cu piața globală de software ERP așteptată să valoreze 41,69 miliarde de dolari până la începutul anului 2021, impactul acestor sisteme este evident. În timp ce acest număr este impresionant, cei care nu au folosit niciodată software-ul pot avea dificultăți în a înțelege de ce ERP este important pentru afacerea lor. Dar, pe măsură ce globalizarea strânge piața pentru multe industrii, este esențial să căutați toate instrumentele pentru a oferi afacerii dvs. un avantaj competitiv. Pentru multe companii, acest lucru se realizează prin utilizarea ERP.

beneficii

planificarea resurselor întreprinderii (ERP) este utilizată de organizațiile care doresc să își gestioneze funcțiile de afaceri într-un sistem centralizat și integrat. ERP este utilizat în mod obișnuit de companiile care lucrează în cadrul lanțului de aprovizionare pentru a ajuta la urmărirea tuturor părților mobile ale producției și distribuției. Cu toate acestea, ERP poate fi utilizat de o serie de industrii diferite, inclusiv cele din domeniul sănătății, grupuri nonprofit, construcții și ospitalitate. Organizația care are nevoie să-și gestioneze personalul, clienții și inventarul se poate baza pe beneficiile ERP.

ERP stochează toate datele introduse într-o singură bază de date, permițând tuturor departamentelor să lucreze cu aceleași informații. În plus, toate aceste date pot fi organizate, analizate și transformate în rapoarte. ERP reunește managementul clienților, resursele umane, business intelligence, managementul financiar, inventarul și capacitățile lanțului de aprovizionare într-un singur sistem.

Obțineți șablonul nostru de cerințe ERP

de ce ERP este Important

software-ul de planificare a resurselor întreprinderii este utilizat pentru a gestiona o serie de funcții de afaceri, dar cum este mai bun decât alte soluții? Chiar dacă ERP poate avea obiective similare cu alte soluții, caracteristicile sale unice îl fac un concurent distinctiv pe piața software-ului. Iată cele opt motive pentru care importanța sistemelor de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) ar trebui luată în considerare de orice organizație:

mai mulți bani economisiți

deși mulți furnizori au introdus prețuri flexibile în ultimii ani, pachetele ERP sunt încă o investiție mare. Pentru mulți, numai costurile mari pot face să pară puțin probabil ca programul să ajungă să economisească organizației dvs. bani. Dar odată ce ați trecut de șocul autocolantului, este mai ușor să vedeți cum ERP poate oferi un ROI excelent.

în primul rând, ERP unifică multe dintre sistemele care pot fi fragmentate în prezent în organizația dvs. De la dezvoltarea produselor până la conturile de plătit, personalul dvs. va putea accesa toate instrumentele necesare pentru munca lor dintr-un sistem centralizat.

prin unificarea sistemelor, vă ajuta personalul utiliza timpul lor mai eficient. Cu ERP, utilizatorii nu trebuie să vâneze o informație pe mai multe sisteme. Cu baza de date centrală, informațiile sunt mult mai ușor de recuperat. În plus, organizația dvs. economisește bani cu ERP eliminând necesitatea ca utilizatorii să fie instruiți pe mai multe sisteme. Acest lucru nu numai că reduce suma de bani cheltuită pentru formare, dar reduce și efortul logistic implicat. În loc să programați mai multe sesiuni de instruire cu mai mulți furnizori diferiți, trebuie doar să comunicați cu unul.

colaborare îmbunătățită

caracteristicile aplicațiilor ERP pot varia ușor în funcție de programul pe care îl utilizați, dar, în general, toate sistemele îmbunătățesc colaborarea într-un fel. Așa cum am menționat anterior, baza de date centralizată este o parte integrantă a ceea ce face un ERP unic. Cu această bază de date, oferiți companiei dvs. o singură sursă de adevăr din care să lucrați. Acest lucru reduce orice erori cauzate de lucrul cu datele incorecte, reducând în continuare costurile.

