다음은 좋은 입찰 응답을 작성하는’볼트와 너트’입니다.

제공된 서식 파일 또는 형식 사용

입찰 사양 문서에는 채울 섹션이 있는 응답 템플릿이 포함될 수 있습니다. 이러한 섹션에는 단어 제한이 있으며 특정 파일 형식이 필요할 수 있습니다.

응답 템플릿의 모든 요구 사항을 정확하게 준수하면 입찰 검토 패널에서 제안을 쉽게 고려할 수 있습니다.

입찰 문서를 명확하게 구성

입찰 사양 문서에서 특정 형식이나 구조를 요구하지 않은 경우 입찰 응답 문서를 명확하고 논리적이며 잘 정리하십시오. 너의 입찰의 목적,이론적 설명 및 중앙 건의안을 진술하는 명확하고 설득력 있는 소개를 포함하십시요. 입찰 응답 개발을 시작하는 방법을 모르는 경우 입찰 개발 체크리스트를 가이드로 사용하십시오.

그것은 또한 당신의 부드러운 응답을 개발로 다이어그램을 사용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 텍스트의 블록을 분해 하 고 독자 복잡 한 제안을 의사 소통 하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

모든 관련 세부 정보 제공

따옴표와 마찬가지로 입찰에는 다음과 같은 특정 정보가 포함되어야합니다:

  • 회사 프로필 및 역량 설명
  • 하도급 제안 여부
  • 제안한 각 제품 또는 서비스의 가격,그리고 이들이 고정 또는 가변적인지 여부를 나타내는 표시(예.
  • 가격에 영향을 미치는 모든 조건
  • 배달 세부 사항 및 요금
  • 이정표 또는 배달 날짜를 나타내는 제안 된 일정
  • 상품 또는 서비스가 주기적 또는 반복적인지 여부
  • 기타 세금
  • 해당 보험
  • 관련 지적 재산권
  • 계약 조건을 충족할 때 제안한 모든 변형에 대한 설명입니다.

주소 선택 기준

입찰 요청의 기준을 밀접하게 따릅니다. 제안 된 제안이 구매자의 요구를 정확하게 충족하는지 확인하십시오. 구매자가 너의 제품 또는 서비스에게서 받을 것이다 이득을 기술하십시요.

단순히 선택 기준을 충족하는 방법에 대한 구체적인 예를 제공합니다. 너의 신임장을 강조하,입찰을 배달하기에 너의 접근이 구매자 필요를 충족시킬 것이다 까 라고 설명하기아울러 검증할 수 있는 경험을,제공하는것은 중요하다. 구매자에게 가장 중요한 필요조건을 확인하고 너의 부드러운 응답안에 이것을 음식을 조달하십시요.

올바른 심판 선택

성공적인 입찰 응답을 제공하는 또 다른 핵심 부분은 올바른 심판을 선택하는 것입니다.

귀하의 제품이나 서비스를 알고있는 심판을 사용하십시오. 당신이 당신의 응답에 포함하기 전에 심판을 사용할 수있는 권한을 얻을 수 있는지 확인. 그들은 작업 사양에 자신의 의견을 대상으로 할 수 있도록 요청의 하이라이트에 그들을 브리핑.

당신의 입찰을 교정

맞춤법 검사를 사용하고,가능하면 입찰 개발 프로세스 이외의 사람에게 입찰 응답을 읽고 피드백을 제공하도록 요청하십시오. 이상적으로,이 작업을 수행하기 위해 전문 복사 편집기 또는 교정자를 확보하십시오. 몇몇 저자가 입찰 응답의 다른 부분에 공헌하면,1 명의 사람이 견실함을 위해 전체 입찰 응답 문서를 읽는 것을 지키십시요.

시간에 입찰 제출

늦거나 불완전한 입찰 응답은 일반적으로 예외적이고 사전 합의 된 상황을 제외하고 고려에서 제외됩니다.

온라인으로 제출하는 경우 컴퓨터,인터넷 또는 네트워크 문제가있는 경우 마지막 순간까지 입찰 제출물을 남겨 두지 마십시오. 너의 부드러운 응답이 배치된것을 이으면,너가 지연을 위해 시간을 허용한다 것 을 확인하십시요. 택배 서비스에’당일 배송’을 사용하거나 부드러운 응답을 손으로 전달하는 것을 고려하십시오(허용되는 경우).

입찰 확인 및 제출에 대해 자세히 알아보십시오.

또한 고려하십시오…

  • 부드러운 응답 계획에 대해 자세히 알아보십시오.
  • 입찰 요청 분석에 대해 자세히 알아보십시오.
  • 정부 구매자를 조사하는 방법을 알아보십시오.

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