com o mercado global de software ERP que deve valer US $41,69 bilhões no início de 2021, o impacto desses sistemas é evidente. Embora esse número seja impressionante, aqueles que nunca usaram o software podem achar difícil entender por que o ERP é importante para seus negócios. Mas como a globalização aperta o mercado para muitas indústrias, é essencial procurar todas e quaisquer ferramentas para dar ao seu negócio uma vantagem competitiva. Para muitas empresas, isso é conseguido através do uso de ERP.

benefícios

Enterprise resource planning (ERP) é usado por organizações que procuram gerenciar suas funções de negócios dentro de um sistema centralizado e integrado. O ERP é comumente usado por empresas que trabalham dentro da cadeia de suprimentos para ajudar a acompanhar todas as partes móveis da fabricação e distribuição. No entanto, o ERP pode ser utilizado por vários setores diferentes, incluindo aqueles em Saúde, grupos sem fins lucrativos, construção e hospitalidade. A organização que precisa gerenciar sua equipe, clientes e inventário pode confiar nos benefícios do ERP.O ERP armazena todos os dados inseridos em um único banco de dados, permitindo que todos os departamentos trabalhem com as mesmas informações. Além disso, todos esses dados podem ser organizados, analisados e transformados em relatórios. O ERP reúne o gerenciamento de clientes, recursos humanos, inteligência de negócios, gerenciamento financeiro, inventário e recursos da cadeia de suprimentos em um único sistema.

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por que o ERP é importante

o software de planejamento de recursos corporativos é usado para gerenciar várias funções de negócios, mas como é melhor do que outras soluções? Embora o ERP possa ter objetivos semelhantes aos de outras soluções, seus recursos exclusivos o tornam um concorrente distinto no mercado de software. Aqui estão as oito razões pelas quais a importância dos sistemas de planejamento de recursos corporativos (ERP) deve ser considerada por qualquer organização:

mais dinheiro economizado

embora muitos fornecedores tenham introduzido preços flexíveis nos últimos anos, os pacotes de ERP ainda são um grande investimento. Para muitos, os grandes custos por si só podem fazer parecer improvável que o programa acabasse economizando dinheiro para sua organização. Mas depois de superar o choque de adesivos, é mais fácil ver como o ERP pode fornecer um excelente ROI.Primeiro, o ERP unifica muitos dos sistemas que podem atualmente estar fragmentados em sua organização. Do desenvolvimento de produtos às contas a pagar, sua equipe poderá acessar todas as ferramentas necessárias para seu trabalho a partir de um sistema centralizado.

ao unificar Sistemas, você ajuda sua equipe a utilizar seu tempo com mais eficiência. Com o ERP, os usuários não precisam procurar uma informação em vários sistemas. Com o banco de dados central, as informações são muito mais fáceis de recuperar. Além disso, sua organização economiza dinheiro com o ERP, eliminando a necessidade de os usuários serem treinados em vários sistemas. Isso não só reduz a quantidade de dinheiro gasto em treinamento, mas também reduz o esforço logístico envolvido. Em vez de agendar várias sessões de treinamento com vários fornecedores diferentes, você só precisa se comunicar com um.

colaboração aprimorada

os recursos dos aplicativos ERP podem variar um pouco dependendo do programa que você está usando, mas geralmente todos os sistemas melhoram a colaboração de alguma forma. Como mencionado anteriormente, o banco de dados centralizado é parte integrante do que torna um ERP único. Com este banco de dados, você fornece à sua empresa uma única fonte de verdade para trabalhar. Isso reduz quaisquer erros causados pelo trabalho com os dados incorretos, reduzindo ainda mais os custos.Além disso, um banco de dados central reduz qualquer hesitação ou paralisação durante os projetos, uma vez que todos os membros da equipe têm acesso aos dados de toda a empresa de que precisam. Além disso, não há necessidade de mesclar informações em vários sistemas ou fontes. Como todos os dados são compilados, armazenados, compartilhados e acessados por meio de um único sistema, não há preocupação sobre como os arquivos de dados são precisos, completos ou seguros.

isso não é tão fácil de dizer se talvez sua equipe esteja inserindo as mesmas informações do cliente repetidamente em vários sistemas diferentes. Sem um ERP, você convida o erro humano para seus processos quando ele pode ser facilmente evitado.

better Analytics

um banco de dados central de informações também ajuda a melhorar suas análises e relatórios. Como um ERP registra e armazena todos os dados que os usuários inserem, ele cria uma excelente ferramenta de inteligência de negócios. Contanto que seu fornecedor forneça uma funcionalidade forte, o software ERP torna mais fácil e rápido para sua equipe gerar vários relatórios. Relatórios que podem levar dias de pesquisa e compilação sem um ERP levam apenas alguns minutos.

a maioria das soluções ERP fornece um painel personalizável para que os executivos possam ver os relatórios quando fazem login no sistema pela primeira vez. Esses relatórios podem incluir tudo, desde demonstrações de receita e despesa até KPIs personalizados que oferecem informações sobre certas funções. A capacidade de ter acesso a esses relatórios rapidamente permite que você e sua equipe tomem melhores decisões mais rapidamente. Você não precisa mais confiar em sua equipe de TI para gerar os relatórios de que precisa. Por fim, os relatórios geralmente vêm com níveis de acesso, garantindo que apenas a equipe relevante veja dados valiosos da empresa.

