oczekuje się, że globalny rynek oprogramowania ERP będzie wart 41,69 mld USD na początku 2021 roku, wpływ tych systemów jest oczywisty. Chociaż liczba ta jest imponująca, ci, którzy nigdy nie korzystali z oprogramowania, mogą mieć trudności z zrozumieniem, dlaczego ERP jest ważny dla ich firmy. Ale ponieważ globalizacja ściska rynek dla wielu branż, konieczne jest poszukiwanie wszelkich narzędzi, które zapewnią Twojej firmie przewagę konkurencyjną. Dla wielu firm jest to osiągane dzięki zastosowaniu systemu ERP.

korzyści

Enterprise resource planning (ERP) jest używany przez organizacje, które chcą zarządzać swoimi funkcjami biznesowymi w ramach scentralizowanego i zintegrowanego systemu. ERP jest powszechnie stosowany przez firmy działające w łańcuchu dostaw, aby pomóc śledzić wszystkie ruchome części produkcji i dystrybucji. Jednak ERP może być wykorzystywany przez wiele różnych branż, w tym w opiece zdrowotnej, grupach non-profit, budownictwie i hotelarstwie. Organizacja, która musi zarządzać swoim personelem, klientami i zapasami, może polegać na korzyściach ERP.

ERP przechowuje wszystkie wprowadzone dane w jednej bazie danych, umożliwiając wszystkim działom pracę z tymi samymi informacjami. Dodatkowo wszystkie te dane można organizować, analizować i tworzyć raporty. ERP łączy funkcje zarządzania klientami, zasobami ludzkimi, Business intelligence, zarządzania finansami, zapasami i łańcuchem dostaw w jeden system.

Pobierz nasz szablon wymagań ERP

dlaczego ERP jest ważny

oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa służy do zarządzania wieloma funkcjami biznesowymi, ale w jaki sposób jest lepsze niż inne rozwiązania? Chociaż ERP może mieć podobne cele do innych rozwiązań, jego unikalne cechy sprawiają, że jest on wyróżniającym się konkurentem na rynku oprogramowania. Oto osiem powodów, dla których znaczenie systemów ERP (enterprise resource planning) powinno być brane pod uwagę przez każdą organizację:

więcej oszczędności

chociaż wielu dostawców wprowadziło elastyczne ceny w ostatnich latach, Pakiety ERP nadal są dużą inwestycją. Dla wielu same duże koszty mogą sprawić, że wydaje się mało prawdopodobne, że program w końcu zaoszczędzi Twojej organizacji żadnych pieniędzy. Ale po przejściu przez szok naklejek łatwiej jest zobaczyć, w jaki sposób ERP może zapewnić doskonały zwrot z inwestycji.

po pierwsze, ERP łączy wiele systemów, które obecnie mogą być rozproszone w Twojej organizacji. Od rozwoju produktu po zobowiązania, Twoi pracownicy będą mieli dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi do swojej pracy z jednego scentralizowanego systemu.

jednocząc systemy, pomagasz pracownikom efektywniej wykorzystywać swój czas. Dzięki ERP użytkownicy nie muszą szukać informacji w wielu systemach. Dzięki centralnej bazie danych informacje są znacznie łatwiejsze do odzyskania. Co więcej, Twoja organizacja oszczędza pieniądze dzięki ERP, eliminując potrzebę szkolenia użytkowników na kilku systemach. To nie tylko zmniejsza ilość pieniędzy wydawanych na szkolenia, ale także zmniejsza nakłady logistyczne. Zamiast planować kilka sesji szkoleniowych z kilkoma różnymi dostawcami, wystarczy komunikować się z jednym.

ulepszona Współpraca

funkcje aplikacji ERP mogą się nieznacznie różnić w zależności od używanego programu, ale ogólnie wszystkie systemy w pewien sposób usprawniają współpracę. Jak wspomniano wcześniej, scentralizowana baza danych jest integralną częścią tego, co sprawia, że ERP jest wyjątkowy. Dzięki tej bazie danych zapewnisz swojej firmie Jedno źródło prawdy do pracy. Zmniejsza to liczbę błędów spowodowanych pracą z nieprawidłowymi danymi, co jeszcze bardziej obniża koszty.

