mivel a globális ERP szoftverpiac várhatóan 41,69 milliárd dollárt ér 2021 elejére, ezeknek a rendszereknek a hatása nyilvánvaló. Bár ez a szám lenyűgöző, azok, akik még soha nem használták a szoftvert, nehezen érthetik meg, miért fontos az ERP vállalkozásuk számára. De mivel a globalizáció számos iparág számára szorítja a piacot, elengedhetetlen, hogy minden olyan eszközt megkeressünk, amely versenyelőnyt biztosít vállalkozásának. Sok vállalat számára ez az ERP használatával érhető el.

előnyök

a vállalati erőforrás-tervezést (ERP) olyan szervezetek használják, amelyek üzleti funkcióikat központosított és integrált rendszeren belül kívánják kezelni. Az ERP-t általában az ellátási láncban dolgozó vállalatok használják, hogy segítsenek nyomon követni a gyártás és a forgalmazás mozgó alkatrészeit. Az ERP-t azonban számos különböző iparág használhatja, beleértve az egészségügyet, a nonprofit csoportokat, az építőipart és a vendéglátást. A személyzet, az ügyfelek és a készlet kezelésére szoruló szervezetek mind támaszkodhatnak az ERP előnyeire.

az ERP az összes bevitt adatot egyetlen adatbázisba tárolja, lehetővé téve az összes részleg számára, hogy ugyanazokkal az információkkal dolgozzon. Mindezek az adatok rendszerezhetők, elemezhetők és jelentésekké alakíthatók. Az ERP egyesíti az ügyfélmenedzsmentet, az emberi erőforrásokat, az üzleti intelligenciát, a pénzügyi menedzsmentet, a készletezési és az ellátási lánc képességeit egy rendszerbe.

töltse le ERP Követelménysablonunkat

miért fontos az ERP?

a vállalati erőforrás-tervező szoftvert számos üzleti funkció kezelésére használják, de hogyan jobb, mint más megoldások? Annak ellenére, hogy az ERP-nek hasonló céljai lehetnek, mint más megoldásoknak, egyedi tulajdonságai megkülönböztető versenytárssá teszik a szoftverpiacon. Íme a nyolc ok, amiért a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerek fontosságát bármely szervezetnek figyelembe kell vennie:

több pénzt takarított meg

bár sok gyártó bevezette a rugalmas árképzést az elmúlt években, az ERP csomagok még mindig nagy befektetés. Sokak számára a nagy költségek önmagukban valószínűtlennek tűnhetnek, hogy a program végül pénzt takarít meg a szervezetének. De miután túljutott a matrica sokkján, könnyebb belátni, hogy az ERP hogyan tud kiváló megtérülést biztosítani.

először is, az ERP egyesíti azokat a rendszereket, amelyek jelenleg töredezettek lehetnek a szervezetben. A termékfejlesztéstől a fizetendő számlákig, munkatársai egyetlen központosított rendszerből hozzáférhetnek a munkájukhoz szükséges összes eszközhöz.

a unifying systems segítségével segítheti munkatársait abban, hogy hatékonyabban használják ki idejüket. Az ERP-vel a felhasználóknak nem kell egy információt több rendszeren keresztül levadászniuk. A központi adatbázis segítségével az információk sokkal könnyebben visszakereshetők. Sőt, szervezete pénzt takarít meg az ERP-vel azáltal, hogy kiküszöböli a felhasználók több rendszeren történő képzésének szükségességét. Ez nemcsak a képzésre fordított pénzmennyiséget csökkenti,hanem a logisztikai erőfeszítéseket is. Ahelyett, hogy több edzést ütemezne több különböző gyártóval, csak egyet kell kommunikálnia.

továbbfejlesztett együttműködés

az ERP-alkalmazások jellemzői kissé eltérhetnek a használt programtól függően, de általában minden rendszer valamilyen módon javítja az együttműködést. Mint korábban említettük, a központosított adatbázis szerves része annak, ami egyedivé teszi az ERP-t. Ezzel az adatbázissal egyetlen igazságforrást biztosít a vállalat számára, amelyből dolgozni lehet. Ez csökkenti a hibás adatokkal végzett munka által okozott hibákat, tovább csökkentve a költségeket.