mai mult, o bază de date centrală reduce orice ezitare sau stagnare în timpul proiectelor, deoarece toți membrii echipei au acces la datele de care au nevoie la nivelul întregii companii. În plus, nu este nevoie să îmbinați informațiile între diferite sisteme sau surse. Deoarece toate datele sunt compilate, stocate, partajate și accesate printr-un singur sistem, nu există nicio preocupare cu privire la cât de exacte, complete sau sigure sunt fișierele de date.

acest lucru nu este la fel de ușor de spus dacă poate echipa dvs. introduce aceleași informații despre client din nou și din nou în mai multe sisteme diferite. Fără un ERP, invitați eroarea umană în procesele dvs. atunci când ar putea fi ușor evitată.

analiză mai bună

o bază de date centrală de informații ajută, de asemenea, la îmbunătățirea analizei și a raportării. Deoarece un ERP înregistrează și stochează toate datele introduse de utilizatori, este un instrument excelent de informații de afaceri. Atâta timp cât furnizorul dvs. oferă funcționalități puternice, software-ul ERP face mai ușor și mai rapid pentru echipa dvs. să genereze diverse rapoarte. Rapoartele care ar putea dura zile de cercetare și compilare fără un ERP durează doar câteva minute.

Majoritatea soluțiilor ERP oferă un tablou de bord personalizabil, astfel încât directorii să poată vedea rapoartele atunci când se conectează pentru prima dată la sistem. Aceste rapoarte pot include totul, de la declarații de venituri și cheltuieli la KPI-uri personalizate care oferă o perspectivă asupra anumitor funcții. Capacitatea de a avea acces rapid la aceste rapoarte vă permite dvs. și echipei dvs. să luați decizii mai bune mai rapid. Nu mai trebuie să vă bazați pe personalul IT pentru a genera rapoartele de care aveți nevoie. În cele din urmă, rapoartele vin de obicei cu niveluri de acces, asigurându-se că numai personalul relevant vede date valoroase ale companiei.

productivitate îmbunătățită

cu metodele tradiționale, sarcinile plictisitoare sunt complet inevitabile. Sarcini precum generarea de rapoarte, monitorizarea nivelurilor de inventar, urmărirea foilor de timp și procesarea comenzilor au luat în mod istoric angajaților ore pentru a le realiza. Pe lângă faptul că ocupă timp, aceste procese scad moralul angajaților și te deschid la eroarea umană. După a opta oră de introducere a aceleiași linii de date în diferite forme, chiar și cei mai buni membri ai personalului sunt obligați să facă o greșeală.

dacă alegeți soluția potrivită, un ERP vă poate automatiza cele mai plictisitoare SARCINI. Baza de date din cadrul software-ului ERP elimină sarcinile redundante, cum ar fi introducerea datelor și permite sistemului să efectueze calcule avansate în câteva minute. Acest lucru eliberează timpul membrilor echipei dvs. pentru a face o muncă mai atentă, crescând rentabilitatea investiției atunci când vine vorba de muncă. Din aceasta, ERP crește productivitatea, eficiența și profitabilitatea organizației dvs.

comparați liderii de Software ERP de top

clienți mai fericiți

gestionarea clienților dvs. nu a fost niciodată atât de importantă. În era noastră digitală, tot mai mulți oameni apelează la internet pentru a primi sfaturi despre ce haine să poarte, ce mâncare să mănânce și cum să-și trăiască viața. Și cu 84% dintre consumatori care au încredere în recenziile online la fel de mult ca și un prieten, opiniile anterioare ale clienților sunt mai impactante ca niciodată.

cel mai bun mod de a îmbunătăți satisfacția clienților este de a oferi bunuri și servicii centrate pe client. ERP oferă acest lucru în câteva moduri diferite. În primul rând, majoritatea ERP sunt echipate cu un instrument de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) sau pot fi ușor integrate cu unul. Cu un ERP, CRM-ul dvs. are acces la date în toate funcțiile de afaceri.

