voudrez consulter son rapport de crédit.

Une enquête menée sur un rapport de crédit révélera:

  • Dans quelle mesure la personne gère son argent.
  • Si la personne est en détresse financière.
  • Si la personne paie fréquemment ses prêts et n’emprunte pas plus que nécessaire.

Vie sociale

La vie sociale d’une personne vous donne un aperçu de la façon dont elle traite les autres dans différentes situations.

En tant que tel, vous voudrez savoir:

  • Les activités sociales qui intéressent votre partenaire commercial potentiel.
  • Comment la personne gère les discussions animées.
  • Où ils passent le plus clair de leur temps.
  • Les groupes, notamment sur Facebook et LinkedIn, qu’ils fréquentent.
  • Les forums auxquels ils contribuent.

Étape #2: Sachez ce dont vous avez besoin

Lorsque vous effectuez une vérification des antécédents d’une personne, vous devriez avoir des renseignements personnels de base pour faciliter et accélérer votre recherche.

Voici les informations essentielles pour une vérification des antécédents au Canada:

  • Le prénom et le nom de la personne.
  • Leur date de naissance.
  • Leur dernière adresse connue.
  • Antécédents professionnels.
  • Une photo d’eux.

Avec ces informations en main, vous pouvez ensuite passer à l’étape suivante.

Étape #3: Effectuer la vérification des antécédents

Il existe d’innombrables façons d’enquêter sur les antécédents d’une personne, de la vérification de ses informations personnelles (nom et date de naissance) à la vérification du casier judiciaire avec une entreprise réputée comme Instant Record Check.

Aujourd’hui, nous allons examiner quatre des vérifications des antécédents les plus courantes qui peuvent être effectuées sur une personne au Canada — gratuites et payantes.

Contrôles en établissement

 Jeune femme utilisant un téléphone portable
 Jeune femme utilisant un téléphone portable

Source:

Lorsque vous effectuez une vérification des antécédents dans les études et les antécédents professionnels d’un employé ou d’un partenaire commercial potentiel, vous devez confirmer la crédibilité des informations qu’il fournit aux établissements qu’il a fréquentés.

Découvrez les qualifications en éducation

Vous pouvez appeler le collège ou l’université les crédits de la personne pour confirmer qu’ils ont non seulement suivi, mais qu’ils ont obtenu le cours requis.

Examinez Leur historique d’emploi

Vous pouvez appeler une ancienne entreprise de l’employé potentiel pour le savoir:

  • Si le candidat travaillait pour cette entreprise et la raison de son départ.
  • Comment il a fait son travail – vous voudrez peut-être répondre à des questions telles que « Le candidat a-t-il terminé son travail à temps? A-t-il livré le travail comme prévu? Dans quelle mesure suit-il les instructions? »
  • Dans quelle mesure il ou elle se rapportait aux autres employés.
  • Pour un poste de direction, vous voudrez peut-être savoir si l’employé potentiel a démontré des qualités de leadership.

Les contrôles d’établissement sont très simples. Tant que vous avez des informations pertinentes — comme le nom complet de la personne et l’établissement qu’elle a fréquenté — il devient facile d’effectuer le dépistage.

Vérifications du rapport de crédit

Au Canada, vous pouvez effectuer une vérification du rapport de crédit en ligne via Equifax ou TransUnion.

Outre le nom complet, la date de naissance et l’adresse de la personne, vous pourriez avoir besoin de son numéro d’assurance sociale (NAS).

Il est important de noter qu’un locataire n’a pas besoin de fournir son NAS à un propriétaire. Cependant, vous pouvez en faire une exigence pour votre partenaire commercial.

Un numéro d’assurance sociale vous aidera à vérifier que le rapport de crédit que vous avez généré en utilisant le nom d’une personne appartient bien à la personne qui vous intéresse. De cette façon, si deux personnes portant le même nom vivent à la même adresse, comme un père et son fils, vous trouverez facilement le bon rapport de crédit.

Maintenant, le rapport de crédit que vous recevrez ne sera pas très détaillé, car, en tant que tiers, vous n’êtes pas au courant de tant d’informations privées. Cela dit, vous obtiendrez suffisamment d’informations pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Les informations que vous pouvez consulter seront limitées à:

  • Une liste des prêts, des comptes de carte de crédit et des prêts hypothécaires de la personne.
  • Paiements manqués.
  • Propositions de consommateurs ou faillites.
  • Privilèges sur les propriétés que la personne possède.
  • Retards.
  • Tout jugement contre la personne d’intérêt.INSTAGRAM facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn.

