Vouching este actul de inspecție a documentelor justificative pentru a se asigura că înregistrarea contabilă este corectă. Auditorii se vor asigura că tranzacțiile sunt înregistrate în conformitate cu toate afirmațiile financiare. În practică reală, auditorul va solicita copia pe suport de hârtie a documentelor justificative, cum ar fi voucherul de plată, voucherul de primire, voucherul de jurnal, cererea de împrumut, contractul de închiriere, acordul acționarilor, pentru a verifica și a se asigura că nu există nicio eroare în evidența contabilă.

exemplu

Auditorul revizuiește situația financiară a companiei ABC. Liderul echipei atribuie un auditor senior pentru a testa cheltuielile de funcționare. El a reconciliat soldul din contul de profit și pierdere cu registrele generale. După o discuție cu liderul echipei, el selectează tranzacțiile cu risc ridicat și garantează documentele justificative. În timpul vouching, el caută orice piese de probă pentru a se asigura că toate afirmațiile financiare sunt corecte în cazul în care există orice neobișnuit, el va efectua investigații suplimentare.

obiectivul garantării

asigurați întreruperea

prin revizuirea documentelor justificative, auditorii vor putea să se asigure că tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în perioada contabilă corectă. Această problemă se întâmplă de obicei în perioada de întrerupere. De exemplu, revizuim cheltuielile în cursul lunii ianuarie pentru a ne asigura că orice tranzacții legate de anul precedent, dar clientul nu înregistrează. Pe de altă parte, vom revizui, de asemenea, tranzacție în cursul lunii decembrie în cazul în care tranzacțiile de înregistrare contabil care vor avea loc în luna ianuarie a anului viitor.

autorizare

Auditorul dorește să se asigure că toate tranzacțiile autorizează baza la nivelul autorizației. Fără autorizație, acesta va fi un indiciu al riscului de denaturare în cazul în care înregistrarea tranzacției de către contabil junior, fără nici o revizuire. Deci, ar trebui să ne extindem testarea sau să mărim dimensiunea eșantionului.

precizie

Auditorul dorește să se asigure că suma înregistrată este aceeași cu documentele justificative. Acesta este primul punct pe care auditorul dorește să îl verifice. Contabilul poate avea unele erori în timpul înregistrării, ceea ce duce la denaturări.

clasificare

contabilii pot înregistra în clasificarea greșită din cauza hotărârii, astfel încât prin revizuirea documentelor, vom putea decide între tranzacția efectivă și înregistrarea. De exemplu, clientul poate avea o greșeală în înregistrarea cheltuielilor de întreținere pentru reparații & și a activului fix. Auditorul poate revizui natura tranzacției de afaceri în cazul în care ar trebui să fie capitalizate ca active fixe sau reparații & cheltuieli de întreținere.

Relevant pentru afaceri

nu toate înregistrările sunt relevante pentru afaceri, unii contabili înregistrează pe baza conducerii sau a proprietarului afacerii, care includ cheltuielile personale. Auditorii vor face ajustarea pentru orice tranzacții care nu sunt relevante pentru afacere, dacă le pot cuantifica.

orice impact asupra altor conturi

putem selecta și efectua testul pe unele conturi din situația financiară, cu toate acestea, ne poate duce la eroarea în alte conturi, deoarece înregistrarea urmează intrări duble. Dacă o parte nu este corectă, poate fi incorectă și pe alte părți. De exemplu, în timpul testării cheltuielilor de reparații și întreținere, am constatat că clienții au înregistrat peste unele cheltuieli chiar dacă îndeplinesc definiția mijloacelor fixe. Deci, știm că activele fixe sunt înregistrate, precum și cheltuielile cu amortizarea.

pentru a găsi tranzacții neînregistrate

sună ciudat atunci când auditorul inspectează documentele justificative pentru a găsi tranzacții neînregistrate, dar contabilii pot face acest tip de greșeală. Putem detecta tranzacția neînregistrată trecând prin numărul secvențial al voucherului de plată sau al voucherului de primire. Dacă lipsesc numere, putem trece la bonuri de sprijin dacă sunt anulate sau nu. Dacă există documente valide pentru numărul lipsă, ar trebui să verificăm cu un contabil dacă sunt înregistrări pierdute.

un alt exemplu, atunci când verificăm unele cheltuieli, cum ar fi bonusul de performanță la începutul anului nou, ar trebui să existe o cheltuială acumulată în anul precedent. Dacă nu, înseamnă că clienții își înregistrează cheltuielile.

Important de garantare

obiectivul principal al auditului este de a se asigura că situațiile financiare sunt lipsite de denaturări semnificative. Deci, auditorii trebuie să revizuiască toate conturile semnificative, iar aceste conturi constau în mai multe tranzacții. Prin urmare, trebuie să verificăm aceste tranzacții în raport cu documentele justificative pentru a concluziona că soldul total este corect.

unele conturi, cum ar fi cheltuielile de închiriere și salarizare, sunt mai puțin eficiente pentru a revizui documentul justificativ, deoarece nu ar trebui să fluctueze de la o lună la alta. Cu toate acestea, este posibil să solicităm să garantăm contractul de închiriere, contractul de muncă și deplasarea personalului pentru a ne asigura că ipotezele noastre de bază sunt susținute de dovezi de audit adecvate.

vouchingul eficient poate reduce timpul petrecut și crește șansa de a detecta riscul în situațiile financiare. Nu toate conturile necesită garanții detaliate, depinde de judecata noastră, de riscul de afaceri și de natura contului în timpul procedurii noastre analitice. De exemplu, în cazul în care clientul are venituri neobișnuite în timpul sfârșitul anului, acesta poate avea riscul de vânzări false și inversa înapoi în anul următor.

cu toate acestea, datorită tendinței globale de reducere a documentelor, majoritatea documentelor justificative vor fi stocate în format electronic, astfel încât inspecția pe hârtie va deveni istorie în câteva decenii. Auditorul se va baza pe alte metode de verificare, cum ar fi reconcilierea și unele teste de control, pentru a reduce riscul de denaturări semnificative.

Vouching Vs urmărire

urmărirea este similară cu vouching, dar urmează invers. Urmărim tranzacția prin alegerea documentului justificativ și comparăm cu înregistrarea (intrările în jurnal) din situațiile financiare. Ajută la asigurarea faptului că toate documentele sunt înregistrate în situațiile financiare. În calitate de auditori, dorim să ne asigurăm că clienții nu își subestimează obligațiile prin faptul că nu înregistrează unele tranzacții.

urmărirea este una dintre tehnicile utilizate de auditor în timpul auditului financiar. Este modul în care auditorul selectează aleatoriu documentele contabile originale de pe raft sau dosar și verifică cu înregistrarea contabilă. auditorul va cere contabilului să arate intrarea în jurnal a tranzacției respective. El va compara între intrări și documente, pentru a se asigura că intrările aparțin într-adevăr documentelor justificative.

obiectivul urmăririi este de a se asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate în sistemul contabil. Se va asigura că situația financiară este finalizată. Nu există alte tranzacții lăsate în urmă din alte motive. Există riscul ca compania să excludă unele tranzacții din cauza erorii sau a fraudei.

EzoicRaportați acest anunț

Leave a comment

Adresa ta de email nu va fi publicată.