a munkahelyi csapat szerepekkel és felelősségekkel kapcsolatos túl sok kétértelműség sok zavart és stump termelékenységet okozhat. Ezzel szemben az, hogy pontosan tudjuk, mit várnak el tőled, hatékonyabb és produktívabb munkát tesz lehetővé.

annak érdekében, hogy a csapattagok megértsék, mit várnak el tőlük, elengedhetetlen, hogy szánjon egy kis időt a szerepek egyértelmű meghatározására. Ez a csapat sikerének, a csapat elégedettségének irányába fog irányítani, és sokkal hatékonyabban fogja látni céljait és céljait.

mivel a csapattagok szerepének meghatározása nagyon fontos, a Fellow mindent összeállított, amit tudni kell a szerepek és a konkrét felelősségek egyértelmű meghatározásáról az egyes csapattagok számára. Görgessen tovább, ha növelni szeretné csapata elkötelezettségét és termelékenységét!

  • mi a csapat szerepe és felelőssége?
  • miért kell időt szánni a csapat szerepeinek tisztázására?
  • A csapat szerepének és felelősségének meghatározásának előnyei
  • 6 tipp a csapat szerepének és felelősségének meghatározásához

mik azok a csapat szerepek és felelősségek?

a csapat szerepei és felelősségi körei a személy munkaköri leírásához társított feladatokra, tehát a szervezeten belüli szerepükre vonatkoznak. Mivel minden csapattag több különböző feladatot lát el, és minden nap felelős egy hasonló téma feladatainak elvégzéséért, nagyon fontos, hogy a felelősségek egyértelműen meg legyenek határozva.

tény, hogy minél világosabban definiált, annál kevesebb zavart és annál több időt lehet fordítani a szervezeti célok és célok elérésére.

minél jobban megértik az egyének, hogy mit várnak el tőlük, annál többet érnek el, és annál motiváltabbnak érzik magukat e célok elérése érdekében.

a csapatvezetőnek vagy projektmenedzsernek meg kell értenie az egyes személyek szerepét a vállalaton belül, hogy reális elvárásokat állítson fel, csapatcélokat állítson fel és hatékonyan delegálhassa a felelősségeket.

miért kell időt szánni a csapat szerepeinek tisztázására?

ha időt szánunk a szerepek és felelősségek tisztázására, az csak hatékonyabb munka-szinergiát hoz létre, minden csapattagot elszámoltathatóvá tesz, és megszünteti a zavart.

amikor mindenki megérti, hogy mit várnak el tőle, elősegíti a nagyobb autonómiát, és lehetővé teszi az emberek számára, hogy sokkal hatékonyabban használják az idejüket, anélkül, hogy minden lépésnél meg kellene állniuk és tisztázniuk kellene.

az a jobb, hogy ha világosan megérted a csapat minden tagjának szerepét és felelősségét, akkor minden más csapattag számára lehetőséget biztosít arra is, hogy megértse, mit dolgoznak a munkatársaik. Így csapata együttműködhet, és összefoghat, hogy szakértői véleményeket és támogatást kapjon kollégáitól.

a csapat szerepek és felelősségek meghatározásának előnyei

a csapat szerepek és felelősségek meghatározásának legjelentősebb előnye a zavar megszüntetése. Ez tisztázza, hogy mit várnak el kifejezetten az egyes csapattagoktól, és felelősségre vonja őket a felelősségükért.

ha mindenki tisztában van azzal, hogy mire kell törekednie, akkor az idejét sokkal hatékonyabban fogja felhasználni, ami viszont produktívabbá teszi a csapatát.

az eredmény? Csapat siker.

mint korábban mondtuk, fontos, hogy a csapattagok tudják, min dolgoznak a kollégáik, hogy segítséget nyújthassanak vagy segítséget kérhessenek saját felelősségükkel.

a saját és kollégáik felelősségének megértése teljes mértékben kiküszöböli a mikromenedzsment minden lehetőségét, mivel minden olyan információt megadtál nekik, amelyre szükségük van ahhoz, hogy önállóan vagy közösen dolgozhassanak.

