Fiche de paie

Votre employeur doit vous remettre un bulletin de paie écrit chaque jour de paie, indiquant votre salaire brut, vos déductions fiscales et d’assurance nationale, ainsi que le montant net que vous recevez. Il s’agit de votre « reçu » pour la taxe que votre employeur a déduite. Il peut également fournir d’autres informations utiles telles que votre code fiscal et la référence fiscale de l’employeur.

Formulaire P60

Ceci est un résumé de vos fiches de paie pour l’année. Il montre votre salaire total, ainsi que la taxe totale et l’assurance nationale qui en sont tirées. Vous devez conserver le formulaire P60 – il s’agit de votre enregistrement de l’impôt que vous avez payé. Il vaut la peine de garder le document en sécurité car des questions sur votre impôt peuvent survenir plusieurs années plus tard.

Le P60 doit vous être remis au plus tard le 31 mai après la fin de l’année fiscale (5 avril), afin que, le cas échéant, vous puissiez remplir une déclaration de revenus ou demander un remboursement d’impôt. La seule circonstance où un employeur n’est pas tenu de vous délivrer un P60 est si vous avez quitté son emploi au cours de l’année d’imposition. En effet, toutes les informations nécessaires auraient été incluses sur votre P45.

Formulaire P45

Lorsque vous quittez un emploi, votre employeur doit vous remettre un formulaire P45. Vous avez droit, en vertu de la loi, à cet enregistrement de votre paie et de vos déductions fiscales. Cela indique votre nom, votre bureau des impôts et votre numéro de référence, ainsi que le code fiscal utilisé pour calculer votre impôt. Il indique également la date de votre dernière rémunération, la rémunération brute que vous avez reçue au cours de l’année d’imposition jusqu’à ce que vous ayez cessé de travailler pour cet employeur et l’impôt qui en est déduit. (Si, exceptionnellement, votre P45 a un code mois 1 ou semaine 1, il n’affichera pas les détails du paiement et de la taxe à ce jour).

C’est une forme en plusieurs parties. Si vous commencez un nouvel emploi, donnez deux parties à votre nouvel employeur, afin que celui-ci puisse calculer correctement l’impôt sur votre salaire dès le début. La feuille appelée Partie 1A est votre copie personnelle que vous devez conserver. Il s’agit d’une preuve de l’impôt que vous avez payé et sera nécessaire si vous devez remplir une déclaration de revenus ou demander un remboursement d’impôt. Cela vous aidera également en cas d’erreur avec votre code fiscal ou fiscal.

Liste de vérification de départ (anciennement formulaire P46)

Sous Information en temps réel pour les CAFE (ITR), les employeurs n’utilisent plus le formulaire P46. Lorsque vous commencez un nouvel emploi et que vous ne pouvez pas fournir un P45 d’un emploi précédent, vous et votre nouvel employeur devrez remplir une « Liste de contrôle de démarrage ». Ce formulaire permet à votre nouvel employeur d’élaborer un code fiscal approprié à utiliser lorsqu’il commence à vous payer. (Voir la page Nouvel employé pour plus de détails.

Formulaire P11D

Si vous avez reçu des avantages imposables en nature de votre employeur (par exemple, l’utilisation d’une voiture de société ou d’une assurance médicale) au cours de l’année, vous devez recevoir un formulaire P11D qui résume tous ces avantages.

À moins que votre employeur n’en ait convenu autrement avec HMRC, le P11D devrait également inclure tous les paiements que vous avez reçus de votre employeur à titre de remboursement des frais d’entreprise que vous avez peut-être payés personnellement. Consultez la section Dépenses des employés pour en savoir plus sur la façon dont elles sont imposées.

Votre employeur est tenu de vous remettre une copie de votre P11D au plus tard le 6 juillet suivant la fin de l’année d’imposition. Vous devez conserver le formulaire car vous en aurez peut-être besoin pour remplir une déclaration de revenus ou pour demander un remboursement d’impôt. De plus, comme les avantages sociaux rendent la compréhension des codes fiscaux complexe, vous aurez besoin du formulaire pour examiner vos avis de codes fiscaux.

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