Vérifications des antécédents des médias sociaux

Les vérifications des antécédents sur les médias sociaux peuvent être effectuées à l’aide de plateformes telles que Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn. Vous pouvez également utiliser des moteurs de recherche comme Google ou Bing pour obtenir les informations dont vous avez besoin.

Faites une entrée sur chaque plateforme de médias sociaux en utilisant le nom de la personne pour trouver son profil. La photo de la personne vous aidera à trouver la bonne personne si une recherche utilisant son nom fait apparaître d’innombrables personnes portant le même nom.

Vous pouvez également effectuer des entrées spécifiques au site sur les moteurs de recherche pour trouver les profils de médias sociaux qui vous intéressent, en particulier si la personne a un nom commun. Une entrée spécifique au site ressemble à ceci :

site: linkedin.avec « Jane Doe »

Ou:

site:facebook.com « Jane Doe »

Si la personne a défini ses pages de médias sociaux comme privées, les informations que vous trouvez peuvent être limitées.

Cependant, si vous connaissez les entreprises pour lesquelles la personne a travaillé, vous pouvez en apprendre davantage sur son historique de travail via les médias sociaux. Cette entrée devrait ressembler à:

« Jane Doe » PWC

Vérifications du casier judiciaire

 Personne en chemise orange tenant du bois brun
 Personne en chemise orange tenant du bois brun

Source: Pexels

Avant de vérifier le casier judiciaire d’une personne au Canada, vous devez obtenir son consentement. De plus, la loi stipule qu’en tant qu’employeur, vous ne pouvez pas exercer de discrimination à l’égard d’un ressortissant canadien s’il a des antécédents criminels, à moins que la personne ne pose sa candidature pour un poste dans le secteur vulnérable.

Avec le consentement de la personne en main, vous pouvez effectuer une vérification du casier judiciaire de l’une des manières suivantes:

La vérification du casier judiciaire du CIPC

Utilisez la base de données du Centre d’information de la police canadienne pour effectuer une vérification du casier judiciaire d’un ressortissant canadien. Pour ce type de vérification du casier judiciaire, vous pouvez utiliser:

  • Le dépistage standard du CIPC pour rechercher uniquement les condamnations.
  • Le filtrage du CIPC pour obtenir des informations sur les condamnations, les accusations en instance ou de retrait et toute autre donnée sans condamnation.

Pour accéder au casier judiciaire d’une personne avec la vérification du CIPC, vous devrez entrer le nom et la date de naissance de la personne.

L’utilisation de la vérification du CIPC est le moyen le plus rapide d’obtenir les résultats du casier judiciaire, car vous les recevez en une semaine.

La vérification du casier judiciaire de la GRC

Utilisez la base de données de la GRC pour obtenir une vérification certifiée du casier judiciaire moyennant des frais minimes.

La GRC est la ressource la plus fiable au Canada à utiliser pour la vérification des antécédents criminels, parce que vous obtenez des informations sur le citoyen canadien exact que vous voulez — parce que, pour cette vérification, vous utilisez leurs empreintes digitales.

Une fois les empreintes digitales de la personne prises, vous recevrez les résultats officiels du chèque dans un délai de quatre à six mois.

Pour la vérification de la GRC, utilisez une entreprise renommée comme Instant Record Check pour déterminer si une personne a déjà été condamnée dans le passé.

Simplifier le processus de vérification des antécédents

Il existe différentes façons d’effectuer une vérification des antécédents d’un ressortissant canadien. Les processus que nous avons fournis facilitent et accélèrent l’obtention de résultats.

Commencez par connaître les résultats que vous visez avec la vérification des antécédents. Ensuite, procurez-vous des informations personnelles de base pour commencer vos recherches, comme le nom complet de la personne et sa dernière adresse connue.

Avec cette information en main, effectuez le processus de sélection — confirmez leurs antécédents d’études et d’emploi auprès d’établissements au Canada. Faites une vérification de votre rapport de crédit pour déterminer si votre partenaire commercial ou locataire potentiel est financièrement stable.

Et, enfin, utilisez une entreprise réputée comme Instant Record Check pour consulter la base de données de la GRC pour vous aider à obtenir les casiers judiciaires officiels dont vous avez besoin.

Image en vedette: Rawpixel

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