Con il mercato globale del software ERP dovrebbe valere billion 41,69 miliardi entro l’inizio del 2021, l’impatto di questi sistemi è evidente. Mentre quel numero è impressionante, coloro che non hanno mai usato il software può trovare difficile capire perché ERP è importante per il loro business. Ma come la globalizzazione stringe il mercato per molti settori, è essenziale per cercare qualsiasi e tutti gli strumenti per dare il vostro business un vantaggio competitivo. Per molte aziende, questo è ottenuto attraverso l’uso di ERP.

Vantaggi

Enterprise Resource Planning (ERP) viene utilizzato dalle organizzazioni che desiderano gestire le proprie funzioni aziendali all’interno di un sistema centralizzato e integrato. ERP è comunemente utilizzato dalle aziende che lavorano all’interno della catena di fornitura per aiutare a tenere traccia di tutte le parti in movimento della produzione e della distribuzione. Tuttavia, ERP può essere utilizzato da un certo numero di settori diversi, tra cui quelli nel settore sanitario, gruppi senza scopo di lucro, edilizia e ospitalità. L’organizzazione che deve gestire il proprio personale, i clienti e l’inventario può contare su vantaggi ERP.

ERP memorizza tutti i dati inseriti in un unico database, consentendo a tutti i reparti di lavorare con le stesse informazioni. Inoltre, tutti questi dati possono essere organizzati, analizzati e trasformati in report. ERP riunisce la gestione dei clienti, le risorse umane, la business intelligence, la gestione finanziaria, l’inventario e le capacità della supply chain in un unico sistema.

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Perché ERP è importante

Enterprise resource planning software viene utilizzato per gestire una serie di funzioni aziendali, ma come è meglio di altre soluzioni? Anche se ERP può avere obiettivi simili ad altre soluzioni, le sue caratteristiche uniche lo rendono un concorrente distintivo nel mercato del software. Ecco gli otto motivi per cui l’importanza dei sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) dovrebbe essere considerata da qualsiasi organizzazione:

Più soldi risparmiati

Sebbene molti fornitori abbiano introdotto prezzi flessibili negli ultimi anni, i pacchetti ERP sono ancora un grande investimento. Per molti, i grandi costi da solo può far sembrare improbabile che il programma finirebbe per salvare la vostra organizzazione i soldi a tutti. Ma una volta superato lo shock adesivo, è più facile vedere come ERP può fornire un ROI eccellente.

Innanzitutto, ERP unifica molti dei sistemi che potrebbero essere attualmente frammentati nell’organizzazione. Dallo sviluppo del prodotto alla contabilità fornitori, il personale sarà in grado di accedere a tutti gli strumenti necessari per il proprio lavoro da un unico sistema centralizzato.

Unificando i sistemi, aiutate il vostro personale a utilizzare il loro tempo in modo più efficiente. Con ERP, gli utenti non devono dare la caccia a un pezzo di informazioni su più sistemi. Con il database centrale, le informazioni sono molto più facili da recuperare. Inoltre, la tua organizzazione risparmia denaro con ERP eliminando la necessità per gli utenti di essere addestrati su diversi sistemi. Questo non solo riduce la quantità di denaro speso per la formazione, ma riduce anche lo sforzo logistico coinvolto. Invece di pianificare diverse sessioni di formazione con diversi fornitori, è sufficiente comunicare con uno.

Collaborazione migliorata

Le caratteristiche delle applicazioni ERP possono variare leggermente a seconda del programma che si sta utilizzando, ma in generale, tutti i sistemi migliorano la collaborazione in qualche modo. Come accennato in precedenza, il database centralizzato è parte integrante di ciò che rende unico un ERP. Con questo database, fornisci alla tua azienda un’unica fonte di verità da cui lavorare. Ciò riduce eventuali errori causati dal lavoro con i dati errati, riducendo ulteriormente i costi.

Inoltre, un database centrale riduce qualsiasi esitazione o stallo durante i progetti, poiché tutti i membri del team hanno accesso ai dati a livello aziendale di cui hanno bisogno. Inoltre, non è necessario unire le informazioni tra vari sistemi o fonti. Poiché tutti i dati sono compilati, archiviati, condivisi e accessibili attraverso un unico sistema, non vi è alcuna preoccupazione per quanto siano accurati, completi o sicuri i file di dati.

Non è così facile dire se forse il tuo team sta inserendo le stesse informazioni del cliente più e più volte in diversi sistemi diversi. Senza un ERP, inviti l’errore umano nei tuoi processi quando potrebbe essere facilmente evitato.

Better Analytics

Un database centrale di informazioni aiuta anche a migliorare l’analisi e la reportistica. Poiché un ERP registra e memorizza tutti i dati inseriti dagli utenti, è un eccellente strumento di business intelligence. Finché il fornitore fornisce funzionalità avanzate, il software ERP semplifica e velocizza la generazione di vari report da parte del team. I rapporti che potrebbero richiedere giorni di ricerca e compilazione senza un ERP richiede pochi minuti.

La maggior parte delle soluzioni ERP fornisce una dashboard personalizzabile in modo che i dirigenti possano visualizzare i report al primo accesso al sistema. Questi rapporti possono includere tutto, dalle dichiarazioni di reddito e di spesa ai KPI personalizzati che offrono informazioni su determinate funzioni. La possibilità di accedere rapidamente a questi report consente a te e al tuo team di prendere decisioni migliori più rapidamente. Non è più necessario affidarsi al personale IT per generare i report necessari. Infine, i report in genere sono dotati di livelli di accesso, garantendo che solo il personale competente veda dati aziendali preziosi.