ezenkívül egy központi adatbázis csökkenti a projektek során felmerülő tétovázást vagy elakadást, mivel a csapat minden tagja hozzáfér a szükséges vállalati adatokhoz. Ezenkívül nincs szükség az információk egyesítésére különböző rendszerek vagy források között. Mivel az összes adatot egyetlen rendszeren keresztül állítják össze, tárolják, osztják meg és érik el, nem kell aggódni az adatfájlok pontossága, teljessége vagy biztonsága miatt.

ezt nem olyan könnyű megmondani, ha esetleg a csapata ugyanazt az ügyféladatot adja meg újra és újra több különböző rendszerbe. ERP nélkül emberi hibát hív be a folyamataiba, amikor ez könnyen elkerülhető.

jobb analitika

egy központi információs adatbázis is segíti az elemzések és jelentések fejlesztését. Mivel az ERP rögzíti és tárolja a felhasználók által bevitt összes adatot, kiváló üzleti intelligencia eszközt jelent. Mindaddig, amíg a szállító erős funkcionalitást biztosít, az ERP szoftver megkönnyíti és gyorsabbá teszi csapata számára a különböző jelentések készítését. A jelentések, amelyek napokig tartó kutatást és összeállítást igényelhetnek ERP nélkül, csak perceket vesznek igénybe.

a legtöbb ERP-megoldás testreszabható irányítópultot biztosít, így a vezetők láthatják a jelentéseket, amikor először bejelentkeznek a rendszerbe. Ezek a jelentések mindent tartalmazhatnak a jövedelem – és költségkimutatásoktól kezdve az egyéni KPI-kig, amelyek betekintést nyújtanak bizonyos funkciókba. A Jelentésekhez való gyors hozzáférés lehetővé teszi, hogy Ön és csapata gyorsabban hozzon jobb döntéseket. Többé nem kell támaszkodnia az informatikai személyzetre a szükséges jelentések elkészítéséhez. Végül, a jelentések általában hozzáférési szintekkel rendelkeznek, biztosítva, hogy csak az érintett személyzet lássa az értékes vállalati adatokat.

jobb termelékenység

a hagyományos módszerekkel az unalmas feladatok teljesen elkerülhetetlenek. Az olyan feladatok, mint a jelentések készítése, a készletszintek figyelemmel kísérése, a munkaidő-nyilvántartás nyomon követése és a megrendelések feldolgozása történelmileg órákat vett igénybe az alkalmazottak számára. Amellett, hogy időt vesz igénybe, ezek a folyamatok csökkentik az alkalmazottak morálját, és megnyitják magukat az emberi hibáknak. Az ugyanazon adatsor különböző formákba történő bevitelének tizenharmadik órája után még a legjobb munkatársak is kötelesek hibázni.

ha a megfelelő megoldást választja, az ERP automatizálhatja a legunalmasabb feladatokat. Az ERP szoftver adatbázisa kiküszöböli a redundáns feladatokat, például az adatbevitelt, és lehetővé teszi a rendszer számára, hogy perceken belül elvégezze a fejlett számításokat. Ez felszabadítja a csapattagok idejét, hogy átgondoltabb munkát végezzenek, növelve a megtérülést, amikor a vajúdásról van szó. Ebből az ERP növeli a szervezet termelékenységét, hatékonyságát és jövedelmezőségét.

hasonlítsa össze a legjobb ERP Szoftvervezetőket

boldogabb ügyfelek

az ügyfelek kezelése még soha nem volt ilyen fontos. Digitális korunkban egyre többen fordulnak az internethez, hogy tanácsot kapjanak arról, milyen ruhát viseljenek, milyen ételt egyenek, és hogyan éljék az életüket. És mivel a fogyasztók 84% – A annyira bízik az online véleményekben, mint egy barátja, a korábbi Vásárlói vélemények hatásosabbak, mint valaha.

a vevői elégedettség javításának legjobb módja az ügyfélközpontú áruk és szolgáltatások nyújtása. Az ERP ezt néhány különböző módon biztosítja. Először is, a legtöbb ERP fel van szerelve ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) eszközzel, vagy könnyen integrálható vele. Az ERP-vel a CRM hozzáférést biztosít az adatokhoz az üzleti funkciók között.