6 tipp a csapat szerepeinek és felelősségének meghatározásához

most, hogy áttekintettük, melyek a csapat szerepei és felelősségi körei, miért érdemes időt szánni ezek tisztázására, és megvitattuk az előnyöket, adunk néhány tippet a munkahelyi szerepek és felelősségek konkrét meghatározásához.

  • értsd meg a csapatod erősségeit
  • határozd meg, hogy mit kell tenned
  • találkozz a prioritások folyamatos megvitatására
  • adj az embereknek tulajdonjogot bizonyos területeken
  • kérdezd meg az alkalmazottakat a hosszú távú céljaikról
  • igazítsd a szerepeket és a felelősségeket a céljaikhoz

1 Ismerje meg csapata erősségeit

először is meg kell értenie a csapattagok egyedi és egyéni erősségeit. Alice Ko, a Procurify marketingkommunikációs igazgatója és a Fellow ManagerChats közreműködője arról beszél, hogy mennyire fontos a vezetői megközelítés személyre szabása az alkalmazottak motiválása érdekében:

“A” mindenki számára megfelelő ” rendszer az emberek motiválására nem működik b / c az emberek egyediek. Az embereknek különböző motivációik vannak. Tanuld meg őket. Vezetők, kérjük, individualizálja megközelítését! … Igazi példa a csapatomban: egy embert a stretch célok motiválnak & lehetetlen dolgok elérése. Egy másik embert az motivál, hogy együttműködik olyan kollégákkal, akikkel biztonságban érzi magát. Fektessen be az emberek erősségeinek és értékeinek megismerésébe, és arany lesz.”

2 határozza meg, hogy mit kell tennie

annak érdekében, hogy a felelősségeket a csapattagokhoz Rendelje, világos képet kell kapnia arról, hogy valójában mit kell tennie, és a feladatokat úgy kell rangsorolni, hogy a leghatékonyabban elérje az üzleti célokat. Ugyanebben a panelbeszélgetésben Cassy Aite (a Hoppier vezérigazgatója) kiemelte, hogy a prioritások készsége mennyire központi:

“minden vasárnap Megnézem a naptáramat, és könyörtelenül fontossági sorrendet állítok a hét kezdete előtt. Ez közelebb visz a céljaimhoz? Igen? Nagyszerű, csináljuk! Nem? Törölje vagy ne tegye meg!”

gondoljon egy műveleti napló (vagy megosztott adatfolyam létrehozása a Fellow-ban) létrehozására, ahol meghatározott személyeket rendelhet meghatározott feladatokhoz, egy kijelölt esedékességgel. Így Ön és az egész csapata szervezett és elszámoltatható marad, világos határidőkkel dolgozva.

a stream-ek olyan digitális jegyzettömbök, amelyeket önállóan vagy csapatával használhat ötletek, célok és bármi más megálmodására.

3 folyamatosan találkozzunk és beszéljük meg a prioritásokat

mindig jó ötlet beszélgetni a csapat nagyobb tennivalói listájáról, hogy együttműködhessünk, és megegyezésre jussunk abban, hogy mit kell először elvégezni.

fontolja meg, hogy minden héten szánjon egy kis időt arra, hogy megbeszélje a prioritásokat a csoportjával. A heti csapattalálkozó valóban hatékony a tervezéshez és a gondolkodáshoz.

Connor Skelly, a Brightfield Group Marketing Igazgatója a szervezettség fontosságáról beszél, és arról, hogy mi történik, ha a prioritások nincsenek meghatározva:

“ez sok kiégéshez vezetett, elmulasztotta a határidőket, és a jó ötletek elhalványultak az éterben.”

ez neked is rémálomnak tűnik? Ügyeljen arra, hogy a lehető legtisztább legyen, miközben határidőket állít be egy együttműködő csapat beállításában.