Produttività migliorata

Con i metodi tradizionali, le attività noiose sono completamente inevitabili. Attività come la generazione di report, il monitoraggio dei livelli di inventario, il monitoraggio delle schede attività e l’elaborazione degli ordini hanno storicamente richiesto ore ai dipendenti. Oltre a prendere tempo, questi processi abbassano il morale dei dipendenti e si aprono all’errore umano. Dopo l’ennesima ora di inserire la stessa riga di dati in forme diverse, anche i migliori membri dello staff sono tenuti a commettere un errore.

Se si sceglie la soluzione giusta, un ERP può automatizzare le attività più noiose. Il database all’interno del software ERP elimina le attività ridondanti come l’immissione dei dati e consente al sistema di eseguire calcoli avanzati in pochi minuti. Questo libera il tempo dei membri del team per fare un lavoro più ponderato, aumentando il ROI quando si tratta di lavoro. Da questo, ERP aumenta la produttività, l’efficienza e la redditività della vostra organizzazione.

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Clienti più felici

Gestire i tuoi clienti non è mai stato così importante. Nella nostra era digitale, sempre più persone si rivolgono a Internet per ricevere consigli su quali vestiti indossare, quale cibo mangiare e come vivere la propria vita. E con l ‘ 84% dei consumatori che si fidano delle recensioni online tanto quanto farebbero con un amico, le precedenti opinioni dei clienti sono più impattanti che mai.

Il modo migliore per migliorare la soddisfazione del cliente è fornire beni e servizi centrati sul cliente. ERP fornisce questo in alcuni modi diversi. Innanzitutto, la maggior parte degli ERP è dotata di uno strumento di customer Relationship management (CRM) o può essere facilmente integrata con uno. Con un ERP, il tuo CRM ha accesso ai dati attraverso le funzioni aziendali.

Insieme alle informazioni di contatto, un CRM integrato può mostrare dettagli come la cronologia degli ordini e le informazioni di fatturazione. Ciò consente al tuo team di vedere i tuoi clienti in modo più olistico per ottenere una migliore comprensione dei loro desideri e bisogni. La maggiore visibilità del cliente ti aiuta a formulare la tua strategia di vendita per una migliore generazione di lead.

Conformità semplificata e gestione del rischio

Man mano che le aziende crescono e fanno affari in diversi paesi, può essere difficile tenere traccia di tutte le diverse normative imposte alla tua attività. Anche le aziende locali devono preoccuparsi di varie normative ambientali, sulla sicurezza delle informazioni e sulle risorse umane.

Fortunatamente, molte offerte ERP sono costruite con questi regolamenti in mente per aiutarti a mantenere la conformità in ogni fase. Inoltre, il software ERP fornisce strumenti di controllo integrati per aiutare a documentare cose come l’uso chimico e le disposizioni fiscali. Ciò rende incredibilmente facile formulare rapporti e inviarli all’organo di governo competente.

Inoltre, ERP fornisce spesso strumenti per gestire il rischio. L’affidabilità e l’accuratezza migliorate di questa soluzione migliorano la gestione finanziaria complessiva poiché c’è meno possibilità di errori durante la contabilità. Gli strumenti di previsione consentono inoltre agli utenti di prevedere gli eventi quando si tratta di domanda, manodopera e budget. Con queste informazioni in mano, è possibile creare budget più sicuri, orari e piani di sviluppo del prodotto.

Miglioramento del monitoraggio dell’inventario

Una sfida importante per le aziende in crescita è il monitoraggio e il monitoraggio dei loro livelli di inventario in espansione. ERP utilizza codici a barre, tag RFID e numeri di serie per tenere sotto controllo il vostro inventario in ogni fase durante la supply chain. Questi strumenti ti aiutano a tenere traccia dei livelli di inventario in diversi magazzini, quali articoli sono in trasporto e quali articoli sono sugli scaffali pronti per i consumatori. La maggiore visibilità del magazzino ottimizza notevolmente il processo di prelievo, confezionamento e spedizione, eliminando tutte le congetture.

Il monitoraggio dell’inventario rafforza anche la segnalazione, poiché le tecnologie di tracciamento forniscono numeri più accurati. Gli utenti possono configurare KPI personalizzati per vedere quali prodotti si muovono più velocemente-mostrando una maggiore domanda-e quali aumentano i costi di trasporto. Con la maggiore precisione fornita da ERP, i responsabili del magazzino possono ottenere dati in tempo reale sul loro inventario per prendere decisioni aziendali più accurate.

Miglioramento della pianificazione della produzione e della gestione delle risorse

Oltre alla gestione dell’inventario, ERP gestisce anche la produzione. ERP fornisce informazioni su tutte le operazioni di produzione, compresa l’officina. Ciò consente agli utenti di ottimizzare i programmi di produzione, le attrezzature e la manodopera per massimizzare la capacità.

Inoltre, ERP gestisce la distinta base (BOM) e le immobilizzazioni. Con questo software, gli utenti possono facilmente creare e modificare le distinte base insieme a tenere traccia di tutte le modifiche precedenti. La gestione delle risorse fisse consente agli utenti di pianificare la manutenzione delle apparecchiature per ridurre i tempi di inattività imprevisti, migliorando la redditività e le relazioni della supply chain.

ERP Research and Reports

Bottom Line

L’importanza di ERP supera di gran lunga il costo iniziale, il tempo e lo sforzo coinvolti nell’implementazione se si sceglie la soluzione giusta. Consulta la nostra Guida all’acquisto ERP per ulteriori informazioni su caratteristiche e funzioni, obiettivi di implementazione e domande da porre ai fornitori. Con una ricerca abbastanza attenta e una considerazione ponderata, troverai gli usi ERP che forniscono tutti i vantaggi sopra elencati dipingendo un’immagine per il motivo per cui ERP è importante per un’azienda.

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