a kapcsolattartási adatok mellett az integrált CRM olyan részleteket is megjeleníthet, mint a rendelési előzmények és a számlázási információk. Ez lehetővé teszi csapata számára, hogy holisztikusabban lássa ügyfeleit, hogy jobban megértsék igényeiket és igényeiket. A megnövekedett ügyfélláthatóság segít megfogalmazni értékesítési stratégiáját a jobb lead generálás érdekében.

egyszerűsített megfelelés és kockázatkezelés

mivel a vállalatok különböző országokban nőnek és üzleti tevékenységet folytatnak, nehéz lehet nyomon követni a vállalkozására vonatkozó különböző szabályozásokat. Még a helyi vállalatoknak is aggódniuk kell a különböző környezetvédelmi, információbiztonsági és humánerőforrás-szabályozások miatt.

szerencsére sok ERP-ajánlat ezeket a szabályokat szem előtt tartva épül fel, hogy segítsen fenntartani a megfelelést minden szakaszban. Ezenkívül az ERP szoftver beépített auditálási eszközöket biztosít, amelyek segítenek a kémiai felhasználás és az adózási rendelkezések dokumentálásában. Ez hihetetlenül egyszerűvé teszi a jelentések megfogalmazását és elküldését az illetékes vezető testületnek.

ezenkívül az ERP gyakran biztosít eszközöket a kockázatok kezelésére. Ennek a megoldásnak a fokozott megbízhatósága és pontossága javítja az általános pénzügyi irányítást, mivel kevesebb az esély a hibákra a könyvelés során. Az előrejelző eszközök lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy előre jelezzék az eseményeket a kereslet, a munkaerő és a költségvetés tekintetében. Ezekkel az információkkal biztonságosabb költségvetéseket, ütemterveket és termékfejlesztési terveket hozhat létre.

továbbfejlesztett Készletfigyelés

a növekvő vállalatok számára nagy kihívást jelent a bővülő készletszintek nyomon követése és nyomon követése. Az ERP vonalkódot, RFID címkéket és sorozatszámokat használ, hogy az ellátási lánc minden szakaszában füleket tartson a készletén. Ezek az eszközök segítenek nyomon követni a különböző raktárak készletszintjét, mely tételek vannak a szállításban, és melyek a fogyasztók számára készen álló polcokon. A megnövekedett raktári láthatóság nagymértékben optimalizálja a pick, pack és ship folyamatot, eltávolítva az összes találgatást.

a Készletfigyelés szintén megerősíti a jelentéseket, mivel a nyomkövetési technológiák pontosabb számokat biztosítanak. A felhasználók beállíthatják az egyéni KPI-ket, hogy lássák, mely termékek mozognak a leggyorsabban — nagyobb keresletet mutatva—, és melyek növelik a szállítási költségeket. Az ERP által biztosított nagyobb pontossággal a raktárkezelők valós idejű adatokat kaphatnak készletükről, hogy pontosabb üzleti döntéseket hozzanak.

továbbfejlesztett gyártástervezés és erőforrás-gazdálkodás

a Készletkezelés mellett az ERP a gyártást is kezeli. Az ERP betekintést nyújt az összes gyártási műveletbe, beleértve a műhelyt is. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy optimalizálják a termelési ütemtervet, a berendezéseket és a munkaerőt a kapacitás maximalizálása érdekében.

ezenkívül az ERP kezeli az anyagjegyzéket (BOM) és a tárgyi eszközöket. Ezzel a szoftverrel a felhasználók könnyen létrehozhatnak és szerkeszthetnek BOM-okat, valamint nyomon követhetik az összes korábbi változást. Az állóeszköz-kezelés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ütemezzék a berendezések karbantartását a váratlan állásidő csökkentése érdekében, javítva a jövedelmezőséget és az ellátási lánc kapcsolatait.

ERP kutatás és jelentések

alsó sor

az ERP fontossága messze meghaladja a bevezetéssel járó kezdeti költségeket, időt és erőfeszítést, ha a megfelelő megoldást választja. Tekintse meg az ERP vevői útmutatónkat további információkért a funkciókról és funkciókról, a megvalósítási célokról és a szállítóknak feltett kérdésekről. Elegendő gondos kutatással és átgondolt megfontolással megtalálja az ERP-felhasználásokat, amelyek a fent felsorolt összes előnyt biztosítják, képet adva arról, hogy miért fontos az ERP egy vállalat számára.

Leave a comment

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.