împreună cu informațiile de contact, un CRM integrat vă poate afișa detalii precum istoricul comenzilor și informațiile de facturare. Acest lucru permite echipei dvs. să vă vadă clienții mai holistic pentru a obține o mai bună înțelegere a dorințelor și nevoilor lor. Vizibilitatea sporită a clienților vă ajută să vă formulați strategia de vânzări pentru o generație îmbunătățită de clienți potențiali.

conformitate simplificată și gestionarea riscurilor

pe măsură ce companiile cresc și fac afaceri în diferite țări, poate fi dificil să urmăriți toate reglementările diferite impuse afacerii dvs. Chiar și companiile locale trebuie să se îngrijoreze de diverse reglementări privind mediul, securitatea informațiilor și resursele umane.

din fericire, multe oferte ERP sunt construite având în vedere aceste reglementări pentru a vă ajuta să mențineți conformitatea în fiecare etapă. În plus, software-ul ERP oferă instrumente de audit încorporate pentru a ajuta la documentarea lucrurilor precum utilizarea chimică și dispozițiile fiscale. Acest lucru face incredibil de ușor să formulați rapoarte și să le trimiteți organului de conducere relevant.

în plus, ERP oferă adesea instrumente pentru gestionarea riscurilor. Fiabilitatea și precizia sporită a acestei soluții îmbunătățesc managementul financiar general, deoarece există mai puține șanse de erori în timpul contabilității. Instrumentele de prognoză permit, de asemenea, utilizatorilor să prezică evenimente atunci când vine vorba de cerere, forță de muncă și buget. Cu aceste informații în mână, puteți crea bugete, programe și planuri de dezvoltare a produselor mai sigure.

îmbunătățirea monitorizării stocurilor

o provocare majoră pentru companiile în creștere este urmărirea și monitorizarea nivelurilor de inventar în expansiune. ERP utilizează coduri de bare, etichete RFID și numere de serie pentru a păstra file pe inventar în fiecare etapă în timpul lanțului de aprovizionare. Aceste instrumente vă ajută să urmăriți nivelurile de inventar la diferite depozite, ce articole sunt în transport și ce articole sunt pe rafturi gata pentru consumatori. Vizibilitatea sporită a depozitului optimizează foarte mult procesul de preluare, ambalare și expediere, eliminând toate presupunerile.

monitorizarea inventarului susține, de asemenea, raportarea, deoarece tehnologiile de urmărire oferă numere mai precise. Utilizatorii pot configura KPI — uri personalizate pentru a vedea ce produse se mișcă cel mai rapid — afișând o cerere mai mare-și care cresc costurile de transport. Cu o precizie mai mare oferită de ERP, managerii de depozite pot obține date în timp real despre inventarul lor pentru a lua decizii de afaceri mai precise.

îmbunătățirea planificării producției și a gestionării resurselor

împreună cu gestionarea inventarului, ERP gestionează și producția. ERP oferă o perspectivă asupra tuturor operațiunilor de fabricație, inclusiv a magazinului. Acest lucru permite utilizatorilor să optimizeze programele de producție, echipamentele și forța de muncă pentru a maximiza capacitatea.

în plus, ERP gestionează factura de materiale (BOM) și activele fixe. Cu acest software, utilizatorii pot crea cu ușurință și edita BOMs, împreună cu ține evidența tuturor modificărilor anterioare. Gestionarea activelor fixe permite utilizatorilor să programeze întreținerea echipamentelor pentru a reduce timpul de nefuncționare neașteptat, îmbunătățind rentabilitatea și relațiile lanțului de aprovizionare.

ERP cercetare și rapoarte

linia de fund

importanța ERP depășește cu mult costul inițial, timpul și efortul implicat în implementare dacă alegeți soluția potrivită. Consultați Ghidul cumpărătorului ERP pentru mai multe informații despre caracteristici și funcții, obiectivele de implementare și întrebările pe care trebuie să le adresați furnizorilor. Cu suficientă cercetare atentă și considerație atentă, veți găsi utilizări ERP care oferă toate beneficiile enumerate mai sus pictând o imagine pentru motivul pentru care ERP este important pentru o companie.

Leave a comment

Adresa ta de email nu va fi publicată.