どんなにあなたがしているビジネスの種類、限り、あ

リマインダーメールを送信すると、フォローしたいトピックを取り戻し、顧客との対話とエンゲージメントを高め、関係を構築するのに役立ちます。

しかし、リマインダーを送信する前に、それについてよく考えなければなりません: 作成、執筆、締切、および他のすべての細部は考慮に入れられなければならない従ってあなたの電子メールはあなたの読者を説得する。

フォローアップし、リマインダーメッセージを書いて、あなた自身を作成するためにあなたを刺激するいくつかの偉大なリマインダーメールサンプルを発見する方法についてのベストプラクティスとテクニックについての詳細をご覧ください!

最高のエンゲージメントのためのリマインダーメールの例

リマインダーメールで打つために完全に準備されているように、それはあなたにリマインダを作成し、手紙の形式を思い出させる戦術についてのさらなるガイダンスを与えるだろういくつかのテンプレートを見て時間です。

それらをチェックアウトし、最大の応答と婚約を受信することにより、あなたのリマインダーメールゲームを釘付け!

クライアントへのフレンドリーな支払いリマインダーメール

件名:送信者:請求書(123456789)延滞

親愛なる恵み、
私はあなたがよくあることを願っています。
2021年5月1日に支払いが予定されていた請求書(123456789)に関して、150ドルの支払いをまだ受け取っていません。
この請求書は現在16日間延滞しており、私たちにとって本当に問題になっています。 緊急の問題として、支払いがいつ行われるかについてお知らせください。
よろしく、
ウィリアム

あまりにも怠惰で、代わりに他の誰かがそのリマインダーメールを送信したいですか? あなたは幸運です! 送信者を使用すると、このリマインダーシーケンスを100%自動化するように設定できます。 あなたの顧客が着くために負うお金を待っているときびくびくする必要がない。

私たちの電子メールシーケンスビルダーは、それが強力であるのと同じくらい簡単です。 ここでは、内部からどのように見えるかです。

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上司

件名に丁寧なリマインダーメール: 休請求月

こんにちはジョン,あなたの承認を得たら、私は休日を予約することができます。 私の要求を論議することを望んだらできるとすぐ私に知らせて下さい。

: Kickstart meeting action points and next steps

こんにちは、ライオネル、
本日、あなたとチームにお会いできて、Senderとこのプロジェクトでのあなたの目標についてもっと知ることができて、素敵でした。

こんにちは、このプロジェクトでのあなたの目標についての詳細です。 私たちの会議に基づいて行動ポイントのリストをまとめました。
私たちのチームの場合:
·アクションポイントONE
·アクションポイントTWO
送信者のチームの場合:
·アクションポイントONE
·アクションポイントTWO
これが正しいことを確認するために返信してください(そして私は何も見逃していません)。
3月25日火曜日の午後に予定されているフォローアップ会議を持っています。 これがあなたのために働かないし、私達がより便利な時間に再スケジュールすることを試みることができるかどうか私に知
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
心から、
ハリー

以下の電子メールにちょうど穏やかなリマインダー

件名:あなたのサマーキャンププロジェクトのための見出しのアイデア:フォローアップ

こんこん、
こんこんにいくつかの見出しのアイデアを送ったこんこんに。こんこんには、
こんこんには、
こんこんにちは、
あなたはそれらを見る機会がありましたか?
私はサマーキャンププロジェクトのために書くことに本当に興奮しているので、私は今朝最初の投稿を概説しました。
ここでそれを参照してください:www。summercamp。com/welcomepost
あなたはどう思いますか?
何かを追加/削除したい場合はお知らせください。
Best wishes,
Alex

Just a kind reminder email for the below email

件名:エイボンの新市場開発に関するフォローアップ

こんにちはLucy,
あなたは超忙しいのを知っています。
私の最後のメールが埋めこんにちは 私が送ったケーススタディについては、私たちはそれに沿って行くために新しい独占インタビューを持っています。
いくつかの興味深い議論:
·ポイント1
·ポイント2
·ポイント3
あなたがそれを特色にしたい場合は私に知らせてください。 私はリンクの例です(www.avon.com/marketdevelopment)