produtividade melhorada

com métodos tradicionais, tarefas tediosas são completamente inevitáveis. Tarefas como geração de relatórios, monitoramento de níveis de inventário, rastreamento de quadro de horários e processamento de Pedidos levaram historicamente horas para os funcionários realizarem. Além de ocupar tempo, esses processos diminuem o moral dos funcionários e se abrem para o erro humano. Após a enésima hora de inserir a mesma linha de dados em diferentes formas, até os melhores funcionários devem cometer um erro.Se você escolher a solução certa, um ERP pode automatizar suas tarefas mais tediosas. O banco de dados do software ERP elimina tarefas redundantes, como entrada de dados, e permite que o sistema Execute cálculos avançados em poucos minutos. Isso libera o tempo dos membros da sua equipe para fazer um trabalho mais atencioso, aumentando seu ROI quando se trata de trabalho. A partir disso, o ERP aumenta a produtividade, a eficiência e a lucratividade da sua organização.

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clientes mais felizes

gerenciar seus clientes nunca foi tão importante. Em nossa era digital, mais e mais pessoas estão recorrendo à internet para receber conselhos sobre quais roupas vestir, quais alimentos comer e como viver suas vidas. E com 84% dos consumidores confiando tanto em avaliações on-line quanto em um amigo, as opiniões anteriores dos clientes são mais impactantes do que nunca.

a melhor maneira de melhorar a satisfação do cliente é fornecer bens e serviços centrados no cliente. O ERP fornece isso de algumas maneiras diferentes. Primeiro, a maioria dos ERP está equipada com uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) ou pode ser facilmente integrada a uma. Com um ERP, seu CRM tem acesso a dados em todas as funções de negócios.

junto com as informações de contato, um CRM integrado pode mostrar detalhes como histórico de Pedidos e informações de faturamento. Isso permite que sua equipe veja seus clientes de forma mais holística para obter uma melhor compreensão de seus desejos e necessidades. O aumento da visibilidade do cliente ajuda você a formular sua estratégia de vendas para melhorar a geração de leads.

conformidade simplificada e gestão de riscos

à medida que as empresas crescem e fazem negócios em diferentes países, pode ser difícil acompanhar todos os diferentes regulamentos impostos ao seu negócio. Mesmo as empresas locais precisam se preocupar com vários regulamentos ambientais, de segurança da informação e de Recursos Humanos.Felizmente, muitas ofertas de ERP são construídas com esses regulamentos em mente para ajudá-lo a manter a conformidade em todas as etapas. Além disso, o software ERP fornece ferramentas de auditoria integradas para ajudar a documentar coisas como uso químico e provisões fiscais. Isso torna incrivelmente fácil formular relatórios e enviá-los ao órgão governamental relevante.Além disso, o ERP geralmente fornece ferramentas para gerenciar riscos. A confiabilidade e a precisão aprimoradas dessa solução melhoram a gestão financeira geral, pois há menos chances de erros durante a contabilidade. As ferramentas de previsão também permitem que os usuários prevejam eventos quando se trata de demanda, mão de obra e orçamento. Com essas informações em mãos, você pode criar orçamentos, cronogramas e planos de desenvolvimento de produtos mais seguros.

monitoramento aprimorado de Inventário

um grande desafio para empresas em crescimento é rastrear e monitorar seus níveis de estoque em expansão. O ERP utiliza códigos de barras, etiquetas RFID e números de série para acompanhar seu inventário em todas as etapas durante a cadeia de suprimentos. Essas ferramentas ajudam você a acompanhar os níveis de estoque em diferentes armazéns, quais itens estão no transporte e quais itens estão nas prateleiras prontas para os consumidores. O aumento da visibilidade do armazém otimiza muito o processo de pick, pack e ship, removendo todas as suposições.

o monitoramento de inventário também reforça os relatórios, pois as tecnologias de rastreamento fornecem números mais precisos. Os usuários podem configurar KPIs personalizados para ver quais produtos se movem mais rápido-mostrando maior demanda-e que aumentam os custos de transporte. Com a maior precisão fornecida pelo ERP, os gerentes de Armazém podem obter dados em tempo real em seu inventário para tomar decisões de negócios mais precisas.

planejamento de produção aprimorado e gerenciamento de recursos

junto com o gerenciamento de seu inventário, o ERP também gerencia a fabricação. O ERP fornece informações sobre todas as operações de fabricação, incluindo o chão de fábrica. Isso permite que os usuários otimizem cronogramas de produção, equipamentos e mão de obra para maximizar a capacidade.Além disso, o ERP gerencia sua lista de Materiais (BOM) e ativos fixos. Com este software, os usuários podem facilmente criar e editar BOMs junto com manter o controle de todas as alterações anteriores. O gerenciamento de ativos fixos permite que os usuários programem a manutenção do equipamento para reduzir o tempo de inatividade inesperado, melhorando sua lucratividade e relacionamentos na cadeia de suprimentos.

pesquisa e relatórios de ERP

Bottom Line

a importância do ERP supera em muito o custo inicial, tempo e esforço envolvidos na implementação se você escolher a solução certa. Consulte nosso guia do comprador de ERP para obter mais informações sobre recursos e funções, metas de implementação e perguntas a serem feitas aos fornecedores. Com bastante pesquisa cuidadosa e consideração cuidadosa, você encontrará usos de ERP que fornecem todos os benefícios listados acima pintando uma imagem de por que o ERP é importante para uma empresa.

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