Vouchingは、会計記録が正しいことを確認するために補助文書を検査する行為です。 監査人は、取引がすべての財務上の主張に従って記録されることを保証します。 実際には、監査人は、会計記録に誤りがないことを確認し、確実にするために、支払伝票、領収書伝票、仕訳伝票、ローン申請、賃貸契約、株主契約などの補助文書のハードコピーを要求します。

監査人はABC社の財務諸表を見直しています。 チームリーダーは、営業費用をテストするために一人の上級監査人を割り当てます。 彼は、損益計算書の残高を一般的な元帳に調整しました。 チームリーダーとの議論の後、彼はリスクの高い取引を選択し、補助文書を保証します。 保証の間、彼は異常があればすべての財政の主張が正しいことを保障するために証拠のあらゆる部分を捜します、彼はさらなる調査を行います。

保証の目的

確実にカットオフ

補助文書を見直すことにより、監査人は正しい会計期間内に取引が記録されていることを確認することがで この問題は、通常、カットオフ期間中に発生します。 たとえば、前年に関連する取引がクライアントに記録されていないかどうかを確認するために、月の間に費用を確認します。 一方、会計士が来年1月に発生する取引を記録した場合、12月中の取引も確認しています。

承認

監査人は、すべてのトランザクションが承認レベルに基づいて承認されるようにしたいと考えています。 承認がなければ、それは任意のレビューなしでジュニア会計士による取引記録虚偽表示のリスクの指標となります。 従って私達は私達のテストを拡張するか、またはサンプルサイズを増加するべきです。

これは、監査人が再確認したい最初の項目です。 会計士は、虚偽表示につながる記録中にいくつかのエラーがある可能性があります。

分類

会計士は判断により誤った分類で記録する可能性があるため、文書を見直すことで、実際の取引と記録の間を決定することができます。 たとえば、クライアントは、修理&維持費と固定資産の記録に間違いがある可能性があります。 監査人は、固定資産または修理&維持費として資本化する必要がある場合、事業取引の性質を確認することができます。

ビジネスに関連する

すべてのレコードがビジネスに関連するわけではなく、一部の会計士は、個人的な費用を含む経営者または事業主に基づいて記 監査人は、事業に関連しない取引を定量化できる場合には、調整を行います。

他の勘定への影響

財務諸表の一部の勘定に対してテストを選択して実行することができますが、記録が二重エントリに続くため、他の勘定でエラー 一方の側が正しくない場合、それはあまりにも他の側に間違っている可能性があります。 例えば、修理および維持の費用のテストの間に、私達は顧客が固定資産の定義を満たしても記録にある費用を持っていることが分りました。 従って私達は固定資産が減価償却費と同様、記録の下にあることを知っている。

記録されていない取引を見つけるために

監査人が記録されていない取引を見つけるために補助文書を検査するときに奇妙に聞こえるが、会計士はこの種の間違いを犯す可能性がある。 私たちは、支払伝票または領収書伝票の連番を通過することにより、記録されていない取引を検出することができます。 不足している番号がある場合は、無効になっているかどうかにかかわらず、バウチャーをサポートすることができます。 不足している番号の有効な文書がある場合は、それらが欠落した記録であるかどうかを会計士に確認する必要があります。

別の例として、新年早々に業績ボーナスなどの費用を確認すると、前年に未収費用が発生するはずです。 そうでなかったら、それは記録の下の顧客が彼らの費用ことを意味する。

保証の重要性

監査の主な目的は、財務諸表に重大な虚偽表示がないことを保証することです。 したがって、監査人はすべての重要な勘定を確認する必要があり、これらの勘定は複数の取引で構成されています。 したがって、合計残高が正しいと結論づけるためには、これらの取引を補助文書と照合する必要があります。

賃貸料や給与費などの一部のアカウントは、月ごとに変動することになっていないため、補助文書を確認するのが効率的ではありません。 ただし、当社の基本的な前提が適切な監査証拠によって裏付けられていることを保証するために、賃貸契約、雇用契約、およびスタッフの移動を保証

効率的な保証は、時間の支出を減らし、財務諸表内のリスクを検出する機会を増やすことができます。 すべてのアカウントが詳細保証を必要とするわけではありませんが、分析手順中の判断、ビジネスリスク、およびアカウントの性質に依存します。 たとえば、クライアントが年末に異常な収入を持っている場合、それは偽の販売のリスクを持っており、来年に戻って逆になる可能性があります。

しかし、世界的な事務処理の削減の傾向により、サポート文書のほとんどは電子形式で保存され、ハードコピー検査は数十年後に歴史になります。 監査人は、重要な虚偽表示のリスクを軽減するために、調整や管理のいくつかのテストなどの他の検証方法に依存します。

Vouching Vs Tracing

Tracingはvouchingと似ていますが、逆の方法に従います。 私たちは、サポート文書を選択することにより、取引をトレースし、財務諸表の記録(仕訳)と比較します。 これは、すべての文書が財務諸表に記録されていることを確認するのに役立ちます。 監査役として、一部の取引を記録しないことにより、顧客が負債を過小評価しないようにしたいと考えています。

トレースは、財務監査中に監査人が使用する技術の1つです。 これは、監査人が棚またはフォルダから元の会計文書をランダムに選択し、会計レコードで確認する方法です。 監査人は、会計士にその取引の仕訳を表示するよう依頼します。 彼はエントリと文書を比較して、エントリが実際に補助文書に属していることを確認します。

トレースの目的は、すべての取引が会計システムに記録されるようにすることです。 財務諸表が完成することが保証されます。 その他の理由により、他の取引が残されていることはありません。 当社は、エラーや詐欺による一部の取引を除外するリスクがあります。

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