マチルダ

丁寧なリマインダメールのサンプル

目線より良い代替のためにお客様の販売関与のニーズ

こんにちはScott
ご挨拶SalesHandy!
私はちょうどあなたが私の前の電子メールを見ているいくつかの時間を持っているかどうかを確認するためにフォローアップしています。
SalesHandyの私たちは、リード育成に関する市場の専門知識を持っており、Oracle、Microsoft、Amazonを含む多くのトッププレーヤーを支援することはよく知られています。 あなたが解決策と混同している場合、私は顧客の成功のデモのお手伝いをし、またあなたのための無料トライアルを手配することができます。
あなたからの聴取を楽しみにしています!
乾杯、
Rajendra

博士のための教授へのリマインダーメール

件名:最終的な論文レビュー

親愛なるスミス教授、
私は先週議論した最終的な論文レビュー あなたは潜在的な次のステップについて連絡を取ることに言及しました。 プロセスをスピードアップするためにできることはありますか?
誠実に、
Amelia Johnson

ウェビナー、イベント通知メール

件名:通知:International Confex2021

International Confex2021にご登録いただき、ありがとうございます。
イベント名
イベント日
イベント時間
場所
その他の関連する詳細
道順と駐車場の情報については、こちらを押してください。
イベントの詳細については、イベントのウェブサイトをご覧ください。
またよろしくお願いします。 私達はすぐに会うことを楽しみにしています!
国際会議チーム

も: イベントマーケティングで勝つ方法(ステップバイステップ)

ここでは、送信者に自動イベントまたはウェビナーメールシーケンスを設定する方法を見るこ:

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最後の謙虚なリマインダー

件名:最終的な支払いリマインダー–重要な

親愛なる顧客、
これはあなたの延滞請求書の最後のリマインダーであり、請求書が添付されています。
すぐに請求書をお支払いください。
私たちのプロセスの次のステップは、それ以上の連絡なしに法的措置を進めることです。
*最近支払いが行われた場合は、このリマインダーを無視してください!
ご協力ありがとうございました。送信者のチーム

リマインダメールのための会議

目線:毎週追い付き、チーム:会議通知

こんにちは,Kristina,
だに優しい注意点当社の今後の会議を月1日、午後4時まで.
私も会議に関するすべての詳細のコピーを添付しました。
すぐに話すのを楽しみにしています!

Stephen

メール送信フォロー通知したメールアドレスがない無回答

イ:メール自動化

こんにちはデイヴィッドの
を送信したいメールは、先々週の参照となるのは、自動化冷たいメールで送信する。 もしそうなら、私はあなたとチャットし、これをさらに議論したいと思います。
教えて!
乾杯、マーティン

も読む:

  • 応答の後でフォローアップの電子メールを書く方法か。
  • 10+フォローアップメールテンプレートの例

ここでは、自動化された第二のフォローアップメールを作成する方法です:

参加者へのズームミーティングリマイン午後1時 参加できなくなった場合は、私に知らせてください!
皆さんにお会いできるのを楽しみにしています!
ステイシー

メールアポイントリマインダー

件名: 予約リマインダでのジェシカ-ジェームズ-マッサージセラピスト

こんにちはサイモン,
だけで、リマインダからジェシカ-ジェームズ-マッサージセラピストにつ予約20がで4.15時までです。
スケジュールを変更するには、この電子メールに応答するか、777-777-777に電話してください。
すぐにあなたを歓迎することを楽しみにしています!
ジェシカ-ジェームズ-マッサージセラピストチーム

リマインダメールの人のための就職面接

対象:インタビュー確認依頼

こんにちはリンダ、
私は確認面接時間午後2時ましては”Skype IDです。 その後、あなたに話をします!

サンディープ-ジョーンズ

も読む:

  • 75+ リマインダーメールの件名
  • 人事ニュースレターのための18のアイデア

リマインダーメール:それは何ですか?