4 adja meg az embereknek a tulajdonjogot bizonyos területeken

a csapattagok teljes tulajdonjogának megadása bizonyos feladatok felett megmutatja nekik, hogy minden bizalommal rendelkezik bennük a dolgok elvégzéséhez. Ez motiválja és ösztönzi alkalmazottait, hogy kezdeményezzenek és növekedjenek szerepükben. Jack Appleby, Sr. A Twitch kreatív stratégája arról beszél, hogy milyen előnyökkel jár az alkalmazottak bizonyos felelősségvállalása:

“nagy híve vagyok annak, hogy mindenki úgy érzi, mintha tulajdonjoga lenne valahol. A hozzájárulás jó, de hagyja, hogy az embereknek legyen olyan területük, ahol döntéseket hozhatnak. Ha korán kitűzött célokat, ez lehetővé teszi, hogy őszinte visszajelzéseket készítsen ezeken a célokon belül – így az, amit mondasz, mindig igazodik ahhoz, hogy a csapattag a legjobb lövést kapja oda, ahová menni akar.”

5 kérdezze meg az alkalmazottakat a hosszú távú céljaikról

Ismerje meg alkalmazottai hosszú távú céljait. Ez az, ahol valóban kapcsolatot teremthet a csapattagok szervezeti és személyes céljai között. Nincs jobb szinergia, mint megtalálni az üzleti célok elérésének módját, miközben támogatja az egyéneket céljaik elérésében. Hiten Shah, társalapító & az FYI vezérigazgatója a célok kitűzésének fontosságáról beszél az alkalmazottakkal:

“menedzserként az alapvető feladatom az, hogy segítsek azonosítani és megoldani azokat a blokkolókat, akikkel együtt dolgozom. Edzőnek tartom magam számukra, amely lehetővé teszi számomra, hogy az egyes személyekre és a vállalaton belüli felelősségükre alapozzam a megközelítésemet. A karrier előrehaladásával kapcsolatos közvetlen jelentés segítésének hasznos megközelítése az, ha segíti őket a rövid, közép-és hosszú távú célok kitűzésében. Ezeknek a céloknak a kifejezett meghatározásával a karrier előrehaladása mérhetővé válik, és rendszeres ütemben nyomon követhető 1:1 másodperc alatt.”

amikor összekapcsolja az üzleti és személyes fejlesztési célokat, megmutatja alkalmazottainak, hogy érdekli az érdekeiket, és támogatni fogja őket céljaik elérésében.

6 igazítsa a szerepeket és a felelősségeket a céljaikhoz

miután jól megértette a csapattag céljait, gondolja át, hogyan rendelhet nekik konkrét felelősségeket, amelyek segítenek nekik elérni ezeket a célokat. Senior Social Media Manager Databricks, Syed Ali, beszél annak fontosságát mutatja, hogy érdekel a csapat tagjai szakmai fejlődés:

“az emberek gyakran figyelmen kívül hagyják a menedzserhez szükséges puha készségeket. Néhány kedvenc főnökök az is, hogy törődött velem, mint egy személy,hanem volt egy érdekelt a karrierem. A legkevésbé kedvelt főnökeim azok voltak, ahol “tranzakciós”volt.

záró gondolatok

ha elég szervezett vagy ahhoz, hogy konkrét szerepeket és felelősségeket rendelj a csapattagjaidhoz, akkor azt fogod tapasztalni, hogy csapatként hatékonyabb, produktívabb és együttműködőbb leszel a céljaid elérése érdekében.

Kezdje azzal, hogy megérti csapata erősségeit, határozza meg, mit kell tennie, és rendszeresen találkozzon, hogy megvitassa a beállított prioritásokat. Adja meg az alkalmazottak tulajdonjogát a konkrét felelősségek felett, és szánjon időt arra, hogy valóban megértse csapattársa hosszú távú céljait.

miután ezt megtette, összehangolhatja a szerepeket és a felelősségeket a céljaikkal a végső win-win üzleti helyzet érdekében, amely elhagyja Önt és csapattagjait a nagyság felé.
mint mindig, köszönöm, hogy megállt a fickó Blog! Mindig öröm. Ha hasznosnak találta ezt a cikket, mindenképpen adja át egy barátjának vagy kollégájának. A következő alkalomig!

Leave a comment

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.