以下は、良い入札応答を書くための「基本」です。

提供されているテンプレートまたは形式を使用する

入札仕様文書には、おそらく記入するセクションがある応答テンプレートが含まれています。 これらのセクションには単語の制限があり、特定のファイル形式が必要な場合があります。

応答テンプレートのすべての要件に正確に従うことにより、入札審査パネルがあなたのオファーを検討することが容易になります。

入札文書の明確な構造

入札仕様文書が特定の形式または構造を求めていない場合は、入札応答文書を明確に、論理的に整理してください。 あなたの入札の目的、理論的根拠および中央提案を示す明確で、説得力のある導入を含めなさい。 あなたの入札応答の開発を開始する方法がわからない場合は、ガイドとして私たちの入札開発チェックリストを使用してください。

それはまた、あなたの入札応答を開発するように図を使用するのに役立ちます。 これは、テキストのブロックを分割し、読者の複雑な命題に通信するための効果的な方法であることができます。

関連するすべての詳細を提供

引用符と同様に、入札は考慮されるために特定の情報を含める必要があります。:

  • あなたのABN
  • 会社概要と能力声明
  • あなたが提案する各製品またはサービスの価格、およびこれらが固定または可変であるかどうかの表示(例: 為替レートまたは消費者物価指数の変動に基づく)
  • 価格に影響を与える条件
  • 配送の詳細および料金
  • マイルストーンまたは納期を示す提案されたスケジュー625>あなたが契約の条件を満たすことで提案する変化の記述。

選択基準に対処する

入札要求の基準によく従ってください。 あなたの提案された提供がバイヤーの必要性を正確に満たすことを確かめなさい。 バイヤーがあなたのプロダクトかサービスから受け取る利点を記述しなさい。

選択基準をどのように満たしているかの具体的な例を提供するだけではなく、あなたがそうであることを示す。 あなたの資格情報を強調し、検証可能な経験を提供するだけでなく、入札を提供するためのあなたのアプローチが買い手のニーズをどのように満たすかを説明することが重要です。 バイヤーにとって最も重要であり、あなたの貨幣の応答のこれを食料調達する条件を識別しなさい。

適切な審判員を選ぶ

入札応答を成功させるためのもう一つの重要な部分は、適切な審判員を選ぶことです。

あなたの製品やサービスを知っている審判を使用してください。 あなたの応答にそれらを含める前に審判を使用する許可を得ることを確認してください。 彼らは仕事の仕様に彼らのコメントをターゲットにすることができますので、要求のハイライトにそれらを

入札の校正

スペルチェックを使用し、可能であれば、入札開発プロセス外の誰かに入札の回答を読んでフィードバックを与えるように依頼してくださ 理想的には、この仕事を遂行するために専門のコピー編集者か校正者を得なさい。 複数の著者が入札回答の異なる部分に貢献している場合は、一人の人が一貫性のために入札回答文書全体を読むことを確認してください。

時間内に入札を提出する

遅いまたは不完全な入札回答は、通常、例外的で事前に合意された状況を除き、考慮から除外されます。

オンラインで提出する場合は、コンピュータ、インターネット、またはネットワークに問題がある場合に備えて、最後まで入札提出を残さないでください。 入札応答を掲載する場合は、遅延の時間を許可するようにしてください。 宅配便の場合は「即日配達」を使用するか、入札応答を手渡すことを検討してください(許可されている場合)。

入札の確認と提出についての詳細をお読みください。

も検討してください。..

  • 入札応答の計画についての詳細をお読みください。
  • 入札要求の分析についての詳細をご覧ください。
  • 政府のバイヤーを研究する方法を見つける。

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