一般的に、リマインダーは誰かに行動させるために使用されます。 通常、人々は出席確認、今後の会議、忘れられたトピックの強調表示、会話のフォローアップなどの理由でリマインダーを送信します。 リマインダーメールは、二つのタイプに分類することができます:

  • ちょうど行われた通話や会議に要約するリマインダーメール。 取るべきさらなる行動のフォローアップ。
  • 失敗した何かに追いつくためのリマインダーメール。 最初の電子メール/呼出しの後の逃された締切または応答のフォローアップ。

リマインダーメールを送信するのに最適なタイミング

リマインダーメールを送信する前にどれだけ待つのか疑問に思っているでしょう。 一般的に、二から三日は、移動を行う前に、時間の合理的な量です。 受信者が最初の電子メールに応答するのに十分な時間がありますが、すべてを完全に忘れるにはそれほど長くはありません。

最初のフォローアップが成功しなかった場合、あきらめる必要はありません。 リマインダーを作成し続けると、複数回あなたの必要な受信者と連絡を取ります。 彼らがあなたに気づくのに時間がかかるかもしれません。

また読む:2021年に電子メールを送信するのに最適な時期:電子メールタイプ別

リマインダメールの構造

リマインダメールを書くことは挑戦 あなたは、専門的で説得力のある、丁寧であることのバランスがその場であることを確認する必要があります。 強引または非倫理的に鳴りたいと思わない従って友好的な調子を保つことは電子メールのエチケットの形式的な規則に付着するべきである。

リマインダーメールは短く、キャッチーで、ポイントになる傾向があり、受信者がメッセージを明確に理解し、直後にそれに応答することを保証します。

通常、リマインダーレター形式には、最大のエンゲージメントと成功に到達しようとするときに六つのセクションが含まれています:

  • 件名:魅力的で明確な件名は、受信者が電子メールが何であるかを理解し、必要に応じて緊急の行動を取るために必要です。
  • メールグリーティング:高いノートでリマインダーメールを開始する必要があります。 専門、礼儀正しくあり、状態によって右のアプローチを取りなさい。
  • 状況:フォローアップメールの問題やその他の目的を明確に特定します:日付、参照、締め切り、またはあなたの要求について具体的なことを言及します。
  • 解決策:状況に適した勧告または提案を提供する。 あなたの前の電子メールが無視されたなぜ特定の理由があるかもしれないので、あなたもこのセクションで丁寧で専門的な滞在を確認してくださ
  • アクション:受信者に何をしてほしいかを正確に伝えます。 状況が逃した期限を伴う場合は、誰かがあなたに戻って取得しない場合は、日付と結果を指定することができます。
  • 電子メールサインオフ:丁寧かつ正式にあなたの電子メールを終了することも不可欠です。 全体のメモの電子メール中の一貫性は絶対必要である。

リマインダーの作成: Tips and Tricks

さて、リマインダーメールの書き方と構造を知ったら、フォローアップメールをさらに進めるために注意する必要がある一般的なヒントとトリックがあ

良いリマインダーメールを書くことは、単にあなたの存在を受信者に思い出させるのではなく、正しいメッセージを継続的に宣伝することです。

あなたの電子メールは価値と文脈を提供する必要があり、あなたの製品/サービスに関するさらなる証拠を証明し、与え、それが有益である理由を説明する。

リマインダーメールを書くためのヒントを見てみましょう:

  • 謝罪しないでください:あなたの電子メールには、”これが良い時間であることを願っています”や”以前の電子メールを見る機会があるかどうかを確認するだけです”のような受動的な言い回しが含まれていないことを確認してください。 リマインダーメールを送信するときは、共有する貴重なメッセージがあることを確認してくださ
  • 行動を明確にする:受信者に正確に何をしたいかを知らせます。 あなたの目標が何であれ、それは明確に定義されなければならないので、人は次のステップが何であるかを知っています。 予約をスケジュールする場合は、予約が成功すると自動会議確認メールが表示され、スケジュールできるリンクを提供することをお勧めします。
  • 丁寧で礼儀正しい滞在:人々があなたに返信しない理由はいくつかあります。 まず、彼らはあまりにも忙しい、それを忘れてしまったか、初めてそれを逃した。 第二に、彼らは興味がなく、あなたを幽霊にしました。 理由に関係なく、あなたはまだ応答がない理由を理解しようと、丁寧で親切な口調であなたの受信者にアプローチする必要があります。 それは時間がかかるかもしれないので、我慢してください。

記事投稿者-エリカ-クリソン

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