co więcej, centralna baza danych zmniejsza wszelkie wahania lub opóźnienia podczas projektów, ponieważ wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do danych w całej firmie, których potrzebują. Ponadto nie ma potrzeby łączenia informacji w różnych systemach lub źródłach. Ponieważ wszystkie dane są kompilowane, przechowywane, udostępniane i dostępne za pośrednictwem jednego systemu, nie ma obaw o to, jak dokładne, kompletne lub bezpieczne są pliki danych.

nie jest tak łatwo powiedzieć, Jeśli być może twój zespół ciągle wprowadza te same informacje o kliencie do kilku różnych systemów. Bez ERP można wprowadzić błąd ludzki do procesów, gdy można go łatwo uniknąć.

lepsza analityka

centralna baza danych informacji pomaga również w poprawie analizy i raportowania. Ponieważ ERP rejestruje i przechowuje wszystkie dane wprowadzane przez użytkowników, stanowi doskonałe narzędzie Business intelligence. Oprogramowanie ERP ułatwia i przyspiesza generowanie różnych raportów, o ile dostawca zapewnia dużą funkcjonalność. Raporty, które mogą zająć dni badań i kompilacji bez ERP zajmuje tylko kilka minut.

większość rozwiązań ERP zapewnia konfigurowalny pulpit nawigacyjny, dzięki czemu kierownictwo może zobaczyć raporty po pierwszym zalogowaniu się do systemu. Raporty te mogą obejmować wszystko, od zestawienia dochodów i wydatków po niestandardowe wskaźniki KPI, które oferują wgląd w określone funkcje. Możliwość szybkiego dostępu do tych raportów umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi szybsze podejmowanie lepszych decyzji. Nie musisz już polegać na swoich pracownikach IT, aby generować potrzebne raporty. Wreszcie, raporty zazwyczaj mają poziomy dostępu, dzięki czemu tylko odpowiedni personel widzi cenne dane firmy.

Zwiększona produktywność

dzięki tradycyjnym metodom żmudne zadania są całkowicie nieuniknione. Zadania, takie jak generowanie raportów, monitorowanie poziomów zapasów, śledzenie harmonogramu i przetwarzanie zamówień, w przeszłości zajmowały pracownikom godziny. Oprócz poświęcenia czasu, procesy te obniżają morale pracowników i otwierają się na błędy ludzkie. Po upływie 1 godziny wprowadzania tej samej linii danych do różnych formularzy, nawet najlepsi pracownicy są zobowiązani do popełnienia błędu.

jeśli wybierzesz odpowiednie rozwiązanie, ERP może zautomatyzować najbardziej żmudne zadania. Baza danych w oprogramowaniu ERP eliminuje zbędne zadania, takie jak wprowadzanie danych i umożliwia systemowi wykonywanie zaawansowanych obliczeń w ciągu kilku minut. To uwalnia czas członków zespołu na bardziej przemyślaną pracę, zwiększając zwrot z inwestycji, jeśli chodzi o pracę. Dzięki temu ERP zwiększa produktywność, wydajność i rentowność Twojej organizacji.

Porównaj najlepsi liderzy oprogramowania ERP

szczęśliwsi Klienci

Zarządzanie klientami jeszcze nigdy nie było tak ważne. W naszej erze cyfrowej coraz więcej osób zwraca się do Internetu, aby uzyskać porady na temat tego, jakie ubrania nosić, jakie jedzenie jeść i jak żyć. A ponieważ 84 procent konsumentów Ufa recenzjom online tak bardzo, jak znajomym, poprzednie opinie klientów mają większy wpływ niż kiedykolwiek.

najlepszym sposobem na poprawę satysfakcji klienta jest dostarczanie towarów i usług zorientowanych na klienta. ERP zapewnia to na kilka różnych sposobów. Po pierwsze, większość ERP jest wyposażona w narzędzie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) lub może być łatwo zintegrowana z jednym. Dzięki ERP Twój CRM ma dostęp do danych z różnych funkcji biznesowych.

wraz z informacjami kontaktowymi zintegrowany CRM może wyświetlać szczegóły, takie jak historia zamówień i informacje rozliczeniowe. Dzięki temu Twój zespół może postrzegać klientów bardziej holistycznie, aby lepiej zrozumieć ich potrzeby i potrzeby. Zwiększona widoczność klienta pomaga sformułować strategię sprzedaży dla lepszego generowania leadów.

