a seguir estão as ‘porcas e parafusos’ de escrever uma boa resposta de concurso.

Use os modelos ou formatos fornecidos

os documentos de especificação do Concurso provavelmente incluirão um modelo de resposta que tenha seções para você preencher. Essas seções podem ter limites do word e exigir certos formatos de arquivo.

seguindo com precisão todos os requisitos do modelo de resposta, você facilitará que o painel de revisão do concurso considere sua oferta.

estruture claramente o seu documento de proposta

se os documentos de especificação do concurso não solicitaram um formato ou estrutura específica, mantenha o seu documento de resposta do concurso claro, lógico e bem organizado. Inclua uma introdução clara e persuasiva que indique o propósito, a lógica e a proposição central de sua oferta. Se você não sabe como começar a desenvolver sua resposta de concurso, use nossa lista de verificação de desenvolvimento de concurso como um guia.

ele também pode ajudar a usar diagramas como o seu desenvolver a sua resposta concurso. Esta pode ser uma maneira eficaz de quebrar blocos de texto e comunicar ao leitor proposições complexas.

Forneça todos os detalhes relevantes

tal como acontece com as cotações, As propostas devem incluir certas informações para serem consideradas, incluindo:

  • seu ABN
  • uma declaração de perfil e capacidade da empresa
  • se você se propõe a subcontratar
  • o preço de cada produto ou serviço que você propõe, e uma indicação de se estes são fixos ou variáveis (Por exemplo , com base nas taxas de câmbio ou de índice de preços ao consumidor variações)
  • quaisquer condições que afetam o preço
  • detalhes de entrega e encargos
  • uma proposta de programação indicando marcos ou datas de entrega
  • se os bens ou serviços são periódicas ou recorrente
  • ICMS e outros impostos
  • aplicáveis seguros
  • direitos de propriedade intelectual, quando pertinente
  • uma descrição de quaisquer variações que você propor, em reunião com as condições do contrato.

atender aos critérios de seleção

seguir De Perto os critérios no pedido de concurso. Certifique-se de que sua oferta proposta atenda precisamente às necessidades do comprador. Descreva os benefícios que o comprador receberá de seus produtos ou serviços.

forneça exemplos específicos de como você atende aos critérios de seleção, em vez de simplesmente declarar que o faz. É importante destacar suas credenciais e fornecer experiência verificável, além de explicar como sua abordagem para entregar o concurso atenderá às necessidades do comprador. Identifique os requisitos que são mais importantes para o comprador e atenda a isso em sua resposta ao concurso.

Escolha os árbitros certos

outra parte fundamental da entrega de uma resposta de concurso bem-sucedida é escolher os árbitros certos.

use árbitros que conheçam seus produtos ou serviços. Certifique-se de obter permissão para usar árbitros antes de incluí-los em sua resposta. Informe – os sobre os destaques da solicitação para que eles possam direcionar seus comentários para as especificações do trabalho.

Revise seu concurso

Use verificação ortográfica e, se possível, peça a alguém fora do processo de desenvolvimento do Concurso para ler sua resposta do concurso e dar feedback. Idealmente, obtenha um editor de cópia profissional ou revisor para realizar esta tarefa. Se vários autores contribuíram para diferentes partes da resposta do concurso, certifique-se de que uma pessoa leia todo o documento de resposta do Concurso para obter consistência.

Envie sua proposta a tempo

as respostas tardias ou incompletas são geralmente excluídas da consideração, exceto EM circunstâncias excepcionais e pré-acordadas.

se você estiver enviando on-line, não deixe seu envio de concurso até o último minuto, caso tenha problemas de Computador, internet ou rede. Se sua resposta do concurso for publicada, certifique-se de que você reserve tempo para atrasos. Considere o uso de “entrega no mesmo dia” para serviços de correio ou entrega manual de sua resposta ao concurso (se permitido).

leia mais sobre como verificar e enviar um lance.

também considere…

  • leia mais sobre como planejar uma resposta do concurso.
  • Saiba mais sobre a análise de solicitações de propostas.
  • descubra como pesquisar compradores do governo.

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