de wereldwijde ERP-softwaremarkt zal naar verwachting $41,69 miljard waard zijn tegen het begin van 2021, de impact van deze systemen is duidelijk. Hoewel dat aantal is indrukwekkend, degenen die nog nooit de software hebben gebruikt kan het moeilijk om te begrijpen waarom ERP is belangrijk voor hun bedrijf. Maar als globalisering knijpt de markt voor veel industrieën, is het essentieel om te zoeken naar een en alle tools om uw bedrijf een concurrentievoordeel. Voor veel bedrijven wordt dit bereikt door het gebruik van ERP.

voordelen

Enterprise resource planning (ERP) wordt gebruikt door organisaties die hun bedrijfsfuncties willen beheren binnen een gecentraliseerd en geïntegreerd systeem. ERP wordt vaak gebruikt door bedrijven die binnen de supply chain werken om alle bewegende onderdelen van productie en distributie bij te houden. ERP kan echter worden gebruikt door een aantal verschillende industrieën, waaronder die in de gezondheidszorg, non-profit groepen, bouw en gastvrijheid. Organisaties die hun personeel, klanten en voorraad moeten beheren, kunnen allemaal vertrouwen op ERP-voordelen.

ERP slaat alle ingevoerde gegevens op in een enkele database, zodat alle afdelingen met dezelfde informatie kunnen werken. Bovendien kunnen al deze gegevens worden georganiseerd, geanalyseerd en in rapporten worden omgezet. ERP brengt customer management, human resources, business intelligence, financial management, inventaris en supply chain mogelijkheden samen in één systeem.

krijg onze ERP-vereisten Template

waarom ERP belangrijk is

Enterprise resource planning software wordt gebruikt om een aantal zakelijke functies te beheren, maar hoe is het beter dan andere oplossingen? Hoewel ERP soortgelijke doelen kan hebben als andere oplossingen, zijn unieke functies maken het een onderscheidende concurrent in de softwaremarkt. Hier zijn de acht redenen waarom het belang van enterprise resource planning (ERP) – systemen door elke organisatie moet worden overwogen:

meer geld bespaard

hoewel veel verkopers de afgelopen jaren flexibele prijzen hebben ingevoerd, zijn ERP-pakketten nog steeds een grote investering. Voor velen, de grote kosten alleen kan het onwaarschijnlijk lijken dat het programma zou uiteindelijk het opslaan van uw organisatie geen geld op alle. Maar als je eenmaal voorbij de sticker schok, het is makkelijker om te zien hoe ERP kan zorgen voor een uitstekende ROI.

Ten eerste verenigt ERP veel van de systemen die momenteel gefragmenteerd zijn in uw organisatie. Van productontwikkeling tot crediteuren, uw medewerkers zullen in staat zijn om toegang te krijgen tot alle benodigde tools voor hun werk van één centraal systeem.

door systemen te verenigen, helpt u uw medewerkers hun tijd efficiënter te gebruiken. Met ERP, gebruikers hoeven niet te jagen op een stukje informatie over meerdere systemen. Met de centrale database is informatie veel gemakkelijker op te halen. Bovendien bespaart uw organisatie geld met ERP door het elimineren van de noodzaak voor gebruikers om te worden opgeleid op verschillende systemen. Dit vermindert niet alleen de hoeveelheid geld die aan opleiding wordt besteed, maar vermindert ook de logistieke inspanning die ermee gemoeid is. In plaats van het plannen van meerdere trainingssessies met verschillende leveranciers, hoeft u alleen maar te communiceren met een.

verbeterde samenwerking

de functies van ERP-toepassingen kunnen enigszins variëren afhankelijk van het programma dat u gebruikt, maar over het algemeen verbeteren alle systemen de samenwerking op een bepaalde manier. Zoals eerder vermeld, is de gecentraliseerde database een integraal onderdeel van wat een ERP uniek maakt. Met deze database, u uw bedrijf te voorzien van een enkele bron van waarheid om uit te werken. Dit vermindert eventuele fouten veroorzaakt door het werken met de onjuiste gegevens, waardoor de kosten verder dalen.