Uproszczone zarządzanie zgodnością i ryzykiem

w miarę rozwoju firm i prowadzenia działalności w różnych krajach może być trudno śledzić wszystkie różne przepisy nałożone na Twoją firmę. Nawet lokalne firmy muszą martwić się o różne przepisy dotyczące ochrony środowiska, bezpieczeństwa informacji i zasobów ludzkich.

na szczęście wiele ofert ERP zostało stworzonych z myślą o tych przepisach, aby pomóc ci zachować zgodność na każdym etapie. Ponadto oprogramowanie ERP zapewnia wbudowane narzędzia audytorskie, które pomagają w dokumentowaniu takich rzeczy, jak zastosowanie chemikaliów i przepisy podatkowe. To sprawia, że niezwykle łatwo formułować raporty i wysłać je do odpowiedniego organu zarządzającego.

dodatkowo ERP często dostarcza narzędzia do zarządzania ryzykiem. Zwiększona niezawodność i dokładność tego rozwiązania poprawia ogólne zarządzanie finansami, ponieważ ryzyko błędów podczas księgowania jest mniejsze. Narzędzia do prognozowania pozwalają również użytkownikom przewidywać zdarzenia, jeśli chodzi o popyt, pracę i budżet. Dzięki tym informacjom możesz tworzyć bezpieczniejsze budżety, harmonogramy i plany rozwoju produktów.

ulepszone monitorowanie zapasów

głównym wyzwaniem dla rozwijających się firm jest śledzenie i monitorowanie ich rosnącego poziomu zapasów. System ERP wykorzystuje kody kreskowe, znaczniki RFID i numery seryjne, aby mieć kontrolę nad zapasami na każdym etapie łańcucha dostaw. Narzędzia te pomagają śledzić poziom zapasów w różnych magazynach, które przedmioty są w transporcie i które przedmioty są na półkach gotowe dla konsumentów. Zwiększona widoczność magazynu znacznie optymalizuje proces pobierania, pakowania i wysyłki, eliminując wszelkie zgadywania.

monitorowanie zapasów również ułatwia raportowanie, ponieważ technologie śledzenia zapewniają dokładniejsze liczby. Użytkownicy mogą skonfigurować niestandardowe wskaźniki KPI, aby zobaczyć, które produkty poruszają się najszybciej — pokazując większy popyt — i które zwiększają koszty przenoszenia. Dzięki większej precyzji zapewnianej przez ERP, kierownicy magazynów mogą uzyskać dane dotyczące zapasów w czasie rzeczywistym, aby podejmować trafniejsze decyzje biznesowe.

ulepszone planowanie produkcji i zarządzanie zasobami

oprócz zarządzania zapasami ERP zarządza również produkcją. System ERP zapewnia wgląd we wszystkie operacje produkcyjne, w tym w halę produkcyjną. Umożliwia to użytkownikom optymalizację harmonogramów produkcji, sprzętu i pracy, aby zmaksymalizować wydajność.

dodatkowo ERP zarządza listami materiałów (BOM) i środkami trwałymi. Dzięki temu oprogramowaniu użytkownicy mogą łatwo tworzyć i edytować Bomy oraz śledzić wszystkie poprzednie zmiany. Zarządzanie aktywami trwałymi pozwala użytkownikom zaplanować konserwację sprzętu w celu skrócenia nieoczekiwanych przestojów, poprawiając rentowność i relacje w łańcuchu dostaw.

badania i raporty ERP

podsumowanie

znaczenie ERP znacznie przewyższa początkowe koszty, czas i wysiłek związany z wdrożeniem, jeśli wybierzesz odpowiednie rozwiązanie. Więcej informacji na temat funkcji i funkcji, celów wdrożenia i pytań do sprzedawców można znaleźć w naszym Przewodniku Kupującego ERP. Przy wystarczająco dokładnych badaniach i przemyślanym rozważeniu znajdziesz zastosowania ERP, które zapewniają wszystkie wymienione powyżej korzyści, obrazując, dlaczego ERP jest ważny dla firmy.

Leave a comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.