Atestar é o ato de inspecionar documentos de apoio para garantir que o registro contábil é correto. Os auditores garantirão que as transações sejam registradas de acordo com todas as afirmações financeiras. Na prática real, o auditor solicitará a cópia impressa de documentos comprovativos, como Voucher de pagamento, Voucher de recibo, voucher de diário, pedido de empréstimo, contrato de aluguel, contrato de acionista, a fim de verificar e garantir que não haja nenhum erro no registro contábil.

exemplo

Auditor está revendo a demonstração financeira da empresa ABC. O líder da equipe atribui um auditor sênior para testar as despesas operacionais. Ele reconciliou o saldo na demonstração do resultado com os livros gerais. Após alguma discussão com o líder da equipe, ele seleciona as transações de alto risco e atesta os documentos comprovativos. Durante o atestado, ele procura qualquer evidência para garantir que todas as afirmações financeiras estejam corretas se houver algum incomum, ele realizará uma investigação mais aprofundada.

objetivo de atestar

garantir Corte

ao revisar os documentos comprovativos, os auditores poderão garantir que as transações comerciais sejam registradas dentro do período contábil correto. Esse problema geralmente acontece durante o período de corte. Por exemplo, revisamos a despesa durante Janeiro para garantir se alguma transação relacionada ao ano anterior, mas o registro de falha do cliente. Por outro lado, também revisamos a transação durante Dezembro se o contador registrar transações que ocorrerão em janeiro do próximo ano.

autorização

o auditor deseja garantir que todas as transações autorizem base no nível de autorização. Sem autorização, será uma indicação do risco de distorção em que o registro da transação pelo contador Júnior sem qualquer revisão. Portanto, devemos estender nossos testes ou aumentar o tamanho da amostra.

Precisão

o Auditor deseja garantir que o valor registrado seja o mesmo que os documentos comprovativos. Este é o primeiro item que o auditor deseja verificar novamente. O contador pode ter algum erro durante a gravação, o que leva a distorções.

classificação

os contadores podem registrar na classificação errada devido ao julgamento, portanto, revisando os documentos, poderemos decidir entre a transação real e o registro. Por exemplo, o cliente pode ter um erro ao registrar as despesas de manutenção do reparo & e o ativo fixo. Auditor pode rever a natureza da transação comercial se ele deve ser capitalizado como ativos fixos ou reparação & despesas de manutenção.

relevantes para os negócios

nem todos os registros são relevantes para os negócios, alguns contadores registram com base em sua administração ou proprietário da empresa, que incluem suas despesas pessoais. Os auditores farão o ajuste para quaisquer transações que não sejam relevantes para o negócio se puderem quantificá-las.

Qualquer impacto em outras contas

Podemos selecionar e executar o teste em algumas contas no balanço financeiro, no entanto, pode nos levar ao erro, em outras contas, como a gravação segue duas entradas. Se um lado não estiver correto, pode estar incorreto em outros lados também. Por exemplo, durante o teste de despesas de reparo e manutenção, descobrimos que os clientes registraram mais algumas despesas, mesmo que atendam à definição de ativos fixos. Portanto, sabemos que os ativos fixos estão sob registro, bem como a despesa de depreciação.

para encontrar transação não registrada

parece estranho quando o auditor inspeciona documentos comprovativos para encontrar transações não registradas, mas os contadores podem cometer esse tipo de erro. Podemos detectar a transação não registrada passando pelo número sequencial do comprovante de pagamento ou comprovante de recebimento. Se houver algum Número ausente, podemos passar para comprovantes de suporte se eles forem anulados ou não. Se houver documentos válidos para o número ausente, devemos verificar com um contador se eles são registros perdidos.

outro exemplo, quando verificamos algumas despesas, como bônus de desempenho no início do ano novo, deve haver uma despesa acumulada no ano anterior. Caso contrário, significa que os clientes registram suas despesas.

importante do atestado

o principal objetivo da auditoria é garantir que as demonstrações financeiras estejam isentas de distorções materiais. Portanto, os auditores devem revisar todas as contas significativas, e essas contas consistem em várias transações. Portanto, precisamos verificar essas transações em relação aos documentos comprovativos para concluir que o saldo total está correto.

algumas contas, como despesas de aluguel e folha de pagamento, são menos eficientes para revisar o documento de suporte, pois não devem flutuar de mês para mês. No entanto, podemos exigir a garantia de contrato de aluguel, contrato de trabalho e movimentação de pessoal, a fim de garantir que nossas suposições básicas sejam apoiadas por evidências de auditoria apropriadas.

o atestado eficiente pode diminuir o tempo gasto e aumentar a chance de detectar riscos nas demonstrações financeiras. Nem todas as contas exigem comprovação detalhada, depende de nosso julgamento, risco comercial e natureza da conta durante nosso procedimento analítico. Por exemplo, se o cliente tiver receita incomum durante o final do ano, ele pode ter risco de vendas falsas e reverter no próximo ano.

no entanto, devido à tendência global de reduzir a papelada, a maioria dos documentos comprovativos será armazenada em formato eletrônico para que a inspeção em papel se torne história em algumas décadas. O auditor contará com outros métodos de verificação, como reconciliação e alguns testes de controle, a fim de reduzir o risco de distorção material.

Vouching Vs Tracing

o rastreamento é semelhante ao vouching, mas segue o caminho oposto. Rastreamos a transação escolhendo o documento de suporte e comparamos com a gravação (entradas de diário) nas demonstrações financeiras. Isso ajuda a garantir que todos os documentos sejam registrados nas demonstrações financeiras. Como auditores, queremos garantir que os clientes não subestimem suas responsabilidades ao não registrar algumas transações.

o rastreamento é uma das técnicas utilizadas pelo auditor durante a auditoria financeira. É a maneira como o auditor seleciona aleatoriamente os documentos contábeis originais da prateleira ou pasta e verifica com o registro contábil. o auditor solicitará ao contador que mostre a entrada do diário dessa transação. Ele irá comparar entre Entradas e documentos, para garantir que as entradas realmente pertençam a documentos comprovativos.

o objetivo do rastreamento é garantir que todas as transações sejam registradas no sistema contábil. Isso garantirá que a demonstração financeira seja concluída. Não há outras transações deixadas para trás devido a quaisquer outros motivos. Existe o risco de a empresa excluir algumas transações devido a erros ou fraudes.

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