bovendien vermindert een centrale databank elke aarzeling of vertraging tijdens projecten, aangezien alle teamleden toegang hebben tot de bedrijfsbrede gegevens die zij nodig hebben. Bovendien is het niet nodig om informatie over verschillende systemen of bronnen samen te voegen. Omdat alle gegevens worden gecompileerd, opgeslagen, gedeeld en toegankelijk via een enkel systeem, is er geen zorg over hoe nauwkeurig, volledig of veilig de gegevensbestanden zijn.

dit is niet zo gemakkelijk te zeggen als uw team dezelfde clientinformatie keer op keer invoert in verschillende systemen. Zonder ERP nodigt u menselijke fouten uit in uw processen wanneer deze gemakkelijk kunnen worden vermeden.

betere Analytics

een centrale database met informatie helpt ook bij het verbeteren van uw analytics en rapportage. Aangezien een ERP registreert en slaat alle gegevens gebruikers input, Het zorgt voor een uitstekende business intelligence tool. Zolang uw leverancier sterke functionaliteit biedt, maakt ERP-software het makkelijker en sneller voor uw team om verschillende rapporten te genereren. Rapporten die dagen van onderzoek en compilatie zou kunnen duren zonder een ERP duurt slechts enkele minuten.

de meeste ERP-oplossingen bieden een aanpasbaar dashboard, zodat managers rapporten kunnen zien wanneer ze voor het eerst inloggen op het systeem. Deze rapporten kunnen alles bevatten, van inkomsten – en onkostenverklaringen tot aangepaste KPI ‘ s die inzicht bieden in bepaalde functies. De mogelijkheid om snel toegang te hebben tot deze rapporten stelt u en uw team in staat om sneller betere beslissingen te nemen. U hoeft niet langer te vertrouwen op uw IT-medewerkers om de rapporten te genereren die u nodig hebt. Tot slot worden rapporten meestal geleverd met toegangsniveaus, zodat alleen relevant personeel waardevolle bedrijfsgegevens ziet.

verbeterde productiviteit

bij traditionele methoden zijn vervelende taken volstrekt onvermijdelijk. Taken zoals het genereren van rapporten, het bewaken van voorraadniveaus, timesheet tracking en het verwerken van orders hebben werknemers in het verleden uren nodig om te bereiken. Naast het nemen van tijd, deze processen verlagen werknemer moreel en open jezelf voor menselijke fouten. Na het zoveelste uur van het invoeren van dezelfde regel gegevens in verschillende vormen, zelfs de beste medewerkers zijn gebonden om een fout te maken.

als u de juiste oplossing kiest, kan een ERP uw meest vervelende taken automatiseren. De database binnen ERP-software elimineert redundante taken zoals gegevensinvoer en stelt het systeem in staat om geavanceerde berekeningen binnen enkele minuten uit te voeren. Dit bevrijdt uw teamleden ‘ tijd om meer doordachte werk te doen, het verhogen van uw ROI als het gaat om arbeid. Hierdoor verhoogt ERP de productiviteit, efficiëntie en winstgevendheid van uw organisatie.

vergelijk Top ERP Software leiders

gelukkiger klanten

het beheren van uw klanten is nog nooit zo belangrijk geweest. In ons digitale tijdperk wenden steeds meer mensen zich tot internet om advies te krijgen over welke kleding ze moeten dragen, welk voedsel ze moeten eten en hoe ze hun leven moeten leiden. En met 84 procent van de consumenten vertrouwen online reviews zo veel als ze zouden een vriend, eerdere meningen van klanten zijn meer impact dan ooit.

de beste manier om de klanttevredenheid te verbeteren is door klantgerichte goederen en diensten aan te bieden. ERP biedt dit op een paar verschillende manieren. Ten eerste, de meeste ERP zijn uitgerust met een customer relationship management (CRM) tool of kan gemakkelijk worden geïntegreerd met een. Met een ERP, uw CRM heeft toegang tot gegevens over zakelijke functies.

samen met contactgegevens kan een geïntegreerde CRM u details zoals bestelgeschiedenis en factuurgegevens tonen. Dit stelt uw team in staat om uw klanten meer holistisch te zien om een beter begrip van hun wensen en behoeften te krijgen. De toegenomen zichtbaarheid van de klant helpt u bij het formuleren van uw verkoopstrategie voor een betere lead generatie.

Vereenvoudigd Compliance-en risicomanagement

naarmate bedrijven groeien en zaken doen in verschillende landen, kan het moeilijk zijn om alle verschillende regelgeving voor uw bedrijf bij te houden. Zelfs lokale bedrijven moeten zich zorgen maken over verschillende regelgeving op het gebied van milieu, informatiebeveiliging en human resources.

gelukkig zijn veel ERP-aanbiedingen gebouwd met deze regelgeving in het achterhoofd om u te helpen de naleving in elke fase te handhaven. Bovendien biedt ERP-software ingebouwde auditingtools om te helpen bij het documenteren van zaken als chemisch gebruik en fiscale bepalingen. Dit maakt het ongelooflijk eenvoudig om rapporten op te stellen en deze door te sturen naar het betreffende bestuursorgaan.

Daarnaast biedt ERP vaak tools om risico ‘ s te beheren. De verbeterde betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van deze oplossing verbeteren het algehele financiële beheer omdat er minder kans is op fouten tijdens de boekhouding. Forecasting tools stellen gebruikers ook in staat om gebeurtenissen te voorspellen als het gaat om de vraag, arbeid en budget. Met deze informatie in de hand kunt u veiligere budgetten, schema ‘ s en productontwikkelingsplannen maken.

verbeterde inventarisatie Monitoring

een grote uitdaging voor groeiende bedrijven is het bijhouden en monitoren van hun groeiende voorraadniveaus. ERP maakt gebruik van barcoding, RFID-tags en serienummers om uw voorraad in elke fase van de supply chain in de gaten te houden. Deze tools helpen u bij het bijhouden van de voorraadniveaus in verschillende magazijnen, welke items zijn in het vervoer en welke items zijn op de schappen klaar voor de consument. De verhoogde zichtbaarheid van het magazijn optimaliseert het pick -, pack-en shipproces aanzienlijk, waardoor al het giswerk wordt verwijderd.

Inventarisbewaking versterkt ook de rapportage, aangezien traceertechnologieën nauwkeurigere aantallen opleveren. Gebruikers kunnen aangepaste KPI ‘ s configureren om te zien welke producten het snelst bewegen — wat een grotere vraag laat zien — en welke transportkosten verhogen. Met de grotere precisie die door ERP wordt geboden, kunnen magazijnmanagers realtime gegevens over hun voorraad krijgen om nauwkeurigere zakelijke beslissingen te nemen.

verbeterde productieplanning en Resource Management

naast het beheer van uw voorraad beheert ERP ook de productie. ERP geeft inzicht in alle productieprocessen, inclusief de werkvloer. Hierdoor kunnen gebruikers productieschema ‘ s, apparatuur en arbeid optimaliseren om de capaciteit te maximaliseren.

daarnaast beheert ERP uw materiaallijst (BOM) en vaste activa. Met deze software kunnen gebruikers eenvoudig BOMs maken en bewerken, samen met bijhouden van alle eerdere wijzigingen. Fixed asset management stelt gebruikers in staat om onderhoud van apparatuur in te plannen om onverwachte uitvaltijd te verminderen, waardoor uw winstgevendheid en toeleveringsketenrelaties worden verbeterd.

ERP-onderzoek en-rapporten

Bottom Line

het belang van ERP weegt veel zwaarder dan de initiële kosten, tijd en moeite die nodig zijn voor de implementatie als u de juiste oplossing kiest. Zie onze ERP-Aankoopgids voor meer informatie over functies en functies, implementatiedoelen en vragen aan leveranciers. Met voldoende zorgvuldig onderzoek en doordachte overweging, vindt u ERP-toepassingen die alle hierboven genoemde voordelen bieden het schilderen van een beeld voor waarom ERP belangrijk is voor een bedrijf.